10 consejos de diseño de diapositivas para crear presentaciones poderosas y efectivas

#1: Mantenlo simple

PowerPoint usa diapositivas horizontales o apaisadas,
dirección.El software está diseñado como una forma conveniente de mostrar gráficos
Información para apoyar al orador y complementar la presentación.Este
La presentación de diapositivas en sí nunca fue la estrella del espectáculo. (esa estrella,
Por supuesto, es su audiencia. ) la gente viene a escucharte, a ser conmovida o contada (o
ambos) por usted y su mensaje.No dejes que tu información y tus habilidades digan
Las historias son innecesariamente complejas, ocupadas o
Lleno de lo que Edward Tufte llamó «diagramas
Basura. «Nada en las diapositivas debería ser superfluo.

Tus diapositivas deben tener suficiente espacio en blanco o números negativos.
espacio.No se sienta obligado a llenar áreas vacías en sus diapositivas con su logotipo
o algo más que no sea un mejor gráfico o cuadro de texto
comprender.Cuanto menos desorden haya en sus diapositivas, más fuertes serán sus diapositivas
La información visual será.

#2 Limite las viñetas y el texto

tu presentación
en beneficio de la audiencia.Pero aburrir a la audiencia con viñetas
No les hace ningún bien después de la viñeta.esto nos da problemas
texto. Las mejores presentaciones de diapositivas pueden no tener ningún texto.esto puede sonar loco
Dependencia de diapositivas de texto hoy, pero las mejores diapositivas de PowerPoint serán
Casi no tiene sentido sin un narrador (ese eres tú).Recuerda, diapositivas
Diseñado para apoyar la narrativa del hablante, no para hacer que el hablante
redundante.

muchas personas a menudo
Di algo como: «Lo siento, me perdí tu presentación. Escuché que era
estupendo. ¿Puedes enviarme tus diapositivas de PowerPoint? pero si son buenos
Diapositivas, son inútiles sin ti.en lugar de tu copia
Diapositivas de PowerPoint, preferiblemente un documento escrito,
Resalte su contenido de las presentaciones y amplíe ese contenido.
Sería mejor si la audiencia recibiera un folleto escrito detallado
Conclusiones para presentaciones, no solo copias de PowerPoint
diapositivas.Si tiene folletos detallados o publicaciones para que su audiencia los consulte
Desmayarse después de un discurso, no tiene que sentirse obligado a llenar su
Diapositivas de PowerPoint con mucho texto.

hablemos
Sobre esto en la sección de entrega a continuación, pero mientras hablemos de
Envía un mensaje de texto, recuerda nunca darle la espalda a tu audiencia y lee
El texto de las diapositivas es textual.

Esta presentación de diapositivas no es inusual, pero no es una ayuda visual, es más una tabla optométrica.

Trate de evitar las diapositivas con mucho texto (y que inducen al sueño) como esta.

Apunta a esta simple diapositiva de arriba.

Esto es aún mejor.

#3: Limite las transiciones y construcciones (animaciones)

Utilice sabiamente la construcción de objetos y las transiciones de diapositivas.Objetivo
Las compilaciones (también conocidas como animaciones), como las viñetas, no deben animarse
en cada diapositiva.Algunas animaciones son buenas, pero apégate a las más matizadas.
y profesional (similar a lo que podría ver en un noticiero nocturno de televisión).
Un simple barrido de izquierda a derecha (desde el menú de animación) para
Un punto, pero por ejemplo Move or Fly es demasiado tedioso y lento (y
Sin embargo, se usa en muchas demostraciones hoy en día).Los oyentes se aburren rápidamente si
Se les pidió que soportaran una presentación de diapositivas animada tras otra.para la transición
entre diapositivas, no use más de dos o tres tipos de efectos de transición, y
No ponga efectos de transición entre todas las diapositivas.

#4: Use gráficos de alta calidad

Usa alta calidad
Gráficos, incluyendo fotografías.Puedes tomarte fotos de alta calidad.
Utilice su cámara digital, compre fotografías de stock profesionales o utilice
Muchas imágenes de alta calidad están disponibles en línea. (Pero cuidado con los derechos de autor
pregunta. ) nunca estires una foto pequeña de baja resolución para que se ajuste a la tuya
Diseño: hacer esto reducirá aún más la resolución.

evitar el uso de
Prediseñadas de PowerPoint u otra línea de dibujos animados.
Asimismo, si está incluido en el software, su audiencia ya ha visto 1 millón
un par de veces antes.Esto podría haber sido interesante en 1993, pero hoy incluye
Las imágenes prediseñadas como esta a menudo socavan la profesionalidad del presentador.Tener
Hay excepciones, por supuesto, no todas las ilustraciones de PowerPoint dan miedo, pero utilícelas
Cuidadosa y sabiamente.

yo uso mucho las fotos
Personas en mi presentación de diapositivas, porque la fotografía de personas tiende a ayudar al espectador
Conéctese con diapositivas en un nivel más emocional.Si la imagen de la foto es
Secundario, luego bajo la opacidad y agrego un desenfoque gaussiano o
Filtro de movimiento en Photoshop.Si las imágenes fotográficas son mi área principal
Quiere que los espectadores se den cuenta (p. ej., imágenes de productos), luego imágenes
Puede ser más obvio que se requiere poco (o ningún) texto.

Trate de evitar imágenes prediseñadas de mal gusto como esta.

Esta foto de archivo editada es más efectiva y profesional.

En esta diapositiva de título, las imágenes son primarias.

En esta diapositiva de la misma presentación, la imagen es secundaria y empujada Primero edítelo en Photoshop en la parte posterior.

#5: Tenga un tema visual, pero evite las plantillas de PowerPoint

Obviamente necesitas un tema visual consistente en todo
presentaciones, pero la mayoría de las plantillas incluidas en PowerPoint han sido
Innumerables espectadores (además, las plantillas no son tan buenas
primero).Su público espera una presentación única con novedades (al menos
ellos) contenido; de lo contrario, ¿por qué asistirían a su presentación?sin audiencia
Se emocionará con las demostraciones cortas, así que debemos ser tímidos.
Manténgase alejado de las imágenes de apoyo como el omnipresente diseño de PowerPoint
Plantillas para mostrar que su presentación es formulada o preempaquetada.

Puedes hacer tu propia plantilla de fondo que será
más adecuado a sus necesidades.A continuación, puede guardar el archivo de PowerPoint como un diseño
Las plantillas (.pot) y las nuevas plantillas aparecerán en su Microsoft estándar
Plantilla para su uso futuro. También puedes comprar plantillas profesionales en línea.

#6: Use gráficos adecuados

Siempre pregúntese: «¿Cuántos detalles tengo
¿necesitar? Los presentadores a menudo
gráfico de pantalla Hay varias formas de mostrar sus datos en forma gráfica;
Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:

Gráfico circular.usó
Mostrar porcentaje.Limite las porciones a 4-6 y compare las más importantes
Corta usando color o explotando rebanadas.

Gráfico de barras verticales.
Se utiliza para mostrar los cambios en las cantidades a lo largo del tiempo. Es mejor limitar las barras a 4-8.

Gráfico de barras horizontales.
Se utiliza para comparar cantidades.Por ejemplo, compare los datos de ventas de cuatro empresas
región de la empresa.

Gráfico de linea.usó
para mostrar tendencias.Por ejemplo, aquí hay un gráfico de líneas simple que muestra
Nuestras ventas están creciendo cada año. La tendencia es buena.las flechas aparecen más tarde
Un punto a destacar: ¡nuestro futuro pinta bien!

En general, las mesas son ideales para una al lado de la otra.
Comparación de datos cuantitativos.

Sin embargo, las tablas pueden carecer del impacto de un nivel intrínseco.Si usted
Quiere mostrar cómo su contribución es significativamente más alta que las otras dos
Por ejemplo, es mejor mostrarlo como un gráfico de barras.
(el seguimiento).pero si quieres desvanecerte
Si su contribución es inferior a la de otros, se mostrará una tabla
Proporcione esta información de una manera menos dramática o emocional.

#7: Usa un buen color

Los colores evocan emociones. Los colores son emocionales.color correcto
Puede ayudar a persuadir y motivar.La investigación muestra que el uso del color puede aumentar
interés y mejorar la comprensión del aprendizaje y la memoria.

tú
No es necesario ser un experto en teoría del color, pero es bueno para los negocios.
Los profesionales al menos tienen algún conocimiento del tema.El color se puede dividir en
Dos amplias categorías: colores fríos (como el azul y el verde) y colores cálidos (como el naranja)
Y Rojo).Los colores fríos son mejores para los fondos, ya que parecen desvanecerse
De nosotros al backstage.Los colores cálidos suelen ser los mejores
Primeros planos (como el texto), ya que parecen venir hacia nosotros.No lo es
Sorprendentemente, los esquemas de color de diapositivas de PowerPoint más comunes incluyen
Fondo azul con texto amarillo.No necesita sentirse obligado a usar
Este esquema de color, aunque puede optar por utilizar variaciones de estos colores.

Si vas a mostrar en un cuarto oscuro
(como un recibidor), fondo oscuro (azul oscuro, gris, etc.), blanco o
El texto claro funciona bien.Pero si va a mantener la mayoría de las luces encendidas (este
altamente deseable), un fondo blanco con texto negro u oscuro funciona bien
uno mejorLa imagen de la pantalla es más oscura en una habitación bien iluminada
Los fondos y el texto claro tienden a desvanecerse, pero el texto oscuro sobre fondos claros
mantendrá mejor su intensidad visual.

Aprende más:

#8: Elija bien sus fuentes

La fuente en sí transmite mensajes sutiles,
Es por eso que debe elegir las fuentes con cuidado.usar el mismo conjunto de fuentes
No use más de dos a lo largo de la presentación de diapositivas
Fuentes complementarias (por ejemplo, Arial y Arial Bold).asegúrate de saber
Fuentes serif (por ejemplo, Times New Roman) y fuentes sans-serif (por ejemplo,
Helvética o Arial).

Fuente Serif diseñada para documentos rellenos
Hay mucho texto.Se dice que son más fáciles de leer en tamaños de puntos pequeños, pero
Para las presentaciones en pantalla, las serifas tienden a perderse porque el relativo
La resolución del proyector es baja.Las fuentes sans serif suelen ser mejores para
Presentaciones de PowerPoint, pero trate de evitar la omnipresente Helvetica.Yo a veces
Elija usar Gill Sans tal como está entre serif y sans-serif
Fuentes, profesionales pero amigables y «conversacionales».
Sea cual sea la fuente que elija, asegúrese de poder
la parte de atrás de la habitación.

era

Arial negro; Arial

#9: Use video o audio

Use video y audio cuando sea apropiado.Usar videoclips
Mostrar ejemplos concretos que promuevan el procesamiento cognitivo positivo, que es
La forma natural en que la gente aprende.Puede usar clips de video en PowerPoint sin
Salga de la aplicación o ajuste la videograbadora.Más que usar videoclips
ilustrará mejor su punto, también actuará como un cambio de ritmo,
Aumentando así el interés de la audiencia.

También puede utilizar clips de audio (por ejemplo, entrevistas).pero
Evite los efectos de sonido cursis incluidos en PowerPoint (como
bocinas o aplausos al cambiar de diapositivas).el uso de algo
Los efectos de sonido adicionales adjuntos a las animaciones definitivamente se pierden
Credibilidad con su audiencia.

#10: Dedique tiempo a los clasificadores deslizantes

Según el principio de segmentación de multimedia
Teoría del aprendizaje, cuando la información se presenta en
Pequeñas piezas o fragmentos.Al salir de la vista de diapositivas y entrar en la diapositiva
Vista ordenada para que pueda ver cómo fluye la lógica de presentación
Progreso.En esta vista, puede decidir dividir una diapositiva en dos
o tres diapositivas para darle a su presentación un flujo más natural y lógico
o proceso.También puedes capturar más gestalt completo
Demostrar desde la perspectiva de la audiencia.usted será capaz de
Observe más datos visuales irrelevantes que se pueden eliminar para aumentar
Claridad visual y mejora de la comunicación.

Vista clasificador de diapositivas en PowerPoint

Gar Reynolds es
Actualmente Profesor Asociado de Administración en la Universidad de Estudios Extranjeros de Kansai
University, donde imparte clases de Marketing, Marketing Global y Multimedia
Diseño de presentación. Garr es activo en la comunidad japonesa y a menudo puede
Descubre presentaciones sobre diseño, branding y temas efectivos
Comunicaciones Corporativas.Además de su sitio web, mantiene un blog llamado Presentation Zen, que ofrece
Información sobre el diseño de presentaciones profesionales.