10 nuevas y geniales funciones de gráficos en Excel 2013
Los gráficos de Excel 2013 se pueden hacer en minutos. Los diagramas que solían requerir experiencia y mucho tiempo y experimentación se han reducido a unos pocos clics. El punto es generar diagramas rápidos y adecuados desde el principio. Una vez que haya determinado el mejor tipo de gráfico, Excel 2013 ofrece nuevas opciones interactivas para ajustar su gráfico hasta que sea perfecto.
Lo guiaremos a través de las 10 nuevas funciones de gráficos en Excel 2013 y actualizaremos los gráficos a medida que avanza. Finalmente, no hay garantía de que te gusten los resultados. Pero puedo garantizar que una vez que se familiarice con estas nuevas funciones, no perderá demasiado tiempo creando nuevos gráficos. Generarás diagramas más rápido y pasarás menos tiempo lamentando las elecciones: ¡es demasiado fácil deshacerlas y comenzar de nuevo!
1: Gráfico recomendado
Elegir el tipo de gráfico apropiado para representar la historia de los datos y aplicar esa elección requiere conocimientos (ya veces experiencia) que muchos usuarios no poseen. Los gráficos de referencia eliminan parte del dolor del proceso. Para usar esta nueva característica intuitiva, haga clic dentro del rango de datos que desea graficar, haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en Gráficos recomendados. Excel mostrará una colección de miniaturas de tipos de gráficos sugeridos, como Figura APuede hacer clic en cada uno para obtener una vista previa de los datos que se muestran en ese tipo de gráfico. Figura B Mostrar datos como un gráfico de columnas apiladas: una segunda opción para graficar datos. Seguir esta ruta puede ayudarlo a encontrar rápidamente el tipo de gráfico adecuado para sus datos. Haga doble clic en su selección para incrustarla.
Figura A
Use Gráficos recomendados para comenzar rápidamente a generar gráficos efectivos.
Figura B
Seleccionar el gráfico correcto es tan fácil como hacer doble clic.
Esta nueva función es tan inteligente que, incluso si es un experto en gráficos, querrá comprobarla. Como mínimo, le ahorrará tiempo al comenzar con el gráfico más adecuado, que luego puede ajustar según sea necesario.
2: Mejor Organización
Las versiones anteriores de Excel proporcionaban tres pestañas contextuales para trabajar con gráficos. Figura C Muestra las dos nuevas pestañas de la cinta de gráficos contextuales en Excel 2013: diseño y formato. Faltan pestañas de diseño de versiones anteriores de Ribbon. Esto puede parecer algo malo, pero no lo es: las opciones están mejor organizadas, lo que las hace más fáciles de encontrar.
Figura C
Hay muchas opciones de gráficos en estas dos pestañas.
3: Elementos del gráfico
Nuevos iconos de elementos de gráfico, que se muestran en Figura D, reemplaza la pestaña Diseño de la versión anterior (#2). Esta nueva herramienta de interfaz es probablemente la más versátil, la que más utiliza. Para utilizar este icono, simplemente haga clic en él. Luego, marque o desmarque los elementos del gráfico que desea agregar o eliminar, respectivamente. Figura E Muestra el resultado de eliminar líneas de cuadrícula y agregar títulos de eje.
Figura D
Use estos íconos para acceder rápidamente a las opciones de gráficos que eran profundas en versiones anteriores.
Figura E
Agregue y elimine rápidamente elementos del gráfico para personalizar su gráfico. 4: estilo de gráfico
Los íconos de estilo de gráfico lo ayudarán a cambiar la apariencia de su gráfico mediante la aplicación de estilos predefinidos. Siempre están disponibles, pero hay que combinar manualmente los diferentes formatos para obtener el producto final. Ahora se pueden utilizar con un solo clic. Figura F Se muestra una lista de nuevos estilos de gráfico y los resultados de aplicar uno de estos estilos; se pueden realizar muchos cambios con solo un clic. (Ok, entonces no es perfecto, ¡pero brinda la oportunidad de explorar soluciones rápidas!)
Figura F
Aplique estilos predefinidos para reducir sus tareas de formateo.
5: Filtros de gráficos
El último ícono, Filtros de gráfico, le permite agregar y eliminar valores rápidamente. En este caso, tiene sentido eliminar la fila y la columna de totales.Para hacer esto, haga clic en el ícono de filtro de gráfico y comience a desmarcar los elementos que se muestran en la lista Figura G. Figura H Muestra el gráfico resultante después de eliminar los valores total y de comisión.
Figura G
Elimine (o agregue) rápidamente una serie usando la lista de filtros.
Figura H
Los totales se pueden eliminar con solo unos pocos clics.
6: etiquetas de datos flexibles
Las etiquetas de datos ahora son más fáciles de administrar porque Excel 2013 ofrece más opciones de forma y formato. Una opción inteligente le permite conectarlos fácilmente mediante cables guía. Para ver todas las nuevas posibilidades, seleccione una etiqueta de datos y haga clic en el elemento del gráfico.Luego, haga clic en el menú desplegable a la derecha de la etiqueta de datos y seleccione más opciones, como se muestra en la figura Figura 1(La aplicación de los estilos predefinidos en el n.° 4 agrega automáticamente etiquetas de datos al gráfico de ejemplo. Para agregar etiquetas de datos manualmente, haga clic en el ícono del elemento del gráfico y seleccione Etiquetas de datos). Figura J Muestra el panel de opciones, donde cambié el formato utilizado para mostrar los valores de las etiquetas de datos. Específicamente, reduje la cantidad de valores y agregué M caracteres para representar millones. Ahora puede incluso usar texto de forma libre y etiquetas de anclaje en celdas específicas.
Figura 1
El acceso rápido y las nuevas opciones hacen que administrar las etiquetas de datos sea más fácil que nunca.
Figura J
Puede reformatear estos valores con solo unos pocos clics.
Para obtener más información sobre el formato personalizado utilizado en este ejemplo, lea Uso de formatos personalizados en Excel para mostrar millones más legibles.
7: Dar formato al panel de tareas
Para un acceso rápido y sencillo a las propiedades de un elemento, haga doble clic en él; Excel muestra las propiedades del elemento en el panel de tareas Formato. Figura K Opción para mostrar la leyenda del gráfico. Utilice el selector de elementos (encerrado en un círculo) para acceder rápidamente a otros elementos, especialmente a aquellos pequeños que son difíciles de seleccionar.
Figura K
Las opciones de formato para cada elemento están a solo un doble clic de distancia.
8: Diagrama de combinación
Los gráficos combinados requieren experiencia en versiones anteriores. Ahora, son una opción fácil. Con los datos seleccionados e Insertar gráfico seleccionado, haga clic en la pestaña Todos los gráficos y seleccione Combo.
Podríamos usar nuestro gráfico de ejemplo, pero primero necesita una serie que justifique un gráfico combinado. Figura L Muestra el rango de datos modificado. Agregué una columna de funciones MAX() para devolver el valor máximo en cada región. Para agregar nuevos valores al gráfico:
- Seleccione F2:F6 y presione [Ctrl]+C Copia el nuevo valor al portapapeles.
- Seleccione el gráfico y presione [Ctrl]+V agrega los valores al gráfico como una nueva serie. (Siempre puede agregar nuevas series de esta manera).
Figura L
Agregue una nueva serie al gráfico.
Ahora puede crear un gráfico combinado con los nuevos valores en la columna F de la siguiente manera:
- Seleccione el gráfico, si es necesario, haga clic en la pestaña Diseño contextual y luego haga clic en Cambiar tipo de gráfico en el grupo Tipo.
- Haga clic en la pestaña Todos los gráficos y seleccione Combos.
- En el panel inferior, es posible que deba restablecer el tipo de gráfico para cada serie de una columna agrupada a una columna apilada mediante el menú desplegable Tipo de gráfico por serie.
- Usando el menú desplegable Tipo de gráfico para la serie Max, seleccione Línea (si es necesario) como se muestra Figura M.
- Haga clic en Aceptar para ver el gráfico combinado Figura N.
Figura M
Elija el tipo apropiado para cada serie.
Figura N
Este gráfico muestra el total como una línea.
9: Etiquetas de datos más dinámicas
El ejemplo se ve un poco desordenado con todas estas etiquetas de datos, por lo que es hora de repensar el propósito del gráfico. (¿No está contento de no haber dedicado mucho tiempo a agregarlos?) Suponga que desea resaltar la pérdida de $10,000 de Michaels en el Oeste.Para hacer esto, elimine todas las etiquetas de datos excepto esa, como Figura Ocomo sigue:
- El primer paso es mover las etiquetas de datos que desea conservar. Selecciónelo, no un doble clic rápido, sino un doble clic lento. Al hacerlo, solo se seleccionará esa etiqueta de datos.
- Arrastre una sola etiqueta de datos a la parte superior del área de trazado para que no estorbe.
- Seleccione cada serie de etiquetas de datos y presione [Del]Cuando llega a una serie que contiene valores de -$10,000, debe seleccionar cada uno individualmente (usando dos clics lentos) para eliminarlos sin eliminar las etiquetas de datos de -$10,000.
Figura O
Solo se mantiene una etiqueta de datos para énfasis.
En este punto, no puede leer la etiqueta, así que vuelva a formatearla y cambie el color de la fuente a negro haciendo doble clic en ella de esta manera:
- Haga clic en el icono Rellenar y alinear (en la parte superior del panel de tareas Formato).
- Cambia el color de fuente de la etiqueta. Quizás la forma más rápida es simplemente seleccionarlo como cualquier texto, luego usar la herramienta de color de fuente en la pestaña de inicio (en el grupo de fuentes).
Para enfatizar realmente su punto, agregue un texto significativo. Coloque el cursor dentro de la etiqueta de datos y comience a escribir. Figura P La pantalla agrega un mensaje simple pero efectivo. Esta técnica no es del todo nueva y hará que sus etiquetas sean estáticas. Si cambia el valor en la celda D6, la etiqueta no se actualizará en consecuencia.
Figura P
Use texto para hacer un punto específico.
Ahora hay una solución. Coloque el cursor en la etiqueta de datos donde desea que aparezca el valor, haga clic con el botón derecho y haga lo siguiente:
- Seleccione el campo Insertar etiqueta de datos, como se muestra en la figura Figura Q.
- En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione [Cell] Seleccionar Celda, como se muestra en la figura Figura R.
- Identifique la celda que contiene el valor (D6) y haga clic en Aceptar.
- En este punto, tendrá el valor formateado previamente y el valor de celda formateado. Elimine el valor con formato anterior (en la etiqueta de datos) y conserve el nuevo valor, ya que el campo ahora está vinculado a la celda D6. Después de vincular un campo de datos a una celda, puede actualizar el valor de origen y las etiquetas de datos se actualizarán automáticamente. Las etiquetas de datos no son dinámicas; los campos de datos dentro de las etiquetas de datos son dinámicos (número).
Figura Q
Haga clic derecho en la etiqueta de datos para hacer que el valor sea dinámico.
Figura R
Enlace a la celda de origen.
número
Los campos de datos en etiquetas de datos individuales son dinámicos.
En este punto, el gráfico se ve bastante bien. Todavía no está hecho: es posible que desee ver más estilos predefinidos y agregar títulos de gráficos (nunca hemos hecho esto antes, pero no es nada nuevo). Las barras apiladas en la región occidental presentan una pregunta interesante, ya que hay poca diferencia entre el personal. Pero dependiendo de su punto de vista, este podría ser el aspecto que necesita. Hacer este gráfico no requiere ninguna experiencia, aparte de saber cómo encontrar opciones a través de las nuevas funciones de la interfaz.
10: Análisis rápido de gráficos
Quick Analysis proporciona una segunda manera fácil de generar gráficos rápidos que se ajustan a sus datos.Simplemente seleccione los datos y haga clic en el ícono de análisis rápido en la esquina inferior derecha como se muestra Figura THaga clic en la pestaña Gráficos para ver el tipo de gráfico que mejor se adapta a sus datos. Si no ve el ícono de Análisis rápido, verifique su configuración de la siguiente manera:
- Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Opciones en el panel izquierdo.
- Seleccione General (predeterminado) en el panel izquierdo.
- En la sección «Opciones de interfaz de usuario», la opción «Mostrar opciones de análisis rápido cuando se selecciona» debe estar marcada. Habilitado es el valor predeterminado, por lo que, a menos que alguien haya cambiado esto, debería ver este icono.
- Haga clic en Aceptar.
Figura T
