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3 configuraciones de Windows que puede restablecer para trabajar de manera más eficiente en Microsoft 365

Es posible que se sorprenda al saber que algunas configuraciones de Windows se pueden cambiar en beneficio de los usuarios de Microsoft 365. Aprenda a trabajar de manera más eficiente configurándolos para respaldar su forma de trabajar.

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Imagen: Antón Waterman/Shutterstock

En la mayoría de los casos, usará las opciones de la aplicación para personalizar cómo usa las aplicaciones de Microsoft 365. Sin embargo, hay algunas configuraciones de Windows que pueden ayudarlo a trabajar de manera más eficiente si las restablece. En este artículo, veremos tres configuraciones de Windows que afectan a las aplicaciones de Microsoft 365. Conocerlos y resetearlos puede mejorar tus sesiones de trabajo.

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Estoy usando Microsoft 365 en Windows 10 de 64 bits. No hay archivo de demostración porque no lo necesita.

1. Deshabilitar la asistencia de instantáneas

Muchos usuarios trabajan con una gran cantidad de archivos abiertos de Microsoft 365, que a menudo se extienden a través de varias pantallas. Uso varios monitores grandes y casi siempre amplío mis archivos a ambos. No están maximizados porque quiero verlos todos a la vez y quiero que se queden donde los puse. Sin embargo, si arrastro uno demasiado cerca del borde de la pantalla, Snap Assist maximiza la ventana. ¡A veces, la misma ventana de archivo ocurre dos o tres veces!

Probablemente te hayas encontrado con esto antes, pero si no estás familiarizado con este comportamiento, pruébalo tú mismo: cambia el tamaño de la ventana maximizada, luego arrastra la ventana al borde de la pantalla, ¡chasquea!

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Por otro lado, Snap Assist puede ser útil. Puede ajustar rápidamente una ventana a la mitad izquierda o derecha de la pantalla. Presione la tecla Windows + flecha izquierda para alinear a la izquierda; presione la tecla Windows + flecha derecha para alinear a la derecha. Al hacerlo, se cambia el tamaño de la ventana para que ocupe la mitad correspondiente de la pantalla. En este punto, puede presionar la tecla de Windows + las flechas hacia arriba o hacia abajo para reducir la ventana a una cuarta parte de su tamaño. De esta manera, puede organizar rápidamente cuatro ventanas abiertas.

Si desactiva la función, perderá algunos comportamientos útiles, pero puede desactivarla. Para hacer esto, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el botón Inicio, luego haga clic en la opción Configuración en el extremo izquierdo (el ícono de ajustes) o presione la tecla de Windows + i.
  2. En el panel Configuración de Windows, haga clic en Sistema.
  3. En el panel de configuración, haga clic en Multitarea en el panel izquierdo.
  4. Busque la opción Ajustar Windows y haga clic para desactivarla (Figura A).
  5. Cierre el panel de configuración.

Figura A

365windowssettings a

Con esta función deshabilitada, puede colocar la ventana en cualquier lugar sin activar el comportamiento de ajustar al borde. Como se mencionó, perderá otros comportamientos, pero podría valer la pena para usted.

A continuación, veremos una característica de Windows que le permite controlar la relación de aspecto.

2. Restablecer la escala de visualización

Es posible que encuentre que los tamaños predeterminados para texto, íconos, etc., no son lo suficientemente grandes. Puede tener problemas de visión o, si es como yo, está envejeciendo y sus ojos no son tan fuertes como solían ser. En cualquier caso, puede beneficiarse al restablecer la relación de aspecto predeterminada.

Para ajustar la escala, haga lo siguiente:

  1. Abra la ventana Configuración como antes presionando Windows + i o haciendo clic en el menú Inicio y seleccionando la opción Configuración.
  2. En la ventana Configuración, haga clic en Sistema.
  3. En la ventana Configuración, seleccione Pantalla en el panel izquierdo.
  4. Desplácese hacia abajo hasta la sección Escala y diseño.
  5. Use la lista desplegable de la opción «Cambiar el tamaño del texto, las aplicaciones y otros elementos», como se muestra en la figura Figura B, para restablecer la configuración predeterminada al 100%. Puede tomar algunas pruebas para obtener la combinación correcta.

Figura B

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Después de restablecer la escala, es posible que desee considerar cambiar su voz.

3. Prueba tu micrófono

La voz puede ser una parte importante de su forma de trabajar en Microsoft 365. De hecho, si planea usar la función de dictado de Word, verifique primero la configuración de sonido de Windows. El dictado no tiene su propia configuración de micrófono.

Puede abrir rápidamente esta configuración haciendo clic con el botón derecho en el icono de sonido en la barra de tareas y seleccionando Abrir configuración de sonido. Desplácese hacia abajo hasta que encuentre la sección Entrada. Use el menú desplegable Seleccione su dispositivo de entrada para ver el hardware en la lista. Si tiene más de un micrófono en la lista, es posible que esté usando uno que no funciona bien con el dictado; usa el micrófono integrado del sistema.Si solo aparece uno, como se muestra Figura C, estás de suerte, porque ese es el micrófono del sistema. Muchos programas tienen su propia configuración, por eso es posible que encuentre más de un micrófono.

Figura C

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Una vez que encuentre el micrófono incorporado, pruébelo colocando su dedo en el orificio de entrada del micrófono (el orificio pequeño en el dispositivo). En mi computadora portátil está al lado de la cámara en la tapa. Presiónelo ligeramente hacia abajo y observe la luz indicadora de prueba de su micrófono (Figura C). Si se mueve, estás listo.

Restablezca uno o los tres para aprovechar al máximo su sesión de trabajo de Microsoft 365.

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