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3 consejos para maximizar la aplicación gratuita de presentaciones Keynote de Apple

Keynote, la alternativa gratuita de Apple a Microsoft PowerPoint, es una poderosa herramienta para crear presentaciones. Aquí hay una hoja de trucos de Keynote y otros consejos para usar la aplicación de presentación de Apple.

Discurso de apertura de Apple es una herramienta fácil de usar para crear presentaciones profesionales cuya interfaz simplificada desmiente su poder. Y, no dejes que el hecho de que es gratis. La aplicación Keynote de Apple no tiene tarifas de licencia, es compatible con iPhone, iPad y Mac, y los usuarios de PC con Windows pueden usar iCloud para ver y editar presentaciones en la web, por lo que vale la pena considerarla.

Si es nuevo en Keynote, o si está considerando reemplazar PowerPoint de Microsoft con una alternativa de Apple, aquí hay tres claves para aprovechar Keynote al máximo.

Consulte: Política de uso de software (Tech Pro Research)

1. Domina los conceptos básicos

Si no está familiarizado con Keynote (Figura A), que es una guía rápida para realizar las operaciones de demostración más comunes.

Figura A

  • Añadir diapositivas: Haga clic en el ícono + para agregar una nueva diapositiva. Keynote mostrará una serie de diapositivas nuevas, incluidos títulos, encabezados y viñetas, y niveles de fotos, listas para agregarse a su presentación de inmediato.
  • Añadir texto: Haga clic en el ícono de texto en la parte superior de la aplicación Keynote, mueva (si es necesario) el nuevo cuadro de texto y haga clic dentro del cuadro de texto para comenzar a ingresar texto.
  • Añadir gráfico: Haz clic en el ícono del diagrama en la parte superior de la aplicación Keynote, selecciona el diseño del diagrama que deseas agregar y configura el diagrama usando los estilos, las opciones y las personalizaciones que se muestran en el inspector.
  • Agregar medios: Haga clic en el ícono de medios en la parte superior de la aplicación Keynote, seleccione la foto, la música o la película que desea insertar, luego personalice su selección usando la configuración adecuada que muestra Keynote en su inspector.
  • Agregar formas: Haga clic en el ícono de forma en la parte superior de la aplicación Keynote, seleccione la forma que desea agregar y configure la disposición, el tamaño, la posición y la rotación usando la configuración personalizada que se muestra en el inspector de Keynote.
  • Agregar tabla: Haga clic en el ícono de la tabla en la parte superior de la aplicación Keynote, elija el diseño de la tabla que desea agregar y luego personalice la tabla con los estilos, encabezados, pies de página, fuentes, contornos y otras configuraciones que Keynote muestra en su inspector.
  • Ajuste rellenos, bordes, sombras y reflejos: Haga clic en los elementos problemáticos, haga clic en la pestaña Estilos en el panel Inspector y personalice esos elementos con opciones de relleno, borde, sombra y reflejo.
  • Para ajustar el orden de las diapositivas: Mueva la posición de la diapositiva en la presentación asegurándose de que está usando la vista del navegador (haga clic en la vista y seleccione el navegador), luego haga clic y arrastre la diapositiva a la posición que desee.
  • Organizar y alinear elementos: Haga clic en el elemento en cuestión, haga clic en la pestaña Organizar del Inspector y utilice los botones y los cuadros deslizantes proporcionados para personalizar la disposición y la alineación.
  • Configurar animación: Haga clic en el elemento que desea animar y luego seleccione el botón Animar del Inspector. Haga clic en Agregar efecto para crear la animación. Use los controles deslizantes y los menús desplegables provistos para ajustar las acciones seleccionadas, incluidas disolver, volar y borrar.
  • Demostración por Internet: Haga clic en el icono de Keynote Live en la parte superior de la aplicación (haga clic en el icono para colocar una copia de la presentación en iCloud, lo que le permite compartir la presentación con otros usuarios en su dispositivo Mac o iOS o a través de la red). Luego, Keynote lo guiará invitando a su audiencia y generando una URL que puede dar a otros para ver la presentación.
  • Texto formateado: Resalte el texto que desea ajustar, luego haga clic en la pestaña Texto en el panel Inspector que aparece en el lado derecho de la pantalla de Keynote.
  • Ensaya la presentación: Haga clic en Reproducir en la barra de menú y seleccione Diapositiva de ensayo.
  • Ver y editar notas del presentador: Haga clic en Ver en la barra de menú y seleccione Mostrar notas del presentador. Al igual que en PowerPoint, puede ingresar notas del orador en el panel inferior de Keynote.

VER: Los 20 métodos abreviados de teclado principales de Apple para usuarios empresariales (PDF gratuito) (Tecnopedia)

2. Aprovecha la compatibilidad con PowerPoint

Keynote es compatible con Microsoft PowerPoint. Si está colaborando con usuarios de PowerPoint para crear una presentación, o si está enviando archivos de Keynote a usuarios de PowerPoint, puede guardar el archivo de Keynote como una presentación de PowerPoint o exportar el archivo de Keynote como una presentación de PowerPoint sin problemas.

Las instrucciones completas paso a paso para guardar archivos Keynote en formato PowerPoint de Microsoft están disponibles en Tecnopedia.

notas: Si bien la mayoría de los elementos de presentación se traducen bien entre las dos plataformas, a veces ocurren excepciones; por ejemplo, los objetos OLE y los efectos de imagen pueden no traducirse perfectamente.Para obtener una lista completa de características y comportamientos de compatibilidad, consulte el completo Gráfico de PowerPoint a Keynote Apple lo mantiene en su sitio web.

VER: Cómo evitar y superar fallas en la presentación (PDF gratuito) (Tecnopedia)

3. Toca Integración con iCloud

Todas las aplicaciones iWork de Apple (Pages, Numbers y Keynote) están integradas en iCloud. Los usuarios de iCloud de Apple encontrarán un directorio separado creado de forma predeterminada para almacenar los archivos de cada aplicación.

Inicialmente, el comportamiento de iCloud para almacenar archivos de forma predeterminada en el directorio correspondiente de iCloud (Keynote en este caso) me pareció un poco presuntuoso, ya que aproveché varias ubicaciones de almacenamiento de archivos. Pero a medida que confío cada vez más en los servicios en la nube para compartir, ver y editar archivos, incluidas presentaciones con iPhone, iPad, Mac e incluso PC con Windows, la función ha demostrado ser útil y me ahorra tiempo.

Mirar: Apple transfiere las operaciones de iCloud en China a una empresa respaldada por el gobierno local (ZDNet)

iCloud también admite compartir archivos de Keynote con otros usuarios de iCloud, incluidos los usuarios de PC que pueden usar PowerPoint. Dependiendo de los permisos que establezca, los usuarios de iCloud pueden acceder e incluso editar archivos de Keynote usando sus dispositivos Apple o navegadores web de Windows.

Puede habilitar la colaboración haciendo clic en el ícono de colaboración en la parte superior de la aplicación Keynote mientras crea una presentación. Aparecerá la ventana Agregar personas, que le permitirá enviar su presentación a otras personas mediante correo electrónico, mensajes, AirDrop y otras fuentes. También puede configurar permisos para compartir en la misma ventana Agregar personas, como especificar si se pueden realizar cambios.

Más consejos para Apple Keynote

Una vez que haya dominado los conceptos básicos de Apple Keynote, asegúrese de mejorar su experiencia con Keynote usando temas preformateados, vistas divididas y el navegador de medios de la aplicación.

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