3 formas de suprimir ceros en Excel

Si no desea que aparezcan ceros, ocúltelos en Microsoft Excel utilizando uno de estos métodos rápidos y sencillos.

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No es raro querer ocultar (suprimir) ceros en una hoja de cálculo. En este caso, Excel ofrece tres formas sencillas de obtener el resultado deseado. En este artículo, le mostraré la configuración, el formato y las soluciones funcionales. Debido a que responden de manera diferente, te preguntarás cómo implementar los tres.

Mirar: 60 consejos de Excel que todo usuario debe dominar

Estoy usando Microsoft 365 en Windows 10 de 64 bits, pero puedes usar una versión más simple. Puede utilizar sus propios datos o descargar el archivo de demostración .xlxs. El navegador mostrará el resultado correctamente. El último método es el único que puede implementar en el navegador.

Cómo suprimir ceros en toda la hoja de cálculo de Excel

La forma más fácil de suprimir ceros es una configuración simple, el resultado es todo o nada, según sus necesidades, que pueden ser tanto pros como contras. Recuerde que esta configuración se aplica a toda la hoja:

1. Haga clic en la pestaña Archivo, seleccione Opciones en el panel izquierdo y luego haga clic en Avanzado en el panel izquierdo.
2. En la sección Opciones de visualización de esta hoja de trabajo, desmarque Mostrar ceros en celdas con valores cero (Figura A).
3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Mirar: Cómo usar Buscar todo para manipular valores coincidentes específicos en Excel (Tecnopedia)

Figura B Muestra el resultado de desmarcar esta opción a la izquierda; puede ver el cero utilizado para la comparación, la expresión que se evalúa como cero y la ubicación del espacio. (La columna D contiene la expresión simple =B3+C3, y tres celdas están en blanco). Recuerde, toda la hoja de trabajo está suprimiendo ceros. Intente ingresar 0 en una celda vacía o una expresión que devuelva cero. Puede escribirlo, puede verlo en la barra de fórmulas, pero no puede verlo en la celda. Si esta configuración es demasiado grande, puede usar un formato personalizado.

Figura A

Figura B

Cómo suprimir rangos en Excel

Puede limitar las celdas que suprimen ceros aplicando un formato personalizado. Para que pueda controlar qué celdas suprimir. Obtiene más control, pero usurpa sus capacidades de formateo y puede requerir un poco de reflexión.

Antes de continuar, debemos observar la estructura o sintaxis del formato personalizado:

positivo; negativo; cero; texto

El formato personalizado más simple para suprimir ceros es:

0;0;;@

Cero es un marcador de posición y se mostrará cualquier valor positivo o negativo. Dejar el tercer componente (componente) en blanco es lo que suprime el cero. @ es un marcador de posición de texto, similar al marcador de posición 0. Ahora, apliquemos este formato personalizado y veamos qué sucede:

1. Selecciona el rango a formatear. En este caso B3:D7.
2. Haga clic en el botón Más para el grupo Números (en la pestaña Inicio).
3. En la lista de categorías, haga clic en Personalizado (en la parte inferior).
4. Introduzca 0;0;;@ en el control Tipo, como se muestra en la figura Figura C.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Figura C

Al principio parece funcionar bien, pero comparando los resultados formateados Figura D a los datos sin procesar a Figura BPerdimos símbolos de moneda y lugares decimales. (Si elimina el símbolo @, el formato también suprime todo el texto).

Figura D

La buena noticia es que podemos modificar fácilmente el formato personalizado para adaptarlo a nuestras necesidades. En concreto, vuelva a intentarlo con el formato $0,00;$0,00;;@.existir Figura E, puede ver que el segundo formato conserva el símbolo de moneda y los lugares decimales. Si el formato personalizado no funciona para usted, es posible que deba usar una fórmula.

Figura E

Cómo suprimir ceros en celdas en Excel

Al usar una expresión que puede devolver cero, puede envolver la expresión en una función IF() para suprimir el resultado cero. Por lo general, no querrá hacer esto, pero para ser completo, querrá saber cómo hacerlo.

Nuestra expresión simple en la columna D es =B3+C3, ambas (D5 y D7) devuelven 0.Seleccione la celda D3 e ingrese la expresión

=SI(B3+C3=0,»»,B3+C3)

y copiado a D4:D7. Figura F Muestre el resultado; D5 y D7 están en blanco. La función IF() evalúa una expresión real que suma dos valores y devuelve una cadena vacía («») si el resultado es 0. Si no es 0, IF() devuelve un resultado distinto de cero. La gran diferencia entre esta solución y las dos primeras es que solo puede usarla para expresiones, no para valores.

Mirar: Cómo Calcular Bonos y Comisiones en Excel (República tecnológica)

Figura F

Manténganse al tanto

Este artículo le muestra tres formas sencillas de suprimir los valores cero. En un artículo posterior, le mostraré cómo manejar situaciones en las que desea utilizar un valor diferente al suprimir el cero.