Grandes datos

4 consejos para usar la visualización de datos en presentaciones de directorio

Saber cómo transmitir su mensaje en una presentación es clave para ayudar a la junta a comprender por qué es importante su presentación. Aquí está cómo hacerlo.

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Imagen: yucelyilmaz, Getty Images/iStockphoto

Ya sea que se trate de datos grandes o estándar, una imagen vale más que mil palabras. Con las técnicas de visualización de datos, los datos se pueden formar en gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos y otros tipos de imágenes que ayudan a su audiencia a visualizar los hechos importantes que está tratando de transmitir.

Según la consultora e inteligencia de mercado Mordor Intelligence, Se espera que el mercado de visualización de datos crezca a una CAGR del 9% (tasa compuesta de crecimiento anual) Desde ahora hasta 2025. «La naturaleza emergente de la visualización de datos está alentando un cambio hacia negocios basados ​​en análisis, donde los usuarios pueden explorar datos en varias formas de representaciones gráficas que originalmente solo estaban disponibles en informes tabulares», dijo Mordor en un estudio. «Mercado de visualización de datos: crecimiento , Tendencias y Pronósticos (2023-2025).»

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Estas visualizaciones de datos son esenciales para presentaciones de directorio de alto impacto. Sin embargo, para que cualquier persona que se presente frente a una junta de revisión presente un intento de vender una inversión o idea, deben participar analistas de datos, mineros de big data y otros que trabajan detrás de escena de los datos. El objetivo es desarrollar la mejor visualización de los datos.

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Una buena manera de describir una presentación de junta bien preparada utilizando la visualización de datos es pensar en ella como una historia.

Una historia consta de cuatro partes: una visualización de los datos; datos de respaldo o detallados para respaldar la visualización; una breve narración de la historia impresa; y una narración de la historia contada en tiempo real por el anfitrión.

Cuando asesoro a las empresas, las animo a considerar los cuatro componentes y asegurarme de que no solo el presentador final, sino también el personal de ciencia de datos y TI detrás de toda la presentación los aborde.

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Desde la perspectiva de un proyecto de datos, estos son los cuatro componentes y los pasos en los que operan:

  1. Visualización de datos

¿Qué mensaje quiere transmitir el presentador y cómo respaldarán el mensaje los datos? La suposición aquí es que ya hay datos para respaldar el mensaje, por lo que la atención se centra en encontrar la mejor visualización de los datos.

Por ejemplo, si está trabajando en un tablero de orientación científica para un proyecto de ingeniería, la mejor visualización de datos probablemente sea en forma de diagramas. Si el artículo es un artículo de marketing y está proponiendo un cambio en la combinación de productos, un gráfico de barras o circular podría ser ideal. Si está hablando de la distribución de infecciones en una epidemia y proporciona planes de ataque, una visualización de datos basada en mapas podría serle útil.Tener Innumerables opciones para la visualización de datos.El trabajo del presentador y otras personas asignadas al proyecto es encontrar lo mejor.

2. Desglose de datos

Para cada visualización de datos resumidos, el comité hará preguntas detalladas sobre los datos subyacentes.

El orador debe tener una buena comprensión de las preguntas que se le pueden hacer. Él o ella debe trabajar con TI para garantizar que una aplicación de desglose para la visualización de datos resumidos esté disponible para que con un simple clic durante la presentación, se puedan mostrar datos de apoyo más detallados.

3. Resumen de impresión

Es una buena práctica de presentación incluir una breve descripción escrita con cada visualización de datos que presente. Esto ayuda a la junta a concentrarse.

4. Dilo en persona

En pocas palabras, no es suficiente que el presentador simplemente imite las palabras escritas en las diapositivas de visualización de datos. Los presentadores deben estar preparados para explicar con mayor detalle en qué consiste cada visualización de datos y qué significa para el negocio. Esta narrativa personal debe fluir naturalmente y estar en las propias palabras del hablante. Esto le permite a la junta saber que el mensaje es real y que el presentador lo cree.

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