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5 formas en que una planificación de capacidad inadecuada puede destruir su proyecto

Descubra cómo una planificación deficiente de la capacidad puede sabotear el trabajo y llevar los proyectos a un fracaso catastrófico.

Cada proyecto contiene tareas que requieren recursos para tener éxito. Sin embargo, los gerentes de proyecto a menudo enfrentan desafíos cuando intentan hacer coincidir los recursos con las tareas según sea necesario. ¿Por qué? En resumen, se descuidó la planificación de la capacidad, la planificación cuidadosa de hacer coincidir los recursos correctos con cada tarea en el momento adecuado.

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La planificación inadecuada de la capacidad puede causar la pérdida total de vidas y pérdidas. El talento sin las habilidades necesarias y apropiadas asignadas a las tareas correctas puede sabotear todos sus otros mejores esfuerzos en cada área y enviar su proyecto hacia un fracaso catastrófico.

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Aquí hay cinco formas en que la mala planificación de la capacidad puede afectar negativamente los resultados del proyecto.

1. Agotamiento de recursos

La planificación inadecuada de la capacidad puede conducir a la escasez de recursos y, finalmente, al agotamiento de los recursos. Si sus recursos, y no olvidemos que esto suele ser recursos humanos o talento, están sobrecargados o tienen prioridades en conflicto, es probable que se agoten. Sin mencionar que también están estresados, tienen problemas para concentrarse y es menos probable que realicen sus tareas lo mejor que puedan.

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2. Baja moral

Además, si sus recursos están sobrecargados y agotados, casi puede garantizar que también se desmoralizarán, perderán la confianza en los gerentes de proyecto y otros líderes y, finalmente, dejarán de trabajar en los niveles de producción. De hecho, tienden a esforzarse poco más que lo mínimo para mantener sus trabajos. Desafortunadamente, los recursos a menudo se ven como un problema o un cuello de botella en lugar de que las empresas lo vean como un problema de planificación de la capacidad.

3. Entregables de baja calidad

Si los recursos se dedican al mínimo indispensable, entonces la calidad de todos los entregables se verá afectada. En última instancia, el cliente rechazará el entregable final, lo que generará reelaboración y escasez de recursos adicionales. En esta etapa, sin abordar primero los problemas de planificación de la capacidad que llevaron a esto, se convierte en un círculo vicioso que simplemente no se puede romper.

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4. Costo fuera de control

La reelaboración seguramente agregará costos, y los clientes (y su departamento de finanzas) sin duda no estarán contentos con eso. Una vez que los costos comienzan a salirse de control, es muy poco probable que se liberen fondos adicionales sin una justificación sustancial (lo que también significa más trabajo). La mala planificación de la capacidad rara vez es una explicación ampliamente aceptada.

5. Goles fallidos

La planificación inadecuada de la capacidad también puede aumentar la probabilidad de perder los objetivos del proyecto. Todos los riesgos están expuestos y, en última instancia, conducen al fracaso total.

Con una planificación cuidadosa de la capacidad, la mayoría de los problemas anteriores pueden evitarse o resolverse adecuadamente.

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