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6 alternativas gratuitas a Microsoft Excel

Si no desea pagar una costosa suscripción a Microsoft Office, aquí tiene una alternativa gratuita a Excel que puede obtener hoy mismo de forma gratuita.

6 alternativas gratuitas a Microsoft
Imagen: Brian A. Jackson, Getty Images/iStockphoto

Las hojas de cálculo son parte del mundo empresarial moderno, lo que significa que algún día tendrá que mirarlas. Sin embargo, las diversas características que necesita de una aplicación de hoja de cálculo pueden variar, y muchos usuarios nunca están cerca de necesitar el poder de Microsoft Office Excel.

Para aquellos de nosotros, los contadores que no calculamos números todos los días, Microsoft Office, incluido Excel, puede resultar prohibitivamente caro. Querrá pagar al menos $5 por mes por una licencia comercial, pagada en su totalidad con un año de anticipación, $6.99 por mes para uso doméstico o $149.99 por una licencia de Office Hogar y Estudiantes 2023.

Si no tiene tanto dinero, no necesita todas las funciones de Excel o simplemente desea ahorrar dinero, hay muchas alternativas viables a Microsoft Excel disponibles en la nube e instaladas en su computadora. Lo mejor de todo es que estas alternativas de Excel son gratuitas.

Hojas de cálculo de Google

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Imagen: Google

Hojas de cálculo de Google es la respuesta basada en la nube de Google a Microsoft Excel, y puede hacer la mayor parte de lo que necesita el usuario promedio de Excel. También está alojado en la nube y se ejecuta en un navegador web, por lo que es independiente de la plataforma y funciona en sistemas Windows, macOS y Linux.

Tampoco tendrá que preocuparse por perder un solo cálculo: Hojas de cálculo de Google guarda todo en Google Drive, lo que hace que las computadoras bloqueadas sean irrelevantes para sus datos importantes. Al igual que otras herramientas de productividad de Google, Sheets presenta colaboración en tiempo real, lo que permite que varios usuarios editen documentos simultáneamente. Los usuarios pueden ver dónde están los cursores de otras personas en el documento, ver en qué están trabajando y chatear directamente en la ventana del documento.

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Sin embargo, faltan algunas funciones avanzadas que los usuarios de Excel necesitan, por lo que si es un usuario avanzado de Excel, es mejor averiguar si las funciones que necesita están disponibles antes de migrar. También se han informado problemas con fórmulas en hojas de cálculo de Excel que se cargan en Hojas de cálculo de Google, así que tenga en cuenta que puede tener problemas para mover archivos .xls o .xlsx de su computadora a Hojas de cálculo. En el lado positivo, las secuencias de comandos aún funcionan en Hojas de cálculo de Google, aunque se basan en JavaScript en lugar de Visual Basic para aplicaciones.

Hoja de Zoho

Zoho Sheet, con ejemplos de gráficos circulares y de barras y hojas de cálculo.Imagen: Hojas de Zoho

Zoho Sheet es un software de hoja de cálculo que incluye funciones de colaboración, visualización de datos y automatización para ayudar a los equipos a realizar el trabajo más rápido. Zoho Sheet es una herramienta de hoja de cálculo gratuita basada en la nube que admite varios tipos de archivos, incluidos los formatos Excel (.xls), .csv, .ods y .tsv, lo que facilita el traslado de sus hojas de trabajo existentes a Zoho Sheet.

La colaboración en Zoho Sheet es fácil, cualquier usuario en el documento puede realizar actualizaciones en tiempo real a nivel de hoja. Use macros o incluso código VBA para automatizar actualizaciones y trabajar más rápido. Los colaboradores pueden usar la limpieza de datos para asegurarse de que los errores se encuentren rápidamente o usar el historial de versiones para volver a las iteraciones anteriores. Zoho Sheet puede consumirse fácilmente a través de aplicaciones móviles o publicarse en la web con un control detallado sobre la manipulación de datos integrados.

Zoho Sheet es parte de la familia más grande de aplicaciones de Zoho, lo que significa que las extensiones y las integraciones son fáciles y rápidas. Consolide rápidamente la información en una hoja usando Zoho Forms, y AI Zia de Zoho ayudará a los equipos a visualizar datos usando tablas dinámicas, tablas o gráficos.

Microsoft Office Excel en línea

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imagen:

Para no ser superado por Google, Microsoft creó su propia versión en línea de Office, que incluye una versión simplificada de Excel que se parece más a Google Sheets que a la versión de escritorio de Excel. Eso no quiere decir que Excel Online no esté disponible o no valga la pena; definitivamente se parece más a Excel que a Google Sheets, por lo que si prefiere una interfaz familiar, es posible que desee utilizar Excel Online en lugar de Google.

Es bueno recomendar Excel Online al usuario promedio de Excel: hace todos los aspectos básicos de la versión de escritorio mientras agrega guardado automático en la nube en OneDrive, y tiene herramientas de colaboración en tiempo real de las que carecen Office 365 y Office 2023. Los usuarios avanzados de Excel pueden querer mantenerse alejados de Excel Online. Muchas funciones en las que los usuarios avanzados de Excel han llegado a confiar ya no están, están limitadas o son de solo lectura: no hay secuencias de comandos de VBA, no se crean conexiones de datos externas, no se buscan y reemplazan, y no hay capacidades de creación de gráficos avanzadas. Todas estas características existen en Excel Online, pero son de solo lectura.

Calculadora Apache Open Office

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Imagen: Apache

Cuando hablo con usuarios de Windows que odian la apariencia de la interfaz posterior a 2007 de Microsoft Office, siempre recomiendo Apache OpenOffice. Calc es un reemplazo de Excel para OpenOffice que se parece mucho a Office 2003, lo cual es excelente si prefiere usarlo antes de la cinta de opciones de Office.

Antes de la llegada de la nube y el dominio de las herramientas de productividad en línea de Google, OpenOffice dominaba a quienes buscaban una alternativa gratuita a Microsoft Office. OpenOffice tiene un gran inconveniente, que es un problema con otras plataformas gratuitas: la falta de soporte en la nube. Calc no tiene conectividad de nube nativa o colaboración en tiempo real, por lo que si eso es un factor decisivo, es posible que desee evitarlo.

Calculadora de LibreOffice

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Imagen: Fundación Documentación

Al igual que OpenOffice, LibreOffice es una suite ofimática gratuita que incluye su propio reemplazo de Excel, también conocido como Calc. Sufre de las mismas limitaciones que OpenOffice, ya que LibreOffice Calc carece de soporte en la nube y colaboración en tiempo real. LibreOffice tiene una lista de características sorprendentemente poderosa, muchas de las cuales no existen en Excel.

LibreOffice tiene más funciones que Excel, puede comparar dos archivos de hojas de cálculo separados, tiene más opciones de formato de celda e incluso puede manejar archivos de aplicaciones obsoletas (Microsoft Works, Lotus 1-2-3, BeagleWorks, Claris Resolve, etc.) para importar hojas de cálculo heredadas. ) estaba disponible anteriormente en Windows y macOS. También hay buenas razones para omitir LibreOffice, que incluyen: sus capacidades limitadas de grabación de macros, la incapacidad para manejar fuentes de datos externas, la incapacidad para mostrar muchos tipos de diagramas avanzados y la incapacidad para exportar documentos a XML genérico. Por lo tanto, antes de probar LibreOffice, por favor lea la lista de características para asegurarse de que sus elementos esenciales estén incluidos.

Hoja de cálculo de la oficina de WPS

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Imagen: Software de oficina WPS

Cuando se trata de características poderosas que realmente compiten con Excel, WPS Office Spreadsheets es imbatible, y por una buena razón: es el único producto gratuito en esta lista. WPS Office es en realidad un producto pago, pero ofrece una versión gratuita completamente funcional, pero hay un problema: es compatible con anuncios.

No deje que eso lo desanime al probar la hoja de cálculo WPS: los anuncios son rápidos (generalmente duran unos 10 segundos) y solo aparecen cuando intenta imprimir, guardar en PDF o usar alguna otra herramienta más específica; después de ver el anuncio , la función se desbloqueará durante 30 minutos. Si decide deshacerse de los anuncios en WPS Office, deberá pagar $ 29.99 por año o $ 119.99 por una licencia de por vida.

Nota del editor: Este artículo se ha actualizado para incluir la información más reciente sobre estas alternativas de Excel.

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