Innovación

Agregue un chatbot de IA como Google Bard a sus sesiones de intercambio de ideas

Use sugerencias durante su proceso de lluvia de ideas para beneficiarse de las ventajas de los motores de exploración como Google Bard.

Este diagrama muestra un concepto de lluvia de ideas de tres pasos: pensar, solicitar y compartir.Imagen: Andy Walber

Hay tantas maneras de generar conceptos creativos, y los motores de exploración como Google Bard y ChatGPT agregan otra opción al conjunto de herramientas de una lluvia de ideas: sugerencias.

Una serie de indicaciones bien redactadas de un chatbot de IA puede proporcionarle rápidamente el texto generado por los grandes modelos de lenguaje que impulsan dichos sistemas. Estos motores de exploración le permiten agregar una fase de solicitud a su proceso de lluvia de ideas: pensar, solicitar y luego compartir.

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Cómo usar un chatbot de IA durante una sesión de lluvia de ideas

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Antes de dar el paso de pedir ayuda con un chatbot de IA, asegúrese de que su empresa permita que los empleados usen la tecnología. Apple se encuentra entre las empresas que restringen a los empleados el uso de chatbots de IA, según el Wall Street Journal.

Si se borra ese bloqueo, defina el problema y piense por sí mismo. Ya sea un nuevo Documento de Google, un tablero en blanco en Jamboard, una celda en Hojas de cálculo de Google o una hoja de papel y un lápiz, debe documentar su pregunta y un conjunto inicial de ideas en cualquier herramienta que funcione para usted.

Una vez que haya agotado su exploración inicial de ideas, intente incitar. Puede intentar un enfoque de tres fases con una consulta inicial con varias solicitudes posteriores.

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Por ejemplo, supongamos que está pensando en cómo capacitar a sus empleados y tiene acceso a Google Bard.Puede probar una serie de sugerencias de la siguiente manera Figura A, Segundo y C en orden.

Figura A

Esta captura de pantalla muestra un aviso en Google Bard.Forme su mensaje inicial. Por ejemplo: «¿Puede recomendar 20 formas efectivas de enseñar conceptos y prácticas de seguridad informática a un grupo de 100 personas?» Tenga en cuenta que es posible que no se devuelva la cantidad de conceptos que solicita.

Figura B

Esta captura de pantalla muestra un aviso en Google Bard.A continuación, pida otras ideas. Por ejemplo: «15 ideas más, por favor» o «¿Más ideas?» Tenga en cuenta que las respuestas recibidas incluyen varios conceptos diferentes.

Figura C

Esta captura de pantalla muestra un aviso en Google Bard.Fomente un poco más de creatividad en sus respuestas agregando un mensaje: «¿Qué tal 15 formas inusuales de enseñar seguridad?» Esto le devuelve otro conjunto de ideas para su consideración.

Si necesita más ideas, puede probar diferentes palabras para obtener sugerencias adicionales. Siguiendo con el ejemplo anterior, otras pistas podrían ser:

  • «Creación de un plan de estudios para un curso de capacitación en seguridad informática de 5 partes para empleados».
  • «Escriba una descripción de taller de 75 palabras para una conferencia de seguridad informática para empleados».
  • «¿Cuáles son las tres cosas más inusuales que la gente debería saber sobre la seguridad informática?»

Revise las respuestas, luego edite y transfiera ideas a su documento, hoja o Jamboard de lluvia de ideas de Google Docs (Figura D), donde puede agrupar u organizar conceptos para su consideración o discusión.

Figura D

Captura de pantalla que muestra un aviso en Google Bard y un fragmento movido a una nota adhesiva.Transfiera ideas útiles a su documento de lluvia de ideas. Este ejemplo muestra un fragmento de texto copiado de Bard (derecha) y pegado en una nota adhesiva (izquierda) en Jamboard.

No elimine ideas demasiado rápido a menos que el elemento sea repetitivo, engañoso o esté fuera de lugar. Mantenlo raro, caprichoso y extravagante en este punto. Según el volumen y la naturaleza de sus ideas, es posible que desee reorganizar su contenido para colocar ideas relacionadas cerca unas de otras.

En este punto, está listo para compartir sus pensamientos con su equipo. Primero, comparta su documento, tablero u hoja de origen con los miembros de su equipo. Idealmente, dé a las personas acceso de comentarista para que puedan elegir y agregar sus pensamientos. Asegúrese de que todos en su equipo tengan tiempo para revisar y comentar todo. Luego, reúnanse en persona o discútanlo a través de Google Meet.

Agregar un chatbot a sus esfuerzos de lluvia de ideas puede ayudarlo a usted y a su equipo a generar más ideas, pero aún necesita tomarse el tiempo para pensar y evaluar las ideas antes de actuar sobre ellas. Deje un comentario o mención sobre Mastodon (@awolber) y déjeme saber cómo un sistema de chat de IA puede cambiar su proceso de productividad.

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