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Analice datos al instante con el análisis rápido de Excel 2013

La nueva herramienta de análisis rápido de Excel 2013 brinda acceso rápido y selección contextual para analizar datos.

Analizar datos en Excel nunca ha sido tan fácil
Los beneficios de la nueva herramienta de Análisis Rápido para 2013.No necesita formación especial – elija
Datos, tomar decisiones, eso es todo. Si no prestas atención,
¡Probablemente no sabías que existía esta herramienta!Después de seleccionar el rango de datos, notará
Aparece un pequeño icono. ¡Eso es todo para un análisis rápido! Si eres como muchos Excel 2013
Usuario, lo ha ignorado, pensando que es una de las molestas etiquetas inteligentes con errores de Excel.

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Nota del editor: Este
Los archivos de presentación que usó Susan para este artículo se pueden descargar gratis.

Análisis rápido

Quick Analysis es una herramienta contextual que proporciona
Acceso con un clic a herramientas de análisis de datos, muchas de las cuales ya utiliza
familiar:

  • Formato: Previsualizar y aplicar
    Algunos de los formatos condicionales más populares para Excel.
  • cuadro: Previsualizar y aplicar
    Estructura de gráfico específica.He aquí un consejo rápido: la mayoría de las veces,
    Desea seleccionar el texto del título cuando se selecciona el gráfico.
  • total: Previsualizar e insertar
    Cálculos básicos como sumas, conteos, promedios, etc.
  • superficie: pivote de vista previa
    superficie.
  • Minigráfico: vista previa y
    Inserta un minigráfico.

Ninguna de estas herramientas es nueva, pero ahora están disponibles a través de
Íconos – ¡No más navegación por cintas!Algunas opciones son automáticas; otras
Se requiere que el usuario proporcione más información.Por ejemplo, si elige
Mayor que en la pestaña Formato, Excel le pedirá un valor específico
– ¿Mayor que qué?Es posible que haya utilizado este formato condicional antes, pero
No hay un acceso tan rápido a él.

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Para insertar rápidamente un minigráfico, seleccione los datos, abra
, haga clic en la pestaña Minigráfico y elija una opción.Tenga en cuenta que Excel sabe
Dónde ponerlos sin su aporte adicional.

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Quick Analysis no es solo un atajo, también es inteligente.eso
No se proporcionan las mismas opciones para todos los conjuntos de datos.Ajusta las opciones en función de
datos seleccionados. Por ejemplo, Excel recomienda gráficos de columnas para datos de muestra.
No ofrece gráficos circulares u otros tipos de gráficos, a propósito.es bonito
Inteligente, por lo que si tiene problemas para elegir un gráfico, definitivamente se beneficiará de
ayuda. (Otros gráficos todavía están disponibles).

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Esta característica está habilitada de forma predeterminada y creo que la mayoría de los usuarios
Benefíciese de ello, una vez que sepan que está ahí.Sin embargo, si desea deshabilitar
Es, usted puede tan rápidamente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, luego
    Seleccione Opciones en el panel izquierdo.
  2. Seleccione General a la izquierda
    panel (predeterminado).
  3. en la interfaz de usuario
    Sección de opciones, desmarque la opción Mostrar análisis rápido en la selección
    opciones
  4. Haga clic en Aceptar.

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Si apoya a los usuarios y desea deshabilitar esta función
Use la propiedad ShowQuickAnalysis mediante programación.Esta es una propiedad booleana
VERDADERO significa que la característica está habilitada.La siguiente declaración deshabilitará
Análisis rápido:

Application.ShowQuickAnalysis = False

Alternativamente, proporcione una macro de alternancia con la siguiente declaración:

Application.ShowQuickAnalysis = Not (Application.ShowQuickAnalysis)

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