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Asana amplía su producto con Asana para Microsoft Teams

A pesar de los presupuestos reducidos, COVID-19 ha llevado al 54% de los tomadores de decisiones de TI a aumentar la inversión en aplicaciones de colaboración.

asana for teams
Ilustración: Lisa Hornon

A medida que el trabajo remoto y distribuido se afianza en la nueva normalidad, Asana y Microsoft encontraron una manera de mantener a los equipos de trabajo conectados y organizados, y hoy lanzaron Asana para Microsoft Teams.

Con tantas empresas que aún dependen de una fuerza laboral remota, ahora es un momento ideal para que prosperen las aplicaciones de colaboración. IDC (Comunicaciones unificadas y colaboración) informa que el 54 % de las decisiones de TI aumentarán la inversión en aplicaciones de colaboración en respuesta al COVID-19 a pesar de las reducciones presupuestarias generales.

El informe de finales de abril «Asana Anatomy of Work: Remote Teams» destacó el valor y el mayor uso de las aplicaciones de colaboración.porque coronavirus Con muchas personas trabajando desde casa (WFH), el 62% de los empleados de tiempo completo usan más herramientas de colaboración y WFH.

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«Las organizaciones de todo el mundo se están adaptando a nuevas formas de colaborar mientras se mantienen alejadas unas de otras”, dijo en un comunicado el CEO de Asana, Dustin Moskovitz. Casi una cuarta parte (24 %) de los empleados de EE. UU. están utilizando herramientas de colaboración por primera vez (a nivel mundial, los usuarios primerizos promediaron el 19%).

Las herramientas de colaboración son buenas para reclutar y atraer a los candidatos correctos, y para aquellos que ya están empleados, el 30 % dijo que usar una plataforma de administración de trabajos los hizo sentir más respaldados por sus gerentes, pero solo el 17 % no sintió el apoyo de la plataforma de administración.

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Uno de los principios fundamentales de las herramientas de colaboración es simplificar el trabajo, con el 55% de los empleados reportando una mayor productividad usando una plataforma de gestión. Por el contrario, solo el 35% dijo que no usar una plataforma de gestión del trabajo haría que los empleados fueran más creativos.

El «Estudio anual de colaboración de IDC de 2023» (marzo de 2023) revisa las actitudes y la adopción, el uso, los beneficios y las rutas de compra de aplicaciones de colaboración en equipo y aplicaciones de colaboración que se integran con estas plataformas.

En el estudio se menciona la creación de «una nueva generación de eficiencias sociales y centradas en el compromiso» que beneficia «todas las partes del negocio». Llama a esto la nueva «zona de colaboración social» donde interactúan redes de diálogo internas, cerradas y públicas.

Asana para Microsoft Teams mantendrá a los equipos conectados y organizados, además de:

  • Crea registros procesables y rastreables de tareas en Asana con solo un clic.
  • Documenta tareas importantes de Asana y cambios de proyectos directamente en tu equipo con robótica. También se pueden recibir y personalizar notificaciones automáticas.
  • Indica el estado de las tareas y el progreso, ya que brinda a los miembros del equipo contexto y visibilidad de las tareas de Asana en la interfaz de usuario del equipo.
  • Los compañeros de equipo pueden compartir tareas, proyectos y portafolios de Asana desde Microsoft Teams.

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Herramientas adicionales disponibles en Asana para equipos

Además, Asana y Microsoft han creado conjuntamente un conjunto de capacidades para el equipo recién distribuido.

  • Asanas para Outlook: Convierta correos electrónicos rastreables y ejecutables de Microsoft Outlook.
  • microsoft una vuelta: Los archivos de Microsoft Word, Excel, Powerpoint y Sharepoint se pueden adjuntar a las tareas de Asana mediante integraciones.
  • Power BI de Asana: Cree tableros personalizados e información en capas a partir de otras herramientas comerciales para compartir lo que sucede con todos los miembros de su equipo.
  • Automatización de energía: Proceso duplicado entre las aplicaciones de Microsoft y Asana debido a la integración de Power Automate.
  • microsoft 365 Para conectores de Asana: Microsoft Outlook notifica a los usuarios de Asana cuando los miembros del equipo crean, completan o comentan tareas en Microsoft 365.
  • cielo azul anunciar: Una integración diseñada para administrar fácilmente el acceso, configurar cuentas de usuario y habilitar el inicio de sesión único de Asana.

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