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Asana vs Smartsheet | Compara el software de gestión de proyectos

Vea cómo las herramientas de gestión de proyectos Asana y Smartsheet se comparan en características clave como la colaboración en equipo y la gestión de recursos.

Imagen: Getty Images/iStockphoto/marchmeena29

El campo del software de gestión de proyectos es amplio e incluye una variedad de soluciones útiles, incluidas Asana y Smartsheet. Aunque estas populares soluciones difieren ligeramente en algunas características principales, todas ofrecen herramientas simples de administración del trabajo, como la colaboración en equipo y la integración de aplicaciones de terceros.

Compararemos y contrastaremos las dos soluciones en función de las características clave que debería tener cualquier mejor herramienta de gestión de proyectos. A modo de comparación, analizamos la versión premium de Asana y la versión comercial de Smartsheet; estas son las versiones recomendadas para uso comercial.

¿Qué es una asana?

asanas es una de las herramientas de gestión de proyectos basadas en la nube más populares. Se centra en la gestión de tareas y proyectos simples, así como en la colaboración en equipo. Asana permite que los equipos realicen un seguimiento de todos los aspectos de un proyecto, desde la planificación hasta la ejecución.

¿Qué es un reloj inteligente?

reloj inteligente es una solución de software de colaboración de trabajo. Como sugiere su nombre, Smartsheet tiene una interfaz similar a una hoja de cálculo y vistas flexibles. Con Smartsheet, los equipos pueden administrar proyectos, crear flujos de trabajo totalmente personalizados y más.

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Asana vs Smartsheet: Comparación de características clave

Tanto Asana como Smartsheet tienen una amplia funcionalidad que debería ofrecer cualquier herramienta sólida de gestión de proyectos. En esta revisión, utilizamos las siguientes características clave para comparar y contrastar estas poderosas herramientas:

  • gestión de proyectos
  • Trabajo en equipo
  • Administracion de recursos
  • integrado

gestión de proyectos

Lo primero es lo primero: es importante saber que ambas herramientas se utilizan para administrar proyectos. Sin embargo, la ejecución es un poco diferente. Smartsheet crea proyectos y tareas en un formato similar a una hoja de cálculo. Si bien la herramienta ofrece otras vistas, como una vista de calendario y una vista de tarjeta, las hojas de trabajo pueden complicarse rápidamente, especialmente si los miembros del equipo no están acostumbrados a las hojas de cálculo.

Asana es más intuitivo al usar la interfaz y crear proyectos. Por ejemplo, los usuarios pueden simplemente agregar tareas a «Mis tareas» para trabajar desde una lista de estilo tradicional de «tareas pendientes». O pueden usar una vista más compleja, como la vista de tablero o la vista de línea de tiempo.

Aparte de la diferencia en la usabilidad, Asana y Smartsheet ofrecen poca diferencia en la funcionalidad para la gestión de proyectos. Por ejemplo, ambas herramientas ofrecen dependencias de tareas, vistas de tablero estilo Kanban, vistas de Gantt, recordatorios de proyectos y flujos de trabajo automatizados. Además, ambas herramientas permiten a los equipos agregar tareas y subtareas del proyecto y asignar usuarios a estas tareas para facilitar la administración.

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Trabajo en equipo

Asana y Smartsheet son excelentes herramientas para la colaboración en el trabajo. En Asana, las organizaciones pueden crear equipos para cada proyecto para asegurarse de que todos estén en sintonía y puedan ver las tareas específicas del proyecto. En Smartsheet, varios miembros del equipo pueden trabajar en hojas de cálculo simultáneamente.

Además, ambas herramientas permiten a los equipos discutir tareas a través de comentarios y etiquetar a otros usuarios para iniciar conversaciones. Todas las conversaciones sobre tareas específicas están en un solo lugar para una fácil referencia.

Administracion de recursos

Asana y Smartsheet incluyen herramientas de gestión de recursos como parte de su solución. Asana proporciona Workload, una herramienta que brinda gestión de carga de trabajo, planificación de capacidad y asignación de recursos. Smartsheet también proporciona herramientas de asignación de recursos integradas. Ambas herramientas permiten a los equipos ver las cargas de trabajo actuales y brindan la capacidad de reasignar recursos cuando sea necesario.

Una diferencia clave es que Smartsheet tiene seguimiento de tiempo incorporado. Estas herramientas de seguimiento del tiempo incluyen hojas de horas precargadas con un solo clic, así como aplicaciones móviles de seguimiento del tiempo. Actualmente, Asana no proporciona seguimiento de tiempo sin implementar una integración de terceros.

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integrado

Hablando de integraciones de terceros, cualquier herramienta de gestión de proyectos debería permitir que los equipos conecten sus flujos de trabajo existentes. Asana y Smartsheet ofrecen muchas opciones de integración para elegir. Algunas de estas integraciones incluyen aplicaciones para comunicación, como Slack y Microsoft Teams, y aplicaciones para visualización de datos, como Jira.

Asana y Smartsheet también brindan API para desarrolladores que buscan crear sus propias integraciones.

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Precio

El precio es una diferencia clave entre Asana y Smartsheet. Para Asana Premium, los equipos pueden esperar pagar $10.99 por usuario por mes, facturado anualmente. Para Smartsheet, el equipo paga $25.00 por usuario por mes, también facturado anualmente.

Asana frente a Smartsheet: ¿Cuál elegir?

Al igual que elegir cualquier otra herramienta para su negocio, elegir entre Asana o Smartsheet depende de las necesidades de su equipo. Las herramientas son tan similares que los equipos no pueden equivocarse con ninguna de las opciones. Sin embargo, para los equipos que están familiarizados con las hojas de cálculo y necesitan capacidades de planificación de recursos más sólidas, como el seguimiento del tiempo, Smartsheet puede ser la mejor opción. Asana puede ser una mejor opción para los equipos que desean priorizar la simplicidad al administrar proyectos.

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