SOFTWARE

Box anuncia nuevas características que incluyen anotaciones, integración de zoom y mayor personalización

El proveedor de gestión de contenido en la nube ha anunciado una serie de nuevas incorporaciones a medida que crece su base de usuarios.

Apenas un mes después de anunciar nuevas funciones de seguridad, Box, la empresa de administración de contenido en la nube, lanzó una serie de nuevas herramientas y funciones diseñadas para hacer que la experiencia del usuario en la plataforma sea más fluida.

Los representantes de Box introdujeron nuevas funciones que permiten a los usuarios anotar más de 100 tipos de documentos, solicitar archivos, integración mejorada de Zoom y colecciones que ayudarán a los usuarios a organizar mejor sus archivos.

Aaron Levie, cofundador y director ejecutivo de Box, dijo: «Hemos visto un cambio más drástico en la forma en que se realiza el trabajo en los últimos dos meses que en cualquier otro momento de las últimas décadas.

«Con el nuevo Box, hemos mejorado aún más la facilidad de uso, introduciendo nuevas y poderosas herramientas para organizar sus archivos y trabajar juntos en tiempo real, al mismo tiempo que facilita llevar su contenido a las aplicaciones que usa todos los días».

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El director de producto de Box Jeetu Patel explicó en una entrevista que el aumento del trabajo remoto desde que comenzaron las cuarentenas en todo el mundo ha llevado a la empresa a complementar su plataforma.

«Nuestros usuarios buscan tres cosas específicas. Quieren poder administrar archivos en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Quieren poder colaborar en tiempo real con personas dentro y fuera de su organización, y quieren una colaboración perfecta. ”, dijo Patel. «También usan una canasta de diferentes tecnologías, como Slack, Microsoft Teams, etc., por lo que creen que su contenido debería estar disponible en cualquiera de esas aplicaciones».

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Patel señaló que rediseñaron la apariencia de Box para mejorar la productividad y hacer que el usuario sea más rápido y tenga una experiencia más rápida, y agregó que las personas ahora pasan mucho más tiempo en plataformas como Box, lo que garantiza que los sistemas respondan mejor y sean más fáciles de usar.

Además de cambiar el espaciado para brindar una vista más liviana de la plataforma, también les dieron a los usuarios la oportunidad de personalizar el aspecto de su cuenta de Box a su gusto. Las nuevas capacidades de personalización se extienden a otra nueva herramienta que la compañía agregó llamada «Colecciones», que permite a los usuarios crear y nombrar espacios dedicados para artículos o contenido relacionado en Box.

Los usuarios pueden agregar archivos, carpetas o documentos marcados a una o más de sus colecciones personales sin afectar el acceso de los colaboradores a esos elementos en Box, dijo Patel.

Box también aumenta la cantidad de funciones disponibles para que los equipos trabajen juntos dentro de la plataforma. A medida que más y más personas trabajan separadas, las herramientas de colaboración se han vuelto clave para que los equipos continúen compartiendo ideas sin una pizarra.

«Todo lo que tiene que hacer es resaltar un área y comentar directamente allí. Puede hacer esto entre los 140 tipos de archivos diferentes que se ven en nuestro motor de vista previa, por lo que ahora puede comentar cualquiera de estos tipos de archivos de manera coherente. Anotar. No No tiene que aprender diferentes mecanismos de anotación según el archivo”, dijo Patel. «Tampoco tienes que descargar un archivo para anotarlo. La gente quiere acceder al archivo, verlo y hacer comentarios que otros puedan ver».

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Otra característica clave son las solicitudes de archivos, que permiten a los usuarios obtener archivos y metadatos de personas dentro y fuera de la organización.

Patel señaló que la cantidad de personas que usan la integración de Zoom-Box ha crecido significativamente en los últimos meses, lo que llevó a la compañía a mejorarla aún más con la capacidad de crear o unirse a vistas previas de reuniones de Zoom directamente desde un contenido en Box.

Según Patel, la interfaz de usuario de All-Box, incluidas las colecciones y la solicitud de archivos mejorada, está disponible hoy en versión beta pública. La experiencia mejorada de Zoom está programada para implementarse a fines de mayo, y las anotaciones se implementarán por completo en julio.

“El futuro de la fuerza laboral se ve muy diferente de lo que ha sido recientemente, con muchas organizaciones manteniendo permanentemente al menos una parte de su fuerza laboral remota”, dijo Barbara Peck, analista principal de Nucleus Research, en un comunicado.

«La tecnología en la nube es más importante que nunca, y la colaboración segura y la integración con las mejores aplicaciones son clave para las operaciones comerciales preparadas para el futuro. Box es líder en la Matriz de valor de administración y colaboración de contenido de Nucleus Research, y se encuentra en una posición única para abordar el cambio sin precedentes en el trabajo remoto con un enfoque en la colaboración remota segura».

Imagen: espíritu alfa, Getty Images/iStockphoto

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