Cómo acceder a Microsoft Remote Desktop en Mac

Imagen: Arquitectos Farknot/Adobe Stock

La tecnología actual ha recorrido un largo camino para cerrar la brecha entre las aplicaciones de Windows y Mac, especialmente en la empresa. Sin embargo, para algunos todavía existe una brecha que requiere un puente para moverse entre entornos informáticos.

Para los usuarios de Mac, una herramienta poderosa es Microsoft Remote Desktop Connection. Disponible a través de Mac App Store, esta aplicación gratuita permite a los usuarios de Mac conectarse de forma remota a escritorios de Windows para acceder a archivos locales, aplicaciones y recursos de red.

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Paso 1: descargue la aplicación de escritorio remoto de Microsoft

Para comenzar a usar Microsoft Remote Desktop, debe descargarlo de Mac App Store. Puede abrir Mac App Store haciendo clic en el ícono azul de App Store en el Dock de Mac, usando Launchpad para seleccionar el ícono de la aplicación o haciendo clic en la entrada de App Store (Figura A).

Figura A

Los usuarios de Mac pueden abrir App Store haciendo clic en una entrada en la carpeta Aplicaciones.

Después de visitar Mac App Store, use la barra de búsqueda en la esquina superior izquierda de la pantalla para buscar Microsoft Remote Desktop. El primer resultado de búsqueda debe ser lo que estás buscando. Para iniciar la descarga, haga clic en el enlace azul Obtener. La aplicación es gratuita, por lo que no se incluirá ningún precio. Si previamente descargó la aplicación con la cuenta de Apple con la que actualmente inició sesión en la App Store, verá un icono de nube con una flecha hacia abajo (Figura B); Simplemente haga clic en el icono para descargar la aplicación nuevamente.

Figura B

Haga clic en el enlace azul Obtener o en el icono de descarga en la nube para descargar Microsoft Remote Desktop para Mac.

Paso 2: Abra la aplicación de escritorio remoto de Microsoft

A continuación, abra la aplicación haciendo clic en el icono de Microsoft Remote Desktop en la carpeta Aplicaciones o activando Launchpad y haciendo clic en su icono rojo y blanco. Alternativamente, puede usar la función de búsqueda Spotlight de Mac haciendo clic en el icono de lupa en la barra de menú de Mac o usando el atajo Comando + barra espaciadora y buscando Microsoft Remote Desktop.

Si cree que usará mucho la aplicación Conexión a Escritorio remoto, ahora es un buen momento para configurarla en el Dock. Simplemente haga clic y arrastre el ícono desde la carpeta de Aplicaciones del Finder, luego suéltelo en el Mac Dock. Este paso le evitará tener que buscar el ícono cada vez que necesite usarlo.

El siguiente paso es abrir el programa Microsoft Remote Desktop en la Mac. Simplemente haga clic en él desde el Dock o haga doble clic en la entrada de la carpeta de la aplicación (Figura C).

Figura C

Una forma de abrir el programa es hacer doble clic en la entrada de Microsoft Remote Desktop en la carpeta Aplicaciones de su Mac.

Al abrir la aplicación de escritorio remoto de Microsoft debería verse como Figura D.

Figura D

Antes de poder conectarse de forma remota a una PC con Windows, debe crear la conexión haciendo clic en el botón azul Agregar PC para agregar la computadora con Windows a la aplicación Microsoft Remote Desktop.

Paso 3: habilite el acceso remoto

En este punto, debe habilitar el acceso remoto en la PC de destino. Para las computadoras con Windows 10 u 11 Professional requeridas para acceder a Microsoft Remote Desktop, haga clic en Inicio, seleccione el icono Configuración, haga clic en Sistema y seleccione Escritorio remoto. Confirme que las conexiones remotas estén habilitadas. Es posible que deba proporcionar una contraseña de administrador para completar este paso.

Asegúrese de desactivar también el modo de suspensión en la PC de destino; de lo contrario, si la PC está en hibernación o apagada, es posible que pierda el acceso a ella. Para deshabilitar el modo de suspensión, haga clic en Inicio, seleccione Configuración, luego haga clic en Encendido y suspensión, luego use los cuadros desplegables proporcionados para deshabilitar estas funciones.

A continuación, confirme el nombre de la PC con Windows. Una forma de hacerlo es abrir el Panel de control de Windows, por ejemplo, ingrese el panel de control en el cuadro de búsqueda de Windows, haga clic en Sistema y seguridad y seleccione Sistema. Windows mostrará el nombre del dispositivo. Necesitarás este nombre para conectarte desde tu Mac a tu PC, así que si no lo recuerdas, escríbelo. Alternativamente, puede recordar la dirección IP de su PC (accesible ingresando cmd en el cuadro de búsqueda de Windows y escribiendo ipconfig y presionando Enter), pero esa dirección puede cambiar con el tiempo si la PC recibe su dirección a través de DHCP Change y hace que ese método sea problemático.

Paso 4: Agregar PC

Después de completar estos pasos, regrese a su Mac y haga clic en el botón Agregar PC o en el ícono +, luego haga clic en Agregar PC desde la barra de menú de la aplicación.Se le pedirá que complete una serie de campos como se muestra a continuación Figura E.

Figura E

La configuración de la conexión de escritorio remoto de Microsoft requiere que proporcione el nombre de host o la dirección IP de su PC.

Lo primero que debe ingresar es el nombre de la PC o la dirección IP. Este es el nombre de PC que anotó. Alternativamente, puede ingresar una dirección IP para que su Mac sepa dónde encontrar su PC.

A continuación, debe especificar una cuenta de usuario. Esta es la cuenta de usuario y el nombre de usuario y la contraseña correspondientes que se deben proporcionar a la PC remota para completar el inicio de sesión remoto en el sistema. El nombre de usuario y la contraseña elegidos deben tener permisos de Telnet para la PC host a la que intenta conectarse. Puede dejar el valor predeterminado (pregunte si es necesario), o puede agregar información de nombre de usuario seleccionando Agregar cuenta de usuario en el menú desplegable.

En el campo Nombre descriptivo, ingrese un nombre para la conexión; el nombre que proporcione no tiene ningún efecto real en la conexión. Por ejemplo, podría llamarlo «computadora de trabajo de John» o «PC de Jennifer».

Puede guardar nuevas conexiones en un grupo de PC o espacios de trabajo. El valor predeterminado es PC guardado, que está bien para la mayoría de los usuarios.

La siguiente línea le permite configurar una puerta de enlace, que le permite conectarse a escritorios virtuales o basados ​​en sesiones en su red corporativa. Consulte con su administrador de red para ver si hay una puerta de enlace que desea usar, en cuyo caso puede agregar una puerta de enlace utilizando la información proporcionada por su administrador.

Se proporcionan tres casillas de verificación adicionales. Marque cada casilla para habilitar la funcionalidad correspondiente (reconectarse si está desconectado, conectarse a una sesión administrativa en un sistema remoto e intercambiar los botones del mouse).

Usando la pestaña Pantalla de la ventana Agregar PC, puede configurar varios ajustes de pantalla (Figura F)Las opciones de visualización para conexiones remotas que se pueden configurar en una Mac incluyen la opción de usar todas las pantallas, iniciar la sesión con vista de pantalla completa (predeterminada) y opciones de calidad de color.

Figura F

La aplicación Escritorio remoto de Microsoft ofrece a los usuarios de Mac una variedad de opciones de visualización.

Agregue la pestaña Dispositivos y audio de la PC (Figura G) brinda la capacidad de redirigir múltiples archivos adjuntos. Seleccione la casilla de verificación para redirigir las impresoras para habilitar el uso de impresoras locales en lugar de impresoras conectadas a la PC host con Windows y la tarjeta inteligente a la que se está conectando. También puede elegir reproducir sonidos desde su computadora con Windows en su Mac; para hacerlo, deje intacta la configuración predeterminada «En esta computadora» en el cuadro desplegable «Reproducir sonido».

Figura G

La pestaña Agregar dispositivos de PC y audio de Microsoft Remote Desktop permite redirigir impresoras y habilitar el modo de portapapeles bidireccional, entre otras opciones.

La última pestaña en el menú Agregar PC es Carpetas; aquí es donde debe marcar la casilla Redirigir carpetas (Figura H) para seleccionar las carpetas locales que desea que estén disponibles durante la sesión remota. Haga clic en el botón «+», elija un nombre para la carpeta e ingrese la ruta a la carpeta para que esté disponible.

Figura H

Los usuarios de Mac pueden redirigir carpetas y ponerlas a disposición de PC remotas con Windows cuando se conectan mediante Microsoft Remote Desktop.

Después de completar la configuración del escritorio remoto, haga clic en el botón Agregar en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo y se agregará un nuevo escritorio remoto (Figura 1).

Figura 1

Una vez creada, la conexión de PC aparecerá en la ventana de Microsoft Remote Desktop.

Si desea editar, copiar, exportar o eliminar la conexión remota, haga clic con el botón derecho (tecla de control + clic) en el nombre de la PC en la ventana de la PC.

Paso 5: Conéctese a la PC remota

Para iniciar una sesión con un escritorio remoto de Windows, haga doble clic en la conexión para comenzar. Una vez que la conexión esté configurada correctamente y se proporcionen credenciales de inicio de sesión válidas, el sistema de Windows se mostrará en la Mac (Figura J).

Figura J

Al usar Microsoft Remote Desktop, la sesión activa de Windows aparecerá en su propia ventana de Mac.

alternativa

Si no cree que Microsoft Remote Desktop sea adecuado para usted, aquí hay algunas otras opciones: