Cómo agregar automatización en Trello para agilizar su flujo de trabajo
Jack Wallen le muestra cómo agregar automatización a su flujo de trabajo de Trello para que sea lo más eficiente posible.
Imagen: Compañero Neko/Adobe Stock
Uso tableros Kanban en Trello para varios proyectos. En el proceso de encontrar la forma más eficiente de hacer las cosas, comencé a usar sus funciones de automatización, que pueden aumentar drásticamente su productividad, especialmente en proyectos que requieren más movimiento y colaboración.
Considere esto: con Trello Automation, puede crear un flujo de trabajo que asigne automáticamente miembros a una tarjeta tan pronto como se agregue. Trello ofrece una variedad de disparadores, como:
- acción de cartas
- Cambio de Tarjeta
- fecha
- lista
- contenido de la tarjeta
- campo
También puede agregar muchas acciones integradas a los disparadores, como:
Cobertura de lectura obligada para desarrolladores
- mover
- agregar/eliminar
- fecha
- lista
- miembro
- contenido
- campo
- tipo
- cascada
Incluso puede crear acciones que se integren con Jira, Slack y más.
VER: Kit de Contratación: Project Manager (Tecnopedia Premium)
Estas automatizaciones deben considerarse una necesidad absoluta para los gerentes de juntas que buscan hacer que los flujos de trabajo sean lo más eficientes posible. Dado que la automatización funciona con todos los planes de Trello, no hay razón por la que no deba intentarlo. Déjame mostrarte cómo funcionan.
Qué necesitas
Para que esto funcione, lo único que necesita es una cuenta de Trello gratuita o de pago. Con estos, podemos lograr la automatización.
Cómo agregar automatización a Trello
Le mostraré cómo crear una automatización que asigne usuarios automáticamente a tarjetas recién agregadas. Para hacer esto, inicie sesión en su cuenta de Trello y haga clic en Automatización (Figura A).
Figura A
El botón de automatización es claramente visible en su cuenta de Trello.
En la ventana que aparece (Figura B), debe agregar el primer disparador.
Figura B
Agregue disparadores para nuevas automatizaciones de Trello.
Para nuestro ejemplo, haga clic en el + asociado con «Cuando agrego una tarjeta al tablero». Puede cambiar «Agregar a» y «Por mí» (Figura C).
Figura C
Opciones disponibles en la sección «Agregar a» del activador.
A continuación, debemos agregar una acción. Seleccione la pestaña Miembros y encontrará las acciones prediseñadas disponibles (Figura D).
Figura D
Agregue una acción a nuestra automatización de Trello.
Haga clic en un nombre de usuario para mostrar una lista desplegable donde puede seleccionar el usuario (Figura E) que desea agregar, luego haga clic en el botón + asociado con Agregar miembro@ a la tarjeta.
Figura E
Agregue usuarios a la automatización en cuestión.
Ahora que ha agregado acciones, puede agregar más acciones a la automatización o simplemente hacer clic en Guardar. Después de guardar la automatización, se habilitará automáticamente para el tablero (Figura F).
Figura F
Nuestra automatización se guarda y está disponible para la junta.
Si en algún momento desea deshabilitar la automatización, simplemente regrese a la lista de reglas y haga clic en la casilla de verificación para deshabilitarla.
Eso es todo lo que se necesita para agregar automatización a su flujo de trabajo de Trello. Esta característica es tan fácil de usar que sería absolutamente inútil no aprovecharla. Una vez que haya creado algo de automatización para sus tableros Kanban, debería ver un aumento significativo en la eficiencia del flujo de trabajo.
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