TECNOLOGÍA Y TRABAJO

Cómo agregar medidas rápidas para cálculos complejos en Microsoft Power BI Desktop

Microsoft Power BI hace muchos cálculos internamente, pero cuando necesite más, recurra a Power BI para obtener mediciones rápidas; no necesita saber DAX.

Imagen de archivo del logotipo de Microsoft Power BI en la pantalla de un teléfono móvil.Imagen: sdx15/Adobe Stock

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Las medidas implícitas son cálculos internos generados automáticamente por Power BI. Power BI también admite medidas explícitas, que son cálculos más complejos en forma de medidas rápidas y medidas modelo. Los crearás tú mismo. Son fáciles de implementar y cambiar según sea necesario.

En este tutorial, le mostraré cómo usar medidas rápidas para requisitos de cálculo más complejos en informes de Power BI.

Estoy usando Power BI Desktop en Windows 10 de 64 bits. Puede descargar el archivo de demostración .pbix AdventureWorks Sales desde GitHub. Una vez descargado, haga doble clic en el archivo .pbix para abrirlo en Power BI y continuar, o use su propio archivo .pbix. Si quieres un adelanto, echa un vistazo a esta demostración.

Cómo usar medidas rápidas en Microsoft Power BI

Antes de escribir métricas de modelo que requieran expresiones para el análisis de datos, consulte la interfaz de usuario de Quick Metrics. Las medidas rápidas son cálculos basados ​​en DAX, pero no necesita saber DAX para usarlos porque Power BI escribe fórmulas DAX en función de sus valores de entrada. Es rápido y potente.

VER: Cómo crear informes en Microsoft Power BI (Tecnopedia)

También es una excelente manera de aprender el idioma si es nuevo en DAX. Incluso aquellos que dominan DAX pueden beneficiarse de mediciones rápidas al eliminar errores tipográficos y gramaticales.

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Usando el archivo de demostración, creemos una métrica rápida que devuelva las ventas promedio por región. Si aún no tiene este archivo abierto, haga doble clic en él en el Explorador de archivos. En la ventana Informe, haga lo siguiente:

  1. En el panel Visualización, haga clic en Matriz. La matriz mantiene el ejemplo simple.
  2. Expanda la tabla Clientes y arrastre País al depósito Filas.
  3. Expanda la tabla Ventas y arrastre Importe de ventas al depósito Valores (Figura A).

Figura A

El menú de visualización se abre en Power BI con flechas que apuntan a los campos Fila y ValorAgregaremos las ventas promedio por región a la visualización de matriz usando una medida rápida.

Debido a las medidas y relaciones implícitas internas, Power BI totaliza automáticamente los valores en el campo Monto de ventas para cada región. Agreguemos una métrica rápida para promediar las ventas totales por región.

Power BI agregará la medida rápida a la tabla, así que seleccione la tabla Ventas antes de hacer cualquier otra cosa. Podría ponerlo en otra tabla, pero la tabla de «ventas» tiene más sentido. Con la visualización de matriz seleccionada, haga clic en el icono de medida rápida; tiene un rayo en la esquina superior izquierda.

En la ventana que aparece, seleccione «Promedio por categoría» de la lista desplegable «Cálculo». Categoría es un término estático, no el nombre de un campo. Expanda la tabla Ventas y arrastre Ventas al depósito Valores básicos. Haga clic en el menú desplegable y seleccione Promedio (Figura B).

Figura B

Menú de medición rápida con valor base desplegable y promedio seleccionadoSeleccione Promedio para el cálculo.

Expanda la tabla Clientes y arrastre País al cubo de categoría (Figura C). Haga clic en Aceptar.

Figura C

Menú de medidas rápidas en Power BIEspecifique los campos correctos.

Power BI agrega una nueva medida rápida a la tabla Ventas como se muestra Figura Dpero Power BI no lo mostrará con la tabla a menos que lo agregue.

Figura D

El menú Campos en Power BI, destacando las ventas promedio por paísDebe agregar una tabla para mostrar la nueva medida rápida «Ventas».

Es posible que desee cambiar ese nombre predeterminado largo antes de agregarlo a la matriz:

  1. Haga clic con el botón derecho en la medida y seleccione Cambiar nombre.
  2. Ingrese el nuevo nombre «Ventas promedio por región». Puede agregar la palabra «medida» al nombre si lo desea, pero el icono de la izquierda identificará el elemento como una medida.

Para agregar una nueva medida a la visualización de matriz, selecciónela como se muestra a continuación Figura E. Al hacerlo, se agregará a la matriz.

Figura E

Seleccione Ventas promedio por región Medida rápida en el menú Campos en Power biAgregue una nueva medida rápida a la matriz.

Las nuevas medidas se aplicarán a otras visualizaciones. Por ejemplo, si elimina el campo País y agrega Ciudad, la medida rápida se actualiza en consecuencia, como se muestra en la Figura F. Podría acortar el nombre aún más a «Ventas promedio» porque es dinámico debido a las relaciones existentes, y «Por región» podría confundir a otros diseñadores que podrían querer usarlo.

Figura F

Edite la medida rápida Ventas para obtener resultados de ventas promedio por ciudadLas medidas rápidas son reutilizables.

Cómo interpretar DAX en Power BI

Quick Measure utiliza el lenguaje DAX. Para verlo, haga clic en la medida en el panel Campos.Al hacerlo, se mostrará la fórmula DAX en la barra de fórmulas, como se muestra a continuación. Figura G.

Figura G

Fórmulas DAX en la barra de fórmulas de Poewr BIPuede ver fórmulas DAX en la barra de fórmulas.

La fórmula es simple, pero es posible que tenga preguntas. La función KEEPFILTERS garantiza que Power BI ordene los rangos. La función CALCULAR evalúa una expresión en el contexto actual, en este caso la función PROMEDIO.

Manténganse al tanto

Ahora que sabe cómo crear funciones rápidas, es posible que desee obtener más información sobre DAX. En un artículo futuro, le mostraré cómo escribir medidas de modelo usando DAX cuando se requieren cálculos complejos.

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