Grandes datos

Cómo agregar minigráficos para resaltar detalles en Microsoft Power BI

Imagen: sdx15/Adobe Stock

Los gráficos son una gran herramienta visual para compartir información; comparten su historia de datos de un vistazo.por BI de energía, los gráficos lo son todo y hay mucho para elegir. Uno de los más fáciles de crear es el visual minigráfico.

Power BI incorpora pequeños gráficos en el nivel de celda de una tabla o matriz visual. Son fáciles de agregar y empacar.

En este tutorial, le mostraré cómo agregar minigráficos a imágenes en Microsoft Power BI Desktop en Windows 10 de 64 bits.

¿Qué es un minigráfico?

Los minigráficos son pequeños gráficos incrustados en una tabla de datos. Si está familiarizado con Microsoft Excel, probablemente ya los haya encontrado. Han existido durante mucho tiempo y son populares porque caben en una sola celda al lado de los datos de origen.

Los espectadores pueden buscar rápidamente tendencias, crecimiento, mínimos y máximos, y más. Son fáciles de implementar teniendo en cuenta las historias que cuentan sobre sus datos.

Elija Minigráficos cuando desee mostrar información detallada almacenada en una tabla usando un gráfico que muestre la menor cantidad de información. Por lo general, Power BI oculta el eje X y no los usará para un análisis detallado debido a las limitaciones de espacio en las celdas.

Antes de crear minigráficos, necesitamos datos. En este ejemplo, importaremos una hoja de cálculo simple de Microsoft Excel.

VER: Microsoft Power Platform: lo que necesita saber (PDF gratuito) (Tecnopedia)

Cómo importar datos de Excel en Power BI

Importaremos una hoja de cálculo de Excel simple como se muestra Figura ASi está utilizando el archivo de demostración .xlsx, guárdelo en OneDrive o SharePoint y anote la ubicación.

Figura A

Una muestra de datos en Excel, incluida información sobre fechas, regiones y cantidades
Figura A: agregaremos minigráficos a esta sencilla tabla de datos importada de un archivo .xlsx de Excel.

Para importar estos datos, inicie Power BI como de costumbre y luego cierre la ventana de información. En la ventana predeterminada, haga clic en el icono de Excel junto a Obtener datos en el menú. En el cuadro de diálogo que se abre, busque el archivo de demostración PBIImportFromExcel_SourceFile.xlsx (Figura B), o el archivo que desea utilizar.

Figura B

Seleccione el archivo de Excel para abrir en Power BI
Figura B: Abrir archivo de Excel.

Haga clic en Abrir para importar los datos a Power BI. Un archivo de Excel tiene una hoja de trabajo y un objeto Tabla. En el navegador generado, marque TableSales (Figura C), y luego haga clic en Cargar.

Figura C

Fuente de datos TableSales en Power BI
Figura C: Comprobación de la fuente de datos TableSales.

Usando los datos disponibles en Power BI, construyamos un objeto visual.

Cómo crear imágenes en Power BI

Power BI admite minigráficos en tablas y elementos visuales de matriz, lo que tiene sentido porque Power BI incorpora gráficos diminutos en las celdas.

Para crear una matriz visual simple, seleccione Matriz en el panel Visualizaciones. Rellene la matriz arrastrando Región y Fecha al depósito Filas, luego arrastre Cantidad al depósito Valores.

Figura D Se muestra la matriz resultante, solo necesita una pequeña explicación.

Figura D

Menú de visualización de datos en Power BI
Figura D: La matriz agrupa los datos por región y fecha.

Expanda cualquier región en la matriz y encontrará las fechas agrupadas para esa región (Figura E). Haga clic en el signo más a la izquierda del área para mostrar el primer subconjunto, el año.

Figura E

Datos de Microsoft Power BI, incluidos valores de rango basados ​​en fechas y cantidades
Figura E: Las fechas son un grupo dentro de un grupo de regiones.

Con la inteligencia de tiempo de Power BI y la tabla de fechas subyacente que Power BI crea automáticamente, puede filtrar utilizando varios componentes de tiempo.

Si no está familiarizado con las tablas de fechas, considere leer Cómo saber si las tablas de fechas automáticas son suficientes al usar Power BI más adelante. No es necesario que complete este artículo, pero debe conocerlo si desea usar Power BI.

Continúe haciendo clic en el signo más para mostrar todos los componentes de tiempo para un área específica, para que pueda ver cuánta información se muestra automáticamente en su visión. También estoy trabajando en modo de enfoque, lo que lo hace visualmente más legible.

Tenga en cuenta que estoy aplicando formato de moneda a la columna de cantidad. Puede hacer esto en la ventana Informes, pero es mucho más fácil en la ventana Datos. Use el panel Visualización, que tiene unas pocas capas de profundidad, y una vez que encuentre las opciones, se desordenarán un poco.

Haga clic en el icono de datos a la izquierda. En la ventana Datos, haga clic en el encabezado Importe y, a continuación, haga clic en el icono Moneda ($) en el menú. Luego, haga clic en el icono de informe para volver a la visualización de matriz.

Tiene una imagen simple, por lo que el siguiente paso es agregar minigráficos.

Cómo agregar minigráficos a objetos visuales en Power BI

Con una matriz visual simple lista, agregar minigráficos parece ser la parte más fácil. Para hacer esto, asegúrese de seleccionar la matriz si es necesario, luego, en el panel Visualizaciones, busque el depósito Valores y haga clic con el botón derecho en Importe (Figura F).

Figura F

Agregar opción de minigráfico en Microsoft Power BI
Figura F: seleccione la opción Agregar Sparkline.

En el submenú que aparece, haga clic en Agregar Sparkline. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Fecha como eje x (Figura G). Para hacer esto, use el menú desplegable y Power BI mostrará la jerarquía de la tabla para que pueda seleccionar el campo correcto.

Figura G

Agregue un menú minigráfico en Power BI y seleccione el campo de fecha para el eje x
Figura G: Seleccione el campo de fecha/hora para el minigráfico.

Haga clic en Crear para ver Sparklines Figura H.

Figura H

Datos de tendencia minigráficos en Microsoft Power BI
Figura H: minigráficos que muestran las ventas a lo largo del tiempo.

Si se pregunta acerca de la elección del eje x, recuerde que el minigráfico es un elemento de tiempo. Está viendo valores durante un período de tiempo. Esta opción siempre será una columna de hora/fecha. El valor de la fecha determina el intervalo de tiempo.

El mejor lugar para obtener más información sobre el lapso son los datos sin procesar, que puede ver haciendo clic en el ícono de datos a la izquierda.como puedes ver Figura 1desde el 1 de enero de 2023 hasta el 15 de julio de 2023.

Figura 1

Datos de Microsoft Power BI con la columna Importe seleccionada
Figura 1: Las fechas en los datos de origen determinan el lapso de tiempo.

Cuando expone más información de fecha como se muestra Figura J, los minigráficos pierden su utilidad; no tienen ningún sentido cuando se trata de representar un valor de fecha único. Por este motivo, es posible que desee eliminar estos niveles en el nivel del segmento, a menos que el usuario final pueda filtrar a una sola venta. Sin embargo, si este es el caso, le sugiero que cree una segunda visualización para esto.

Figura J

Minigráficos que representan tendencias a lo largo del tiempo en Microsoft Power BI
Figura J: los minigráficos solo son útiles si representan tendencias a lo largo del tiempo.

Cómo interpretar minigráficos en Power BI

Los minigráficos muestran información que podría pasar por alto al ver una hoja de cálculo:

  • La región central experimentó una severa disminución en las ventas, y aparentemente no hubo ventas al final del período. Esto requiere una cuidadosa observación.
  • Las ventas en el Nordeste cayeron durante el período. Nuevamente, debe observar de cerca lo que está sucediendo.
  • No hubo ventas en la región noroeste al comienzo del período y hubo un aumento repentino al final del período.
  • Las ventas en el sureste tuvieron una tendencia alcista en un punto, pero luego retrocedieron.
  • Las ventas en el suroeste tienen una tendencia a la baja, pero parecen estar recuperándose.

Manténganse al tanto

Hemos agregado con éxito y muy fácilmente minigráficos a las visualizaciones de matriz en Power BI. Puede detenerse aquí, pero esté atento a un artículo futuro en el que le mostraré cómo mejorar los resultados predeterminados con algo de formato.

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