Cómo agregar una aplicación de documentos basada en la nube en Nextcloud

Si desea agregar capacidades de edición de documentos a su servidor Nextcloud, aprenda cómo hacerlo con la ayuda de la aplicación Documentos.

La mayoría de las pequeñas empresas deberían considerar el uso de siguiente nube Un servidor en la nube es una solución de software colaborativo con todas las funciones a la que puede ampliar fácilmente su funcionalidad desde el almacenamiento/sincronización estándar en la nube.

Por ejemplo, al usar la aplicación Documentos, puede habilitar el editor de documentos integrado para su servidor Nextcloud.Aunque el editor no tiene tantas funciones como los editores de documentos estándar, p. oficina libre o Microsoft Word, que hace un gran trabajo al crear documentos y editarlos. Actualmente, la aplicación solo admite archivos .odt, pero incluye soporte para comentarios de LibreOffice (pero no seguimiento de cambios). Puede formatear documentos e incluso compartirlos. Instalemos la aplicación y hagamos que funcione con Nextcloud.

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Instalar la aplicación Documentos

Agregaré la aplicación Documentos en una instancia actualizada de Nextcloud 10.0.1 que se ejecuta en un servidor Ubuntu 16.04.2. notas: Se acerca la versión 11 de Nextcloud; este proceso seguirá siendo estándar en todos los lanzamientos.

Estos son los pasos para agregar la aplicación Documentos.

1. Inicie sesión en Nextcloud como usuario administrador.
2. Haga clic en el menú desplegable en la esquina superior izquierda.
3. Haga clic en el botón +.
4. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina inferior izquierda.
5. Haga clic para habilitar las aplicaciones experimentales (Figura A).
6. Una vez habilitado, haga clic en la entrada Productividad en el panel izquierdo.
7. Busque el documento y haga clic en Habilitar.
8. Espere a que la aplicación se descargue e instale desde la tienda de aplicaciones.

Figura A

Uso de la aplicación Documentos

Haga clic en el menú desplegable en la esquina superior izquierda de la ventana y seleccione Documentos (número Segundo). Esto abrirá la aplicación Documentos en Nextcloud, donde puede cargar documentos o crear nuevos.

Figura B

Cuando esté trabajando en documentos en la aplicación Documentos de Nextcloud, notará que el botón de compartir está disponible; desafortunadamente, la función de compartir no funciona actualmente en la aplicación Documentos. Sin embargo, puede compartir documentos que cree en la aplicación Archivos. Para hacer esto, siga los pasos a continuación.

1. Cierre el documento en el que está trabajando.
2. Haga clic en el menú desplegable en la esquina superior izquierda.
3. Haga clic en Archivo.
4. Haga clic en el icono del documento asociado con el archivo que desea compartir.
5. en el panel derecho (Figura C), escriba el nombre de un usuario, grupo o usuario en otro servidor Nextcloud (o ownCloud) usando el siguiente formato Nombre de usuario @nextcloudserver.com/nextcloud.
6. Seleccione la opción de nivel de edición para este usuario (puede compartir, puede editar).
7. Haga clic en la X en la esquina superior derecha para cerrar la ventana de compartir.

Figura C

Con suerte, en un futuro cercano, la aplicación Documentos obtendrá capacidades efectivas para compartir.

una valiosa adición

Si está utilizando Nextcloud y desea agregar la capacidad de editar documentos almacenados en la nube, o incluso crear nuevos documentos, debería considerar seriamente agregar la aplicación Documento: es gratis y la mayor parte de la funcionalidad funciona como se espera. Si puede trabajar con el formato de archivo .odt, encontrará que esta aplicación es una valiosa adición a Nextcloud.