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Cómo compartir archivos de forma segura con otras personas usando Dropbox Transfer

Dropbox Transfer cifra los archivos que compartes para protegerlos de accesos no deseados.

Mettingen, Alemania - 9 de noviembre de 2023: La aplicación de Dropbox se cerró en la pantalla del iPhone X con un fondo personalizado
Imagen: Nicole Lienemann/Adobe Stock

Necesita compartir archivos con otras personas fuera de su organización y necesita una forma segura de hacerlo. Hay muchos sitios diferentes para compartir archivos disponibles, pero un servicio que puede ayudar es Dropbox Transfer.

Dropbox Transfer se incluye con cualquier cuenta de Dropbox y le permite compartir archivos locales o en línea con otras personas. Después de cargar o seleccionar un archivo para transferir, puede enviar un correo electrónico o copiar y pegar un enlace al archivo. El destinatario recibirá un enlace para descargar el archivo desde su espacio de Dropbox. Dropbox utiliza el cifrado AES de 256 bits para los archivos en reposo y el cifrado TLS para los archivos en tránsito.

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El tamaño de los archivos que puede compartir varía según su cuenta de Dropbox. Con una cuenta gratuita de Dropbox Basic, está limitado a 100 MB o menos de archivos por transferencia. Con una cuenta de pago de Dropbox Plus, Family o Standard, puede compartir archivos de hasta 2 GB de tamaño. Con una cuenta de pago de Dropbox Professional, Advanced, Enterprise, Education o Transfer, puede compartir archivos de hasta 100 GB de tamaño. Puede compartir archivos individuales o carpetas completas a la vez.

Para comenzar, inicie sesión en su página de inicio de DropboxHaga clic en el ícono de menú en la esquina superior izquierda y seleccione Transferencia de Dropbox de la lista de elementos (Figura A).

Figura A

Figure A How use Dropbox Transfer securely share files other people
Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

En la página siguiente, haga clic en el botón Crear transferencia. Ahora puede agregar archivos para compartir de diferentes maneras. Para compartir uno o más archivos desde su PC, arrástrelos y suéltelos desde el Explorador de archivos en la ventana, o haga clic en el botón Cargar archivos y seleccione los archivos locales para compartir.

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Alternativamente, haga clic en la flecha hacia abajo para mostrar un menú con tres opciones. Seleccione Cargar archivos para cargar uno o más archivos. Seleccione Cargar carpeta para cargar la carpeta completa. Seleccione Agregar desde Dropbox para compartir archivos desde el almacenamiento de Dropbox (Figura B).

Figura B

Figure B How use Dropbox Transfer securely share files other people
Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

Después de agregar un archivo o una carpeta, haga clic en el icono Configuración. Aquí puede habilitar dos opciones, pero solo si tiene una cuenta de Dropbox Professional de pago. Si se suscribe a una cuenta de este tipo, haga clic en el enlace «Establecer caducidad personalizada» para establecer una fecha de caducidad específica después de la cual el destinatario ya no podrá utilizar el archivo. Haga clic en el enlace para agregar una contraseña para establecer la contraseña que el destinatario necesita para acceder al archivo (Figura C).

Figura C

Figure C How use Dropbox Transfer securely share files other people
Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

De vuelta en la ventana principal, haga clic en el botón Crear transferencia (Figura D).

Figura D

Figure D How use Dropbox Transfer securely share files other people
Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

A continuación, decida si desea enviar por correo electrónico un enlace al archivo o crear un enlace para compartir a través de otro método. Para seleccionar un correo electrónico, haga clic en el botón Enviar correo electrónico, agregue destinatarios o destinatarios, escriba un mensaje y haga clic en Enviar (Figura E).

Figura E

Figure E How use Dropbox Transfer securely share files other people
Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

Para crear un enlace para compartir, haga clic en el botón Copiar enlace. Luego puede pegar el enlace en un correo electrónico, mensaje de texto u otra comunicación por separado y enviarlo a los destinatarios (Figura F).

Figura F

Figure F How use Dropbox Transfer securely share files other people
Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

El destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace al archivo. Al hacer clic en el botón «Descargar archivos», los llevará a la página de Dropbox que contiene los archivos compartidos. Una ventana del Explorador de archivos aparece automáticamente y le pide al destinatario que descargue el archivo.

Si comparte un archivo, Dropbox mantiene el archivo intacto. El destinatario puede descargarlo directamente a su PC. Si comparte varios archivos o carpetas, Dropbox genera un archivo zip de los archivos. Luego, el destinatario puede descargar y descomprimir el zip y ver el archivo compartido (Figura G).

Figura G

Figure G How use Dropbox Transfer securely share files other people
Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

Finalmente, puede administrar sus archivos y carpetas compartidos. Regrese a la página de transferencia de Dropbox donde se encuentran sus elementos compartidos. Para cada archivo o carpeta, haga clic en el icono de correo electrónico para enviar por correo electrónico el enlace del elemento. Haga clic en el icono de copiar enlace para crear un enlace para compartir. Haga clic en el icono Más y seleccione Eliminar para eliminar archivos de Dropbox Transfer (Figura H).

Figura H

Figure H How use Dropbox Transfer securely share files other people
Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

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