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Cómo compartir videos con los miembros del equipo de Office 365 de forma gratuita

Compartir videos con Microsoft Stream le costará más dinero a su empresa, pero afortunadamente hay soluciones alternativas gratuitas integradas disponibles. Este breve tutorial explica cómo acceder a ellos.

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Para muchas organizaciones, el video se ha convertido en el medio estándar para la capacitación y el entrenamiento de los empleados. El repositorio de capacitación en línea no solo es eficiente y conveniente, sino que también garantiza una comunicación constante de políticas y procedimientos. Si bien se fomenta la creatividad y la colaboración en muchas áreas del negocio, ciertos comportamientos aún deben ser consistentes y predecibles.

Para las empresas dispuestas a pagar un poco más, una de las herramientas más poderosas para acomodar bibliotecas de capacitación es Microsoft Stream. Esta aplicación se integra con Office 365, lo que permite a los empleados compartir videos con otros empleados de su elección. El uso compartido puede limitarse a un equipo, grupo o departamento específico, o estar disponible para toda la empresa.

Sin embargo, por razones inexplicables, Microsoft decidió poner Stream Complemento pagado Todas menos la edición Office 365 Enterprise más cara. Si no desea pagar más, deberá encontrar formas alternativas de compartir videos con los miembros del equipo. SharePoint y PowerPoint son excelentes alternativas y se incluyen con la suscripción básica de Office 365 para empresas.

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Este tutorial rápido le mostrará cómo transferir un video ubicado en su canal de YouTube a un sitio de grupo de SharePoint o una presentación de PowerPoint. Debe tener credenciales de acceso completo para todas las aplicaciones para realizar esta tarea.

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Transporte de SharePoint

Abra su navegador web preferido e inicie sesión en su cuenta de Google. Abre YouTube y navega a tu canal para ver una lista de tus videos.como puedes ver Figura A, He estado haciendo videos de juegos últimamente. Con el codificador adecuado, YouTube puede capturar fácilmente lo que sucede en la pantalla de su computadora. En un entorno empresarial, esto podría ser fácilmente una serie de sesiones de capacitación.

Figura A

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Abra la aplicación Creator Studio y haga clic en la flecha hacia abajo en el botón de edición del video que desea cargar.Seleccione Descargar MP4 en el menú desplegable, como se muestra en la figura Figura BGuarde el archivo descargado en una carpeta de su elección.

Figura B

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Inicie sesión en Microsoft Office 365 y use los botones de navegación para ir a la aplicación de SharePoint y cargar su sitio de grupo. Seleccione la carpeta donde desea almacenar el video (Figura C), y luego haga clic en el botón Cargar.

Figura C

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Proporcione al video una breve descripción y haga clic en Aceptar. Dependiendo del tamaño del video, el proceso de carga puede tardar varios minutos en completarse. Una vez completado, las personas con los permisos y las credenciales adecuados para su sitio de grupo de SharePoint podrán acceder al video. Cualquier aplicación capaz de mostrar video codificado en MP4 puede ver el archivo.

Consulte: Microsoft Teams: ¿la plataforma de colaboración adecuada para su organización? (PDF gratuito de Tecnopedia)

diapositivas

Mostrar un video de YouTube como parte de una presentación de PowerPoint no requiere el paso inicial de descargar un archivo MP4. Navegue hasta el video de YouTube que desea insertar y haga clic en el botón Compartir (Figura D). Haga clic en el botón Copiar para copiar el enlace URL del video al portapapeles.

Figura D

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Inicie sesión en Office 365 y abra PowerPoint. Inicie o abra una presentación y seleccione una diapositiva.En la cinta, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el botón Video en línea como se muestra Figura EPegue el enlace URL en el cuadro y haga clic en Insertar.

Figura E

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Cuando ejecuta una presentación de diapositivas para esta presentación de PowerPoint, el video de YouTube de su elección aparecerá en esa presentación de diapositivas.

Increíble

Por qué Microsoft eligió incluir Stream como un complemento pago para la mayoría de los suscriptores de Office 365 es un misterio. El video se ha convertido en una parte integral de las comunicaciones comerciales y Stream parece una parte natural de una instalación estándar de Office 365. Pero ese no es el caso, al menos a partir de julio de 2023.

Si las soluciones alternativas descritas en este tutorial no son satisfactorias, agregar Stream costará al menos $3 por usuario por mes. Ciertamente no es un gasto desorbitado, pero tampoco es estrictamente necesario. Si no quiere pagar por Stream, hay varias soluciones gratuitas disponibles. Solo necesitas ser un poco creativo. es tu elección.

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