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Cómo compartir videos y grabaciones usando Dropbox Capture

La aplicación de Dropbox en tu teléfono.Imagen: wavemovies/Adobe Stock

El sitio de almacenamiento de archivos Dropbox ofrece una herramienta diseñada para permitirle crear y compartir ciertos tipos de contenido con colegas y otros profesionales. Llamada Dropbox Capture, la herramienta le permite grabar su pantalla, cámara web y micrófono para crear mensajes de video, grabaciones de audio, capturas de pantalla y más. Después de diseñar un tipo específico de contenido, puede compartirlo con otros.

¿Por qué usar Dropbox Capture en lugar de otras herramientas? El objetivo del programa es ayudarlo a evitar reuniones o conferencias telefónicas innecesarias cuando necesite comunicarse o compartir cierta información con miembros del equipo y otros colegas. Puedes usar Dropbox Capture para crear y compartir tutoriales de software, propuestas de ventas, diseños de diseño o actualizaciones de estado para proyectos específicos, por nombrar algunos.

Dropbox Capture funciona con todos los planes de Dropbox, pero la duración de la grabación varía según el plan. Los usuarios de los planes Dropbox Basic, Plus y Family pueden grabar hasta dos horas y no hay límite para las grabaciones individuales. Los usuarios de los planes Dropbox Professional, Standard, Advanced y Enterprise tienen tiempo de grabación ilimitado dentro de sus límites de almacenamiento.

Instalar Captura de Dropbox

Para comenzar, descargue el programa Dropbox Capture para Windows desde el sitio web de Dropbox. Después de instalar el software, inicie sesión con su cuenta de Dropbox, luego otorgue permiso al programa para conectarse a su cuenta.

Dropbox Capture se abre desde un ícono en la barra de tareas y le muestra los diferentes tipos de actividades que puede realizar, como capturas de pantalla, grabación de pantalla y grabación de pantalla más cámara. Haga clic en Mostrar más para ver otras actividades, incluido el audio y la cámara. Aparece un video en miniatura en el centro. Haga clic en el botón Reproducir del video para ver un breve tutorial (Figura A).

Figura A

Dropbox Capture proporciona tutoriales en video para ayudarlo a familiarizarse con él rápidamente.Dropbox Capture proporciona tutoriales en video para ayudarlo a familiarizarse con él rápidamente.

captura de pantalla

Con Dropbox Capture, puede capturar toda su pantalla, cualquier área de su elección o una ventana específica. En la ventana Captura, haga clic en la primera opción para Captura de pantalla o presione la tecla Imprimir pantalla. Puede hacer clic o presionar Enter para capturar toda la pantalla, o hacer clic y arrastrar con el mouse para capturar un área específica de la pantalla. Para tomar una captura de pantalla de una ventana específica, presione la barra espaciadora, mueva el puntero del mouse sobre la ventana que desea capturar (luego se vuelve rosa) y haga clic con el mouse (Figura B).

Figura B

Tomar capturas de pantalla de ventanas específicas con Dropbox Capture es fácil.Tomar capturas de pantalla de ventanas específicas con Dropbox Capture es fácil.

Después de tomar una captura de pantalla, la imagen resultante aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla. Para etiquetar una imagen, haga clic en el botón de etiqueta (Figura C).

Figura C

Una vez capturado, puede usar la función de marcado para dejar notas o marcas en la captura de pantalla.Una vez capturado, puede usar la función de marcado para dejar notas o marcas en la captura de pantalla.

La imagen se abre en una ventana con un conjunto de herramientas en la parte superior. Desde los íconos, puede agregar texto, líneas, flechas, círculos, cuadrados y desenfoques. Incluso puede cambiar el ancho y el color de la línea, recortar la imagen y deshacer la última acción (Figura DCuando haya terminado, haga clic en Guardar o haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Guardar y copiar imagen o Guardar y copiar enlace. Las capturas de pantalla pueden ser vistas por cualquier persona con el enlace.

Figura D

La función de etiquetado de Dropbox Capture es una excelente manera de colaborar con otros en archivos de imagen y video.La función de etiquetado de Dropbox Capture es una excelente manera de colaborar con otros en archivos de imagen y video.

grabar pantalla

A continuación, puede grabar su pantalla como un video. En la ventana Captura, haga clic en la opción Grabación de pantalla. Luego, haga clic o presione Entrar para grabar toda la pantalla, o haga clic y arrastre con el mouse para grabar un área específica de la actividad de la pantalla. Similar a la función de captura de pantalla, también puede presionar la barra espaciadora para grabar una ventana específica, luego mover el puntero del mouse a la ventana que desea grabar y hacer clic con el mouse. Haga clic en el botón Iniciar para comenzar a grabar (Figura E).

Figura E

Dropbox Capture ofrece capacidades de grabación de pantalla que se pueden usar para crear tutoriales en video o presentaciones.Dropbox Capture ofrece capacidades de grabación de pantalla que se pueden usar para crear tutoriales en video o presentaciones.

Cuando una grabación está activa, haga clic en el icono del lápiz para dibujar en la grabación de la pantalla. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Detener. El video se genera y se muestra en la página web de Dropbox Capture. Desde aquí, puede reproducir el video, cambiarle el nombre, ver transcripciones de audio y compartir un enlace al video. También puede descargar videos como archivos MP4. Las personas que comparten el enlace contigo pueden reproducir el video y comentar (Figura F).

Figura F

Las grabaciones de video de Dropbox Capture se pueden compartir como enlaces web o archivos MP4.Las grabaciones de video de Dropbox Capture se pueden compartir como enlaces web o archivos MP4.

Graba tu pantalla y a ti mismo

Si desea grabar un video de usted mismo narrando el screencast, haga clic en la opción Screencast + Webcam. Haz clic o presiona Enter para grabar toda tu pantalla; arrastra con el mouse para grabar un área específica de la actividad de tu pantalla; o presiona la barra espaciadora para seleccionar y grabar una ventana específica. Haga clic en el botón Iniciar para comenzar a grabar (Figura G).

Figura G

Puede crear grabaciones de pantalla, que incluyen un video de usted narrando el video.Puede crear grabaciones de pantalla, que incluyen un video de usted narrando el video.

El proceso de etiquetado y uso compartido es el mismo que el de la grabación de pantalla normal. Cuando una grabación está activa, puede hacer clic en el icono del lápiz para dibujar en la grabación de la pantalla. Una vez completado, el video aparecerá como una página web de Dropbox Capture. Desde aquí puede reproducir el video, cambiarle el nombre, ver transcripciones de audio y compartir un enlace al video o guardarlo como un archivo MP4. Las personas que comparten el enlace contigo pueden reproducir el video y comentar (Figura H).

Figura H

Compartir una grabación de pantalla que incluye su propio video es lo mismo que compartir una grabación de pantalla normal de Dropbox Capture.Compartir una grabación de pantalla que incluye su propio video es lo mismo que compartir una grabación de pantalla normal de Dropbox Capture.

crear grabación

Para grabar solo audio, haga clic en el enlace Mostrar más y seleccione Grabación. Presione el botón de inicio para comenzar a grabar. Luego, hable o reproduzca el audio que desea grabar (Figura 1).

Figura 1

Dropbox Capture ofrece una opción para grabar solo audio.Dropbox Capture ofrece una opción para grabar solo audio.

Cuando haya terminado, presione el botón de detener y aparecerá una ventana del reproductor (Figura JHaga clic en el botón Reproducir para escuchar la grabación o haga clic en el botón Ver para ver y escuchar la grabación en la página web de Dropbox. Desde allí, puede compartir la grabación con otros a través de un enlace.

Figura J

Después de terminar de grabar en Dropbox Capture, aparecerá un reproductor de audio.Después de terminar de grabar en Dropbox Capture, aparecerá un reproductor de audio.

grábate a ti mismo

Si solo desea grabarse a sí mismo o a alguien o algo con la cámara de su PC, seleccione la opción de cámara. Localícese usted mismo u otro tema y haga clic en el botón «Ir». Cuando haya terminado, haga clic en Detener. Luego, el video aparece en una página web donde puede reproducirlo, ver transcripciones y compartirlo con otros (Figura K).

Figura K

Con Dropbox Capture, puede grabar y compartir sus propios videos.Con Dropbox Capture, puede grabar y compartir sus propios videos.

La ventana de captura de Dropbox realiza un seguimiento de todas sus grabaciones. Al pasar el cursor sobre una grabación específica, aparece una barra de herramientas con opciones para editar o ver la grabación, copiar el enlace, descargar o eliminar la grabación (Figura L).

Figura L

Dropbox Capture guarda todas sus grabaciones, que puede ver, editar o compartir en cualquier momento.Dropbox Capture guarda todas sus grabaciones, que puede ver, editar o compartir en cualquier momento.

Usa Dropbox Capture a tu manera

Puede ajustar algunas opciones de Dropbox Capture si es necesario. En la ventana de Captura, haga clic en el icono de tres puntos en la parte superior y seleccione Preferencias. En la pestaña Configuración, puede cambiar la cámara, la fuente de audio, la resolución de video y otras opciones. En la pestaña Accesos directos, puede cambiar qué accesos directos desencadenan diferentes actividades (Figura M).

Figura M

Configure los ajustes y accesos directos de Dropbox Capture según sus necesidades.Configure los ajustes y accesos directos de Dropbox Capture según sus necesidades.

Lance Whitney comparte más consejos de Dropbox aquí: Cómo compartir archivos de forma segura con otras personas usando Dropbox Transfer y cómo hacer una copia de seguridad de los archivos en la nube con Dropbox Backup.

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