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Cómo configurar un servidor SMTP en una instancia autohospedada de Passbolt

Con el administrador de contraseñas Passbolt autohospedado, debe configurar su servidor SMTP para usar las funciones de colaboración. Aprenda como hacerlo.

Empresas comprometidas con la adopción de administradores de contraseñas.Imagen: Feodora/Adobe Stock

El administrador de contraseñas Passbolt está diseñado para equipos. Si elige el plan alojado, obtiene todo integrado y configurado para usted; sin embargo, si usa la versión autohospedada de Passbolt, hay algunas funciones que deben configurarse para que funcionen correctamente.

Por ejemplo, si desea utilizar la función de colaboración, debe configurar un servidor SMTP. Sin un servidor SMTP configurado, no podrá compartir elementos del depósito con los miembros del equipo para colaborar, y el sistema no podrá enviar correos electrónicos de confirmación al usuario.

En otras palabras, para aprovechar al máximo una instancia autohospedada de Passbolt, debería configurar un servidor SMTP. Te mostraré cómo.

Mirar: Administre los inicios de sesión de su equipo con estos administradores de contraseñas (República tecnológica)

¿Qué necesita configurar el servidor Passbolt SMTP?

Necesita una instancia en ejecución del administrador de contraseñas autohospedado de Passbolt, una cuenta de administrador y un servidor SMTP. Demostraré este proceso usando el servidor SMTP de Gmail, ya que todos pueden acceder a ese servicio.

Cómo configurar SMTP para Passbolt

Primero, inicie sesión en su instancia autohospedada de Passbolt y haga clic en la pestaña Administración en la parte superior de la ventana (Figura A).

Figura A

La interfaz de usuario de Passbolt facilita encontrar lo que busca.La interfaz de usuario de Passbolt facilita encontrar lo que busca.

En la ventana que aparece, haga clic en Servidores de correo electrónico en la barra de navegación de la izquierda. Verá la ventana de configuración del servidor de correo electrónico Passbolt (Figura B).

Figura B

Ventana de configuración de correo electrónico de Passbolt.Ventana de configuración de correo electrónico de Passbolt.

En la lista desplegable Proveedor de correo electrónico, elija Gmail. En Método de autenticación, seleccione Nombre de usuario y Contraseña. Ingrese su dirección de Gmail como nombre de usuario y pegue la contraseña de la aplicación en el campo de contraseña.

Si nunca ha creado una contraseña para la aplicación de Gmail, todo lo que tiene que hacer es ir a la sección de seguridad de su cuenta de Google, tocar Contraseñas de la aplicación y crear una nueva. Copie la nueva contraseña y péguela en la sección de contraseñas de la ventana de configuración de SMTP. Puede configurar el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico del remitente.

Después de completar la configuración, haga clic en Guardar configuración. A continuación, debe enviar un correo electrónico de prueba. Para ello, haga clic en Enviar correo electrónico de prueba en la parte superior de la ventana, escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios de prueba y haga clic en Enviar.

Si la prueba falla, vuelva a la configuración de SMTP y expanda la sección «Avanzado». En SMTP Host, cambie smtp-relay.gmail.com a smtp.gmail.com y haga clic en Guardar. Intente enviar otra prueba y debería funcionar esta vez. Si recibe un correo electrónico de prueba, puede cerrar la ventana de configuración del servidor de correo electrónico y comenzar a usar todas las funciones de Passbolt.

Colaborar con el equipo de Passbolt

Si bien Passbolt es una excelente solución de administrador de contraseñas personales, está diseñado para fines más colaborativos. Una vez que haya terminado de configurar su servidor de correo electrónico, podrá disfrutar del poder de compartir elementos de grupo y bóveda.

Otro gran recurso de seguridad son las Políticas de administración de contraseñas de Tecnopedia Premium.

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