Cómo configurar y usar Microsoft OneDrive en Mac

Aprenda a aprovechar al máximo OneDrive en su Mac, tal como lo hace en Windows.

Imagen: Microsoft

Microsoft OneDrive está disponible en varias plataformas, incluidas Windows, iOS, iPadOS, Android y macOS. Los usuarios de Mac pueden configurar OneDrive Personal o OneDrive for Business para realizar copias de seguridad y sincronizar archivos desde su computadora. El proceso para personalizar OneDrive en Mac es similar al de Windows, con algunas diferencias. Una vez que OneDrive está instalado y configurado, la herramienta se ejecuta automáticamente para administrar archivos en su Mac y otros dispositivos equipados con OneDrive.

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OneDrive está integrado en Windows 10, por lo que la herramienta está disponible de forma predeterminada. Sin embargo, en una Mac, debe instalar y configurar OneDrive y luego seguir los pasos de personalización.

Primero, necesita una cuenta de Microsoft para usar OneDrive. Si su organización usa OneDrive para la Empresa, ya debería tener las cuentas necesarias. Si planea usar OneDrive Personal, vaya a la página OneDrive de Microsoft para configurar su cuenta. Regístrese gratis con solo hacer clic en un botón. Siga los pasos para crear su cuenta agregando una dirección de correo electrónico, contraseña y otros requisitos.

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Una vez que su cuenta de Microsoft esté lista, hay algunas formas diferentes de descargar OneDrive en su Mac. Vaya al sitio de descarga de OneDrive. Si se le solicita, inicie sesión con su cuenta. En la sección OneDrive para Mac, haga clic en el botón Descargar. Abra la carpeta Descargas y ejecute el archivo OneDrive.pkg. Alternativamente, vaya a Mac App Store, busque OneDrive y descargue el programa. Después de la descarga, haga clic en el botón «Abrir». Siga las pantallas en el instalador de OneDrive (Figura A).

Figura A

Una vez instalado, vaya a Finder y abra la carpeta Aplicaciones. Haga doble clic en el icono de OneDrive. En la primera pantalla del programa Configurar OneDrive, ingrese la dirección de correo electrónico de su cuenta y haga clic en el botón Iniciar sesión (Figura B).

Figura B

Navegue por las primeras pantallas. La pantalla Carpetas de OneDrive muestra dónde se almacenarán las carpetas y los archivos sincronizados. Puede cambiarlo a otra ubicación; de lo contrario, haga clic en Siguiente (Figura C).

Figura C

Las siguientes pantallas brindan información básica sobre cómo configurar y usar OneDrive. Haga clic en Siguiente en cada pantalla. En la pantalla «Obtener la aplicación móvil», haga clic en el botón «Más tarde», ya que siempre puede volver a descargar la aplicación iOS o Android. En la pantalla de configuración final, haga clic en el botón Abrir carpeta de OneDrive. Si ya usa OneDrive en su computadora con Windows u otro dispositivo, sus carpetas y archivos sincronizados comenzarán a aparecer en la carpeta OneDrive en su Mac. De lo contrario, la carpeta contendrá algunos archivos predeterminados (Figura D).

Figura D

A continuación, debe personalizar OneDrive. Haga clic con el botón derecho en el icono de la barra de menú de OneDrive en la parte superior y seleccione Preferencias (Figura E).

Figura E

En la sección General de Preferencias, asegúrese de que «Abrir al iniciar sesión» esté marcado para que OneDrive se inicie automáticamente cada vez que inicie sesión en su Mac. Puede optar por ocultar o no ocultar el icono del Dock y decidir si desea ver notificaciones sobre compartir o editar. Debe marcar esta opción para recibir una advertencia cuando muchos archivos que elimine se eliminen de la nube para evitar la eliminación accidental de archivos. Si ha tomado muchas capturas de pantalla en su Mac y desea que las imágenes se carguen automáticamente en OneDrive, marque la opción «Guardar capturas de pantalla en OneDrive».

También debe elegir si desea utilizar el archivo bajo demanda. Cuando esta opción está habilitada, todas las carpetas y archivos sincronizados a través de OneDrive se almacenan en línea, pero no en su Mac. Cualquier archivo de este tipo en OneDrive se descargará a su computadora solo cuando necesite acceder a ellos. Esto tiene la ventaja de ahorrar espacio en disco. La desventaja es que necesita estar en línea para acceder a sus archivos. Si su Mac tiene poco espacio de almacenamiento, es posible que desee mantener activado Archivos a pedido. Si no, apágalo. Para hacer esto, haga clic en el botón Cerrar archivo a pedido, luego haga clic en Aceptar (Figura F). Todos sus archivos de OneDrive se descargarán a su Mac.

Figura F

En la ventana Preferencias, haga clic en el icono Cuentas. Aquí puede ver el nombre de su cuenta de OneDrive y cuánto espacio ocupan sus archivos de OneDrive en la nube. Haga clic en el botón Seleccionar carpeta. Esta sección muestra qué carpetas se sincronizan entre su Mac y el almacenamiento en la nube. Cualquier carpeta o archivo que anule la selección aquí se eliminará de su Mac y se almacenará solo en línea. Es posible que desee anular la selección de las carpetas de su Mac que no necesita pero que desea conservar en OneDrive. Haga clic en Aceptar cuando termine (Figura G).

Figura G

Finalmente, haga clic en el icono de Office. Si colabora con otras personas que usan Microsoft Office, la opción de sincronizar archivos de Office con aplicaciones de Office puede evitar conflictos de uso compartido. Si no usa Office ni colabora con él, puede desactivar esta opción (Figura H).

Figura H

Cuando haya terminado, cierre la ventana de preferencias de OneDrive. Según su configuración personalizada, OneDrive ahora se ejecutará en segundo plano para realizar una copia de seguridad y sincronizar sus carpetas y archivos seleccionados.