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Cómo crear etiquetas en Asana

Las etiquetas ayudan a reducir la complejidad de diferentes tareas mediante la clasificación. Ayude a los equipos a navegar por el espacio de trabajo agregando más contexto a las tareas con etiquetas.

Página de Play Store de la aplicación Asana mostrada en un teléfono inteligente móvil negro sobre fondo de maderaImagen: wavemovies/Adobe Stock

Asana tiene más de 200 integraciones que facilitan la gestión de tareas. Tiene un espacio de trabajo altamente flexible que respalda a las pequeñas, medianas y grandes empresas mediante el uso de múltiples herramientas para la colaboración en equipo. Asana proporciona un espacio de trabajo que permite gestionar múltiples proyectos, que se pueden asignar a diferentes miembros del equipo. Sin embargo, múltiples tareas sin categorización privan de contexto a los miembros del equipo y pueden llevar a tiempos de proyecto más largos.

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Para hacer avanzar los proyectos más rápido, Asana permite a los usuarios crear, editar y agregar etiquetas de tareas a las tareas. Además de eso, puede administrar etiquetas para tareas recurrentes, agregar comentarios, editar o eliminar etiquetas irrelevantes y asegurarse de que cada proyecto cumpla con su fecha límite.

Cómo agregar etiquetas en Asana

Para la versión gratuita de Asana, las etiquetas te permiten agregar campos a las tareas. Esto es diferente de la versión paga que le permite usar campos personalizados. Los campos personalizados le permiten agregar una pequeña cantidad de descripción a sus tareas. Las etiquetas tanto en la versión gratuita como en la de pago son útiles si necesitas agregar campos y descripciones para categorizar tareas.

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Cómo agregar etiquetas de Asana en la computadora

  1. Inicie sesión en su cuenta de Asana a través de la aplicación web o Asana Desktop.
  2. Seleccione el proyecto y abra los detalles de la tarea.
  3. Hay dos formas de agregar etiquetas: puede presionar Ctrl+T (Cmd+T para macOS) o puede hacer clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de los detalles de la tarea.
  4. Aparecerá un menú desplegable donde podrá seleccionar Agregar etiqueta.
  5. Si ya tiene etiquetas, puede agregar una diferente haciendo clic en el ícono + en el menú desplegable.
  6. Asigne un nombre a la etiqueta y seleccione la opción «Crear etiqueta» en el menú. También puede elegir el esquema de color deseado para la etiqueta creada.

La mayoría de la gente usa etiquetas como descriptores para indicar las tareas de un departamento o para mostrar la prioridad de las tareas.

Cómo agregar etiquetas de Asana en dispositivos móviles

  1. Abra la aplicación móvil e inicie sesión.
  2. Seleccionar proyectos y tareas.
  3. Navegue a la página de detalles de la tarea y busque los tres puntos en la esquina superior derecha.
  4. En el menú desplegable que aparece al hacer clic, seleccione Agregar etiqueta. También puede crear una nueva etiqueta haciendo clic en el icono Nueva etiqueta.
  5. Elija un nombre apropiado para la etiqueta y asígnelo a la tarea.
  6. Elija una combinación de colores para cada etiqueta.

Es así de simple. Todo lo que tienes que hacer es repetir el proceso para tantas tareas y etiquetas como necesites. También puede editar el nombre en la pestaña o eliminar la tarea si cambia o se vuelve irrelevante.

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Cómo editar etiquetas en Asana

Editar etiquetas de Asana no es difícil.

  1. Al igual que la vista del proyecto, la vista de etiquetas se muestra haciendo clic en la propia etiqueta.
  2. Junto al nombre de la etiqueta, haga clic en la flecha pequeña para obtener una lista desplegable de opciones.
  3. Seleccione Cambiar nombre y editar etiquetas.

También debes tener en cuenta que editar una etiqueta afectará a todas las demás etiquetas con el mismo nombre.

Algunos otros menús para explorar son:

  1. copiar enlace de etiqueta: Esto permite a los usuarios de Asana enviar a los miembros del equipo directamente a pantallas específicas en el espacio de trabajo de Asana. Los enlaces copiados se pueden copiar en un mensaje o correo electrónico para facilitar su consulta.
  2. eliminar etiqueta: Al final de la lista, el color es rojo.

¿De qué maneras puedes usar las etiquetas de Asana?

¿Sabe que las reuniones de gestión de proyectos suelen utilizar notas adhesivas de colores para identificar diferentes aspectos de un proyecto? Lo mismo ocurre con las etiquetas en Asana. Siempre que cree una etiqueta, la siguiente ventana emergente le permitirá elegir un color. Al elegir colores, asegúrese de que los miembros del equipo comprendan lo que significa cada color. Esto le permite navegar fácilmente a través de sus proyectos mientras mantiene todo organizado.

A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo utilizar las etiquetas de Asana.

Estrategia de contenido organizacional

Después de desarrollar una estrategia de contenido con Asana, las etiquetas facilitan la identificación del contenido publicado, editado, pendiente o completado. También puede codificar con colores el contenido que deba revisarse en el futuro. En este caso, existen otras formas de utilizar etiquetas, una de las cuales es identificar el tipo de cada contenido.

identificar objetivos clave

Puede utilizar etiquetas para identificar cada tarea crítica. Las etiquetas en Asana clasifican las tareas, lo que facilita a las partes interesadas encontrar tareas relacionadas con sus objetivos. Estas etiquetas se convierten en palabras clave de búsqueda que se pueden utilizar para extraer cada tarea relacionada con esa palabra clave para un fácil acceso y descripción general.

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