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El papel de las herramientas digitales en un mundo pospandemia

Los expertos dicen que el coronavirus ha llevado a la virtualización de reuniones, capacitación del personal y reuniones, una tendencia que puede no terminar por completo después del caos.

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A medida que la pandemia de coronavirus obliga a las organizaciones a cambiar al trabajo remoto, muchas empresas se están dando cuenta de sus capacidades de teletrabajo. Las reuniones se llevan a cabo a través de una plataforma de videoconferencia, las reuniones son virtuales y la capacitación de los empleados se brinda a través de seminarios web.

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Con tantas organizaciones que operan de forma remota, los profesionales esperan más flexibilidad en el futuro del trabajo. El trabajo remoto ha ganado popularidad, pero a medida que la pandemia aceleró las capacidades remotas de las organizaciones, el teletrabajo ahora parece la nueva normalidad.

Todos están recurriendo a herramientas virtuales para los negocios, incluso aquellos que antes se consideraban rezagados, dijo Zvi Guterman, director ejecutivo del proveedor de computación en la nube CloudShare, que ayuda a facilitar los entornos empresariales virtuales.

«Las organizaciones que eran más conservadoras y tardías en el juego virtual ahora están utilizando herramientas tecnológicas», dijo Gutman.

“Vemos que muchas otras empresas ya están haciendo esto, pero cambiando: cancelando todo su evento por una experiencia virtual, ofreciendo capacitación gratuita a sus clientes”, agregó Gutman.

A medida que más empresas centren su atención en las herramientas virtuales, el poder de permanencia de esta forma de operar irá más allá de la pandemia, dijo Guterman.

Beneficios de las herramientas virtuales

El trabajo remoto ofrece a las empresas muchos beneficios y, dado que la nube potencia las herramientas virtuales, las mejores empresas son las que aceptan el cambio, dijo Gutman.

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«Las organizaciones líderes ya usaban la incorporación virtual de empleados antes de que todo esto comenzara. Entre el 10 % y el 25 % de las organizaciones principales ya lo estaban haciendo», dijo Gutman.

«Significa que todo está en línea y los empleados reciben paquetes en sus hogares antes de comenzar sus nuevos roles», dijo.

Gutman agregó que el otro 80% de las organizaciones aún no están en su lugar, pero después de ver el éxito que traen las herramientas, están comenzando y continuarán implementando estas tecnologías en el mundo pospandemia.

Los programas de incorporación virtual y la capacitación de los empleados brindan nuevos niveles de eficiencia, evitando viajes y la necesidad de un espacio organizado, lo que puede conducir a una mayor asistencia. Lo mismo puede decirse de las conferencias: Gutman dijo que CloudShare vio más asistentes después de pasar el evento a virtual.

“Tuvimos un pequeño seminario web al que se esperaba que asistieran 200 personas [to attend]y asistieron 750 personas», dijo Gutman.

“Estamos viendo cambios y personas adaptándose”, dijo Gutman. «[Companies] Están utilizando este presupuesto de viaje e implementando programas que permiten a los empleados incorporarse, aprender materiales, conectarse a diferentes sistemas [via] uso compartido de la nube. »

El futuro del trabajo dependerá de las herramientas digitales y Guttman recomienda que las empresas permitan esta adaptación.

«Piense en su negocio y vea qué parte de él se podría hacer de manera diferente. Establezca un plan. Acéptelo y tradúzcalo a una nueva realidad», dijo Gutman.

«Las mejores organizaciones permitirán el uso de diferentes herramientas y [use them] Para sus objetivos comerciales”, agregó.

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El papel de las herramientas digitales en un mundo pospandemia
Imagen: Niyaz_Tavkaev, Getty Images/iStockphoto

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