Cómo crear una columna de periódico en Microsoft Word
Imagen: Andreas Prott/Adobe Stock
Colegio de Tecnología de la República
Las columnas de periódicos son una excelente manera de formatear folletos, volantes, boletines y más. Son especialmente útiles en documentos con mucho texto, ya que las columnas estrechas son más legibles. Afortunadamente, es fácil crear columnas de periódico en un documento de Microsoft Word.
En este tutorial, le mostraré cómo usar las columnas de un periódico para formatear un documento completo o una parte del mismo. También señalaré algunos problemas con los que debe lidiar.
Uso Microsoft 365 Desktop en Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Word para la web no admite columnas. Puede realizar cambios en el documento sin dañar las columnas, pero no las verá y no podrá agregarlas ni cambiarlas en la versión web. Sin embargo, los verá marcados como «saltos de columna» en el documento. Puede descargar una presentación de Microsoft Word de este tutorial.
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Cómo habilitar columnas de periódico para todo su documento en Word
Las columnas del periódico permiten que el contenido fluya de una columna a la siguiente. Lees lo que está en la primera columna, luego pasas al comienzo de la segunda columna.
Puede ver estas columnas en todas partes y, según el tipo de documento, las columnas estrechas son más fáciles de leer que el texto que se extiende desde el margen izquierdo hasta el margen derecho. Figura A Muestra un documento simple con márgenes predeterminados de una pulgada.
Figura A
Formateamos este contenido como una columna de periódico.
Para diseñar todo el documento en columnas, haga clic en la pestaña Diseño y luego haga clic en la lista desplegable Columnas en el grupo Configuración de página. Seleccione el número de columnas que desea (Figura B). Como ves, puedes elegir hasta tres.
Figura B
Seleccione el número deseado de columnas, hasta tres.
existir Figura C, el contenido de todo el documento ahora fluye a través de dos columnas en cada página. La segunda página parece desequilibrada porque la segunda columna es demasiado corta. Este es uno de los problemas que mencioné antes, pero la solución (columnas) es fácil.
Figura C
El documento ahora tiene dos columnas por página.
Cómo insertar un salto de columna en Word
Cuando formatea el contenido en columnas, Word llena las columnas por completo hasta que se queda sin texto. Por lo tanto, la última columna suele ser más corta que las demás. A veces esto no importa porque planea insertar gráficos o algún otro contenido para llenar la columna.
Si desea que la última columna tenga una longitud similar a las otras columnas, puede agregar saltos de columna. Es fácil de hacer, pero probablemente no tendrá éxito en su primer intento. No es realista tratar de hacer coincidir exactamente; los dos márgenes no siempre coinciden, incluso cuando la columna está llena.
La parte inferior de la primera página es un buen ejemplo. La línea inferior está cerca, pero la columna de la derecha es un poco más corta. Esto se debe a que Word empuja automáticamente una fila a la siguiente columna para evitar viudas (la última línea de un párrafo sola en la parte superior de la página).
Cuando intenta decidir dónde insertar un salto de columna, generalmente desea que dos columnas tengan aproximadamente la misma longitud. Esto significa empujar el contenido de la columna de la izquierda a la columna de la derecha. Como pauta general, deseará que la columna de la izquierda sea la columna más larga cuando las longitudes no coincidan exactamente. Si puede contrarrestar este desequilibrio, puede romper esta regla.
Ahora, agreguemos un salto de columna en la primera columna de la segunda página:
- Coloque el cursor al principio del quinto párrafo completo. Comienza con «Temas y estilos también ayudan a mantener su…».
- Si es necesario, haga clic en la pestaña Diseño.
- En el grupo Configurar página, haga clic en la lista desplegable Delimitador.
- Seleccione un salto de columna (Figura D).
Figura D
Insertar un salto de columna empuja el contexto a la siguiente columna.
El resultado puede no ser tan cercano como esperaba, como se muestra Figura Epero Word no divide los párrafos entre la parte inferior de la columna izquierda y la parte superior de la columna derecha, y debe evitar esto si es posible.
Figura E
El resultado es todavía un poco unilateral.
Si desea un margen inferior más uniforme, en cuyo caso debe dividir un párrafo. Si es así, haga clic en el botón Deshacer para restablecer ambas columnas. Luego, haz lo siguiente:
- Coloque el cursor en el cuarto párrafo completo que comienza en la cuarta línea. Comienza con «el uno al otro». Por ejemplo, puede agregar un…»
- Agregue saltos de columna como antes.
Figura F Mostrar resultados. Esto es lo más cerca que puedes estar. Si sube una fila más, la columna de la izquierda será más larga que la columna de la derecha.
Figura F
Divide un párrafo para que el margen inferior sea uniforme.
También puede crear una columna de periódico con algún contenido, pero antes de hacerlo, veamos cómo eliminar una columna de periódico.
Cómo quitar columnas de periódico en Word
Es posible que no se dé cuenta de que, de forma predeterminada, su contenido es una sola columna. ¿Recuerdas cuando tenías el contenido en dos columnas y el menú desplegable contenía una opción? Esta es la configuración predeterminada. Para eliminar una columna, selecciónela de la siguiente manera:
- Haga clic en la pestaña Diseño.
- En el grupo Configurar página, haga clic en la lista desplegable Columnas.
- elige uno.
Word soltará dos columnas y estirará el contenido entre los márgenes izquierdo y derecho, eso es una columna.
Ahora, transformemos algunos párrafos en varias columnas.
Cómo habilitar columnas de periódico para parte de un documento en Word
De vez en cuando, verá documentos con varias columnas en el medio. Para lograr este aspecto, simplemente seleccione qué mostrar como columnas antes de seleccionar el número de columnas. Por ejemplo:
- Seleccione los párrafos 5 a 11 en la primera página.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
- En el grupo Configurar página, haga clic en la lista desplegable Columnas y elija Dos.
Figura G Mostrar resultados. Puede notar inmediatamente que el resultado parece desequilibrado. Esto se debe a que hay un margen de ajuste al lado del margen de nivelación.
Figura G
Los resultados parecen ser desiguales.
Parece raro, pero hay una solución rápida. Con la columna aún seleccionada, haga clic en la pestaña Inicio y luego haga clic en Alineación en el grupo Párrafo.Al hacerlo, se extenderá el contenido de ambas columnas entre los márgenes izquierdo y derecho de cada columna, como se muestra a continuación. Figura H.
Figura H
Aplique opciones de alineación para equilibrar el contenido.
Manténganse al tanto
Habilitar columnas en un documento de Word puede agregar enfoque a una sección o mejorar la legibilidad de todo el documento. Una vez que tenga las columnas en su lugar, hay más opciones para ajustar la apariencia. En un próximo artículo, revisaremos estas opciones.
