TECNOLOGÍA Y TRABAJO

Cómo crear una línea de tiempo en Google Sheets

Visualice proyectos planificados o eventos históricos en una línea de tiempo creada a partir de un rango de celdas en Hojas de cálculo de Google en la web.

¡Línea de tiempo de Google con línea de tiempo de texto en hojas de cálculo de Google! más que.Ilustración: Andy Wolber/Tecnopedia

En noviembre de 2023, Hojas de cálculo de Google agregó una vista de línea de tiempo que le permite seleccionar un grupo de celdas que contienen texto y fechas y crear una nueva pestaña de hoja de cálculo que muestra estos elementos en una línea de tiempo horizontal, donde cada línea de evento se muestra como un elemento discreto en una línea de tiempo Este tipo de línea de tiempo es probablemente más útil para visualizar eventos futuros, como planes de proyectos o pronósticos. También puede ayudar en la comprensión de eventos pasados, por ejemplo, para el análisis post mortem o la investigación histórica.

VER: Hojas de cálculo de Google: consejos y trucos (PDF gratuito) (Tecnopedia)

Para crear o mostrar una línea de tiempo, deberá usar Hojas de cálculo de Google en la web con un navegador de escritorio como Chrome.

1. Introduce el evento, la fecha y la duración

Primero, deberá ingresar al menos dos datos para cada evento que desee mostrar en la línea de tiempo: nombre y fecha del evento. Los nombres de los eventos deben ser una palabra, o varias palabras, que resuman la esencia del evento de la línea de tiempo. Las fechas solo necesitan ser año, mes y día en cualquier formato estándar.

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En muchos casos, también deberá especificar una fecha de finalización o una duración para el evento. Este componente de información adicional permite que el sistema muestre eventos no solo para un solo día, sino también para varios días, meses o incluso años.

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La hoja de cálculo de ejemplo en Figura A Muestra un proceso de selección de software de muestra con una columna que indica actividades (columna A) y celdas separadas que especifican la fecha de inicio (columna B) y la fecha de finalización (columna C) de cada fase.

Figura A

Línea de tiempo en Hojas de cálculo de Google en la web para crear una línea de tiempo.» ancho =»770″ altura=»433″ source_set=» 770w, 300w, 1024w, 768w, 370w, 270w, 740w, 540w, 1110w, 810w, 1400w» tamaño =»(ancho máximo: 770px) 100vw, 770px»/> Ingrese eventos y fechas, luego seleccione Insertar > Línea de tiempo en Hojas de cálculo de Google en la web para crear una línea de tiempo.

2. Crea un horario

En la hoja de cálculo que contiene los eventos y las fechas que ingresó, seleccione Insertar > Línea de tiempo. Aparecerá un mensaje que le permitirá ingresar el rango de la hoja de cálculo para los datos de la línea de tiempo. El ejemplo muestra que la línea de tiempo usará las celdas A2 a C13 en Sheet1 o Sheet1!A2:C13 (Figura A).

Ingrese un rango de fechas y eventos de la línea de tiempo y seleccione Aceptar.Se creará e insertará una nueva tabla de línea de tiempo como se muestra en la esquina inferior izquierda Figura AEntre Hoja1 y Hoja2.

3. Modificar la relación

Es posible que la visualización predeterminada de una línea de tiempo recién creada no muestre necesariamente todos los eventos. Puede seleccionar una opción de mayor duración (por ejemplo, Días, Semanas, Meses, Trimestres, Años o Años) en el menú desplegable Escala de tiempo para ajustar la vista según sea necesario.existir Figura Bpor ejemplo, seleccioné dormitorios.

Figura B

Ajuste la escala de tiempo de la línea de tiempo en Hojas de cálculo de Google como desee.Ajuste la escala de tiempo de la línea de tiempo en Hojas de cálculo de Google como desee.

4. Opcional: artículos de grupo

La línea de tiempo también admite la capacidad de agrupar actividades agregando otra columna de datos. Por ejemplo, podría agregar una columna para indicar la persona o el equipo responsable de los eventos delineados en cada fila.existir Figura Cpor ejemplo, la columna A contiene los distintos grupos responsables de cada paso: líder de TI, todos los grupos afectados, equipo de selección, etc.

Figura C

Puede ingresar columnas adicionales de datos en Hojas de cálculo de Google para agrupar eventos.Puede ingresar columnas adicionales de datos en Hojas de cálculo de Google para agrupar eventos.

Para ajustar la visualización para que los elementos se agrupen por estas categorías generales, seleccione una configuración (entre el indicador 100 % y la opción de soporte), luego seleccione la columna adecuada para la lista desplegable Grupos de tarjetas. Figura Dpor ejemplo, para mostrar los eventos de la línea de tiempo agrupados por el contenido de la columna A.

Figura D

Los eventos de la línea de tiempo que se muestran aquí están agrupados por los datos en la columna A de Hojas de cálculo de Google.Los eventos de la línea de tiempo que se muestran aquí están agrupados por los datos en la columna A de Hojas de cálculo de Google.

5. Opcional: color personalizado

Puede modificar los colores de los eventos de dos maneras diferentes.

Primero, en una hoja de cálculo, seleccione una o más celdas, luego elija el ícono del cubo de pintura y elija un color de relleno.Por ejemplo, las celdas de la columna A Figura C Establezca diferentes colores para indicar diferentes grupos (por ejemplo, azul para el liderazgo de TI y verde para todos los afectados).

Alternativamente, puede seleccionar un evento de la línea de tiempo y mostrar los detalles de la tarjeta (Figura EDesde este panel lateral, puede seleccionar y luego cambiar el color de la tarjeta si lo desea. El panel lateral también proporciona un botón Editar datos en la esquina inferior derecha, que cuando se selecciona lo lleva de vuelta a la hoja de trabajo que contiene los datos de origen de la línea de tiempo.

Figura E

Para ajustar el color del cuadro de eventos en Hojas de cálculo de Google, cambie el color de relleno de la celda del evento o seleccione el evento de la línea de tiempo que se muestra y modifique el color de la tarjeta desde el panel lateral.Para ajustar el color del cuadro de eventos en Hojas de cálculo de Google, cambie el color de relleno de la celda del evento o seleccione el evento de la línea de tiempo que se muestra y modifique el color de la tarjeta desde el panel lateral.

¿Qué experiencia tienes con los horarios?

La capacidad de crear, mostrar y compartir hojas de tiempo hace que Google Sheets sea aún más útil para la gestión de proyectos. Para muchas personas, una vista de línea de tiempo de eventos es más fácil de entender y discutir que una lista de eventos y fechas. Además, la capacidad de agrupar eventos permite a las personas concentrarse en un conjunto específico de tareas más relevantes para sus responsabilidades.

¿Has probado la vista de línea de tiempo en Hojas de cálculo de Google? ¿Cree que el conjunto estándar de eventos, las fechas de inicio y finalización son suficientes para sus necesidades o prefiere agrupar eventos? ¿Con mayor frecuencia crea líneas de tiempo de eventos pasados ​​o futuros? Mencióname o envíame un mensaje en Mastodon (@awolber) y déjame saber cómo usas Timeline en Hojas de cálculo de Google.

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