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Cómo elegir el plan adecuado

Gráfico de costos mensuales versus anuales de Google Workspace BusinessImagen: Andy Wolber/Tecnopedia

Google anunció cambios en los precios de Workspace en febrero de 2023. Para los clientes que pagan anualmente, las tarifas siguen siendo las mismas. Sin embargo, los clientes mensuales pagarán más por esta flexibilidad. El cambio de precio entrará en vigor en marzo de 2023, excepto para los clientes con 10 cuentas o menos, para quienes el cambio de precio será diferido hasta enero de 2024.

A continuación se muestran los planes y precios actuales de Google Workspace, junto con las funciones clave que puede considerar al elegir un plan.

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Planes y precios de Google Workspace

Planes para Google Workspace

Google Workspace ofrece tres planes empresariales: Starter, Standard y Plus, y dos planes Enterprise: Standard y Plus (Figura AOtra opción es Google Workspace Essentials Starter, que permite que equipos de hasta 25 personas utilicen las herramientas de colaboración de Google, como Google Docs, junto con los sistemas de colaboración de calendario y correo electrónico existentes.

Figura A

Planes de precios Business Starter, Business Standard, Business Plus y Enterprise para Google WorkspaceGoogle Workspace ofrece tres planes Business, así como un plan Enterprise, con precios publicados.

Precios de los planes empresariales de Google Workspace

Precios del plan Google Workspace Enterprise

No se anunció el precio del plan Enterprise. Como cliente recurrente, cuando pasé por el proceso de actualización, las ofertas que vi incluían lo siguiente: Google puede tener diferentes precios por usuario para el plan Enterprise para su organización.

  • Edición empresarial estándar de Google Workspace: $27,60 por usuario al mes o $276 por usuario al año.
  • Google Workspace Enterprise Plus: $36 por usuario por mes o $300 por usuario por año.

Google pide a los nuevos clientes que busquen licencias empresariales que se pongan en contacto con el departamento de ventas. Tenga en cuenta que no hay un límite mínimo o máximo de usuarios para el plan Enterprise.

Comparación de funciones de los planes de Google Workspace

Google proporciona una página de comparación con una lista de verificación detallada donde puede ver lo que está disponible en los planes Business Starter, Standard y Plus, así como en las diversas ediciones Enterprise, Education y Essentials (Figura B).

Figura B

Comparación detallada de las características de Business Starter, Business Standard y Business PlusGoogle proporciona una comparación detallada de las funciones de Business Starter, Business Standard y Business Plus.

Precios de los planes de Microsoft 365 Empresa

Los precios ajustados acercan los precios de Google Workspace a los de Microsoft 365. Por ejemplo, Microsoft enumera el precio de su producto 365 Business como:

  • Microsoft 365 Empresa Básico: Cada usuario paga $72 por año.
  • Estándar empresarial de Microsoft 365: Cada usuario paga $150 por año.
  • Microsoft 365 Empresa Premium: Cada usuario paga $264 por año.

Funciones clave de algunos planes de Google Workspace

El siguiente análisis compara las características clave de los planes Business Starter, Business Standard y Business Plus, así como algunas características del plan Enterprise.

límite de usuarios

Todos los planes de Google Workspace Business agregan un límite clave que no estaba presente en los planes anteriores de G Suite: un máximo de 300 usuarios. Si necesita más de 300 cuentas de usuario, necesita el plan Enterprise. Microsoft también establece un límite de 300 cuentas de usuario en su plan de negocios de Microsoft 365.

límite de almacenamiento

Plan de edición de Google Workspace límite de almacenamiento
Conceptos básicos para empezar 15GB por usuario
emprendedor 30GB por usuario
estándar comercial 2 TB por usuario, combinados
negocio más 5 TB por usuario, combinados
Edición estándar empresarial/Edición mejorada todo el tiempo que necesites

Todos los archivos creados, agregados o modificados después del 1 de junio de 2023 cuentan para el límite de almacenamiento del usuario. Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios, Sitios web, Imágenes (por ejemplo, JPG, PNG), PDF, Word, Excel, PowerPoint y otros formatos de archivo de Google cuentan para su límite de almacenamiento.

mirar: Almacenamiento de Google Workspace: 3 cosas esenciales que debes saber (República tecnológica)

Uso compartido externo

De los tres planes de Google Workspace Business, tanto Business Standard como Business Plus ofrecen a los administradores la capacidad de restringir y administrar el uso compartido de archivos externos a dominios específicos. Los administradores no tienen control sobre el uso compartido externo en Business Basic, lo que puede hacer que este plan sea menos atractivo porque es posible que se requieran tales restricciones.

Grabación de Google Meet

Business Standard y Business Plus agregan la capacidad de grabar y guardar videoconferencias de Google Meet. El número máximo de participantes de Google Meet para estos programas es:

  • 100 emprendedores
  • Business Estándar 150 personas
  • Negocios más 500 personas

La página de comparación de funciones de Google enumera varias funciones de Meet, como encuestas, preguntas y respuestas y salas de reuniones, todas las cuales requieren una cuenta Business Standard o superior. Business Plus y mejores planes también admiten el seguimiento de asistencia en Meet.

Descubrimiento y retención electrónicos

Google Vault es la oferta de la organización para respaldar la gestión del descubrimiento electrónico y la retención de datos. Solo Business Plus incluye Google Vault; sin embargo, las organizaciones en Starter y Standard pueden elegir Vault como complemento de pago. Cuando busco mis ofertas, Vault muestra un precio adicional de $6 por usuario por mes.

Cómo elegir un nuevo plan de Google Workspace

Si es un cliente nuevo, su tarea es relativamente simple. Defina sus necesidades, elija el plan que mejor se adapte a sus necesidades y equilibre su presupuesto, y luego ayude a las personas de su organización a comenzar a usar Workspace.

Si es cliente de G Suite o Google Workspace, su administrador puede iniciar sesión en la consola de administración para acceder a las opciones de la cuenta. Para hacer esto, los administradores deben iniciar sesión y seleccionar el menú de tres barras en la esquina superior izquierda, luego Facturación, luego Obtener más servicios del submenú.

Si ya es cliente, la página Obtener más servicios del administrador de Google destaca los planes de Google Workspace disponibles (Figura C).

Figura C

La consola de administración de Google muestra las opciones del plan de Google Workspace.La consola de administración de Google muestra las opciones del plan de Google Workspace.

Seleccione cualquier opción y el sistema mostrará detalles de las características clave que su cuenta obtendrá o perderá. Seleccione su opción, resuelva los problemas identificados y siga las instrucciones paso a paso para cambiar.

Cómo elegir un plan de Google Workspace mensual o anual

Los administradores de Google Workspace pueden elegir entre un plan de pago de cuenta mensual o anual (Figura DLas opciones anuales tienen más sentido financiero en una situación estable con suficientes fondos y flujo de efectivo.

Figura D

Comparación del plan flexible de Google Workspace con el plan anual o de plazo fijoUn plan anual le permite obtener el costo más bajo posible por usuario, mientras que un plan mensual le permite reducir el uso cuando sea necesario con un impacto financiero mínimo.

Sin embargo, no todas las organizaciones tienen la capacidad de prepagar un año de cargos de cuenta. Elegir pagar mensualmente o anualmente se vuelve más importante a medida que crece el número de usuarios. Con diferencias totales en dólares que pueden ascender a miles de dólares por año, el flujo de efectivo y la posición de capital de su organización pueden influir en su decisión.

Además, la opción de pago mensual puede ser preferible si anticipa una reducción significativa en la cantidad de cuentas (es decir, despidos) en el próximo año. El costo marginal de unos pocos dólares por cuenta por mes puede ser preferible a asegurar un descuento pagando el precio anual de una cuenta que ya no necesitará en el futuro.

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