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Cómo elegir la edición de G Suite adecuada para su negocio

Google ofrece varias ediciones de G Suite, desde Basic hasta Teams. Encuentre la versión que se adapte a las necesidades de su empresa.

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Actualización 16 de enero de 2023: Este artículo se actualizó para reflejar los nuevos precios de G Suite.Para obtener más información, lea el artículo de ZDNet Google sube los precios de G Suite: Basic a $6 por usuario por mes, Business a $12 por mes y artículo de Tecnopedia 3 cosas que las empresas deben saber sobre los aumentos de precios de Google G Suite.

Cada versión de G Suite agrega capacidades administrativas a las herramientas de colaboración de Google. Por supuesto, Google Docs, Sheets, Slides y Keep permiten que las personas colaboren en tiempo real. G Suite agrega una consola de administración que permite a los superadministradores crear cuentas y administrar la configuración de una organización.

G Suite está disponible en varias ediciones: básico, comercial, corporativo, de equipo y específico del sector (por ejemplo, organizaciones sin fines de lucro, gubernamentales y educativas). Aquí hay una descripción general de algunas de las diferencias clave entre estas ediciones, con más información de Andrew Stillman, director de marketing de productos de G Suite.

Ver también: Calculadora de comparación de costos: G Suite vs Office 365 (Investigación técnica profesional)

G Suite para equipos

y G Suite para equipospuede usar las funciones de colaboración principales de G Suite y las soluciones de correo electrónico y calendario implementadas.

«La compra de G Suite a menudo está impulsada por TI, especialmente en grandes organizaciones», dijo Stillman en un correo electrónico. «Pero a veces un solo equipo en una organización está tratando de tener una experiencia más colaborativa que enviar y recibir archivos de Office por correo electrónico. Quieren usar aplicaciones como Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, pero no quieren pasar por la molestia. de verificar la propiedad del dominio (esto generalmente requiere asistencia de TI)”.

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Esencialmente, Team Edition es G Suite menos Gmail y Google Calendar. A partir de enero de 2023, tiene un precio de $12 por usuario por mes.

Edición G Suite Basic o Business

Las tres ediciones principales de G Suite son Basic ($6 por usuario por mes), Business Edition ($12 por usuario por mes) y Enterprise Edition ($25 por usuario por mes). Cada uno le permite usar G Suite como la solución central de correo electrónico, calendario y colaboración de oficina de su organización. A diferencia de Team Edition, debe verificar su dominio y editar varios registros de dominio.

Tres grandes diferencias Entre Basic y Business están las capacidades de almacenamiento, búsqueda y cumplimiento. Basic limita el almacenamiento a 30 GB por usuario, mientras que Business ofrece almacenamiento ilimitado (suponiendo que tenga al menos 5 cuentas de usuario). Business incluye Cloud Search para búsquedas inteligentes al estilo de Google de sus datos de G Suite, disponibles en la web y en aplicaciones móviles. Las empresas también agregan Google Vault, con capacidades de almacenamiento y archivo de datos para la gestión de políticas y cumplimiento legal. (Para la mayoría de las organizaciones, recomiendo G Suite Business. Creo que el almacenamiento adicional y las capacidades de búsqueda mejoradas valen el costo mensual adicional en comparación con G Suite Basic).

Google también ofrece la versión Organizaciones sin ánimo de lucro, gobiernoy educar organizar. Las ediciones sin fines de lucro y educativas son gratuitas para las organizaciones elegibles.

«G Suite for Education generalmente tiene una funcionalidad similar a G Suite Business (con algunas excepciones), mientras que las ediciones gubernamentales y sin fines de lucro tienen esencialmente la misma funcionalidad que G Suite Basic», dijo Stillman.

Edición empresarial de G Suite

«Para las organizaciones más grandes que necesitan funciones avanzadas como conferencias de nivel empresarial, administración segura de claves y protección contra pérdida de datos, recomendamos buscar la edición Enterprise», dijo Stillman.La edición Enterprise también permite que 30 personas (25 para las ediciones Basic o Business) se unan a las reuniones de Hangouts Meet y permite estas reuniones Grabar y almacenar en Google Drive.

Diferentes personas, diferentes licencias

También puede comprar y asignar diferentes licencias a los usuarios según las diferentes necesidades. Por ejemplo, puede asignar Enterprise Edition a personas en una unidad organizativa y Enterprise Edition a personas en una unidad organizativa diferente.

«Muchas organizaciones optan por asignar licencias mixtas a diferentes usuarios en su organización, y apoyamos plenamente ese escenario», dijo Stillman. «Los administradores pueden asignar diferentes licencias a diferentes unidades organizativas o incluso a usuarios específicos».

Tu organización + colaboración

Google ahora ofrece ediciones para satisfacer diversas necesidades. Todo esto pone las capacidades de colaboración en manos de las personas de la organización.

Si su organización implementa G Suite, ¿qué edición usa? Si usa una licencia híbrida, ¿cómo elige qué edición asignar a los usuarios? Házmelo saber en los comentarios o en Twitter (@awlber).

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