Movilidad

Cómo escanear rápidamente documentos a su cuenta de Dropbox usando Android

Dropbox en Android finalmente obtiene una función de su iteración de iOS: escanear. Aquí se explica cómo escanear rápidamente una imagen y guardarla en su cuenta de Dropbox en formato pdf o jpg.

Desde hace algún tiempo, los dispositivos iOS han podido escanear archivos directamente en la cuenta de la nube de Dropbox asociada. Esto significa que puede apuntar su dispositivo móvil a recibos, documentos, pizarras o cualquier otra cosa que necesite escanear y cargar rápidamente y guardarlo directamente en su cuenta de Dropbox. Esta nueva función es muy útil y hace que trabajar sobre la marcha sea más eficiente. Tome una foto de cualquier cosa que necesite cargar rápidamente y luego guárdela como un archivo .pdf o .jpg en su cuenta de Dropbox. Esto es mucho más eficiente que tomar una foto de algo y cargar (o compartir) manualmente la foto en su cuenta en la nube.

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Una advertencia a esta función es que no es reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esto toma una foto del sujeto y la guarda como un archivo .pdf o .jpg (su elección). En su cuenta de Dropbox, puede compartir y/o comentar archivos (con fines de colaboración). Incluso sin la función OCR, la función se suma a lo que el cliente móvil Android Dropbox ha necesitado durante un tiempo.

Veamos cómo usar esta nueva función de escaneo. El único requisito es que tenga instalada la última versión de Dropbox en su dispositivo Android (y que haya iniciado sesión en su cuenta de Dropbox).

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escanear imagen

Lo primero que debe tener es una imagen para escanear. El escáner incluido captura casi cualquier cosa (excepto las pantallas de las computadoras) bastante bien. Sosteniendo a su sujeto (o en una mesa o pared, como está), abra la aplicación Dropbox y presione el botón +. Desde el menú de resultados (Figura A), haga clic en Escanear documento.

Figura A

dropbscana

Si este es su primer intento de escanear un documento a Dropbox, se le pedirá que permita que la aplicación acceda a la cámara y sus archivos. Haga esto, de lo contrario, el escaneo no funcionará. Después de hacer clic en Escanear documento, el escáner se encenderá. Centra la pantalla en el sujeto y mantén el dispositivo quieto (es muy receptivo). Verá un cuadrado azul saltar en la pantalla (Figura B), tratando de enfocar el área a escanear.

Figura B

dropbscanb

Una vez que la línea azul sea cuadrada (esto es importante porque afecta la perspectiva de la imagen final y, por lo tanto, la legibilidad de la imagen final), haga clic en el botón de la cámara para tomar la imagen. Después de capturar una imagen, puede cambiar el tamaño, rotar u organizar la imagen o agregar nuevas páginas al escaneo (Figura C).

Figura C

dropscanc

Recomiendo encarecidamente (al menos) hacer clic en el botón de ajuste, luego en la ventana de resultados (Figura D), ajuste el área para guardar para el escaneo y cambie el color a pizarra (ya que parece dar como resultado el escaneo más nítido).

Figura D

dropscand

Una vez que el escaneo satisfaga sus necesidades, haga clic en la marca de verificación. Regrese a la ventana de vista previa del escaneo, haga clic en la flecha derecha, asigne un nombre al escaneo, seleccione el tipo de archivo (Figura E), seleccione la subcarpeta en la que guardar el archivo (opcional) y luego haga clic en la marca de verificación.

Figura E

dropscane

Eso es todo. El escaneo ahora aparecerá en su cuenta de Dropbox. Puede compartirlo para colaborar o usarlo más tarde.

El móvil ahora es más fácil

Su oficina móvil se vuelve más eficiente. Con herramientas como Dropbox, es más fácil administrar su movilidad con una cuenta en la nube. Si bien esta nueva función de escaneo (Android) no incluye OCR, sigue siendo una adición muy bienvenida.

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