TECNOLOGÍA Y TRABAJO

Cómo generar direcciones de correo electrónico aleatorias para los tableros de Trello

Jack Wallen le muestra cómo usar y generar direcciones de correo electrónico aleatorias para tableros individuales en Trello para simplificar, mantener la privacidad y facilitar la comunicación.

Aplicación Trello en iPhone junto a MacBook.Imagen: Diego/Adobe Stock

Cuando configuraste tu cuenta de Trello, le asociaste una dirección de correo electrónico. Eso es excelente porque garantiza que se mantenga actualizado con la información más reciente y puede recibir notificaciones sobre lo que hay en su tablero.

Sin embargo, cuando tiene varios tableros, a cada tablero se le asigna una dirección de correo electrónico única y aleatoria que puede enviar por correo electrónico para crear tarjetas. Estas direcciones aparecen como NOMBRE DE [email protected], donde NOMBRE DE USUARIO es su nombre de usuario de Trello. En este momento, no puede personalizar esta dirección de correo electrónico, pero puede generar una nueva. ¿Por qué quieres hacer esto? Lo explicaré.

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¿Para qué se utilizan estas direcciones de correo electrónico en Trello?

Recuerde, esta dirección de correo electrónico le permite crear tarjetas de tablero desde el correo electrónico. Para crear una tarjeta a partir de un correo electrónico, escríbala así:

  • El asunto del correo electrónico es el título de la tarjeta.
  • El cuerpo del correo electrónico es la descripción de la tarjeta.
  • Los archivos adjuntos del correo electrónico se agregarán a la tarjeta.
  • Para agregar hashtags, use hashtags como #projectx y #projecty en su hilo.
  • Para agregar miembros, use el símbolo @ en el asunto, como @jack.
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Cuando agrega miembros a través del símbolo @ en el asunto, esos miembros se agregan automáticamente a la tarjeta y reciben una alerta. El asunto también será despojado del nombre del miembro, por lo que se limpiará el título. Recuerde, no puede crear tarjetas en columnas específicas por correo electrónico. Las tarjetas aparecerán en la columna más a la izquierda. Entonces, si sabe que va a crear muchas tarjetas por correo electrónico, podría incluso considerar crear una columna especial para tarjetas de correo electrónico y luego moverla a la columna adecuada.

Con esta característica, puede hacer lo siguiente:

  • Agregar informes de errores como tarjetas de usuarios
  • Obtenga comentarios de la comunidad y solicitudes de funciones
  • Capture clientes potenciales y solicitudes de demostración
  • Gestionar pedidos
  • Administra tu embudo de reclutamiento
  • Agregar comentarios de los clientes
  • Permitir envíos de contenido de invitados

Cómo encontrar la dirección de correo electrónico aleatoria de su tablero de Trello y cómo puede simplificar su flujo de trabajo

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Ahora que se ha despertado su interés, permítame mostrarle cómo encontrar esa dirección de correo electrónico y generar una nueva, en caso de que se encuentre en una situación en la que una dirección de correo electrónico de la junta caiga en las manos equivocadas, como el correo no deseado.

Para acceder a la dirección de correo electrónico del foro, debe iniciar sesión en su cuenta de Trello y navegar hasta el foro que desea utilizar. Una vez en el tablero, haga clic en el botón de menú de tres puntos cerca de la esquina superior derecha, luego haga clic en Configuración de correo electrónico a tablero (Figura A).

Figura A

Haga clic en el botón de menú de tres puntos cerca de la esquina superior derecha, luego haga clic en Configuración de correo electrónico a tablero.La configuración de la dirección de correo electrónico de su tablero se puede encontrar aquí.

en la ventana emergente de resultados (Figura B) y verá la dirección de correo electrónico asociada con el tablero.

Figura B

La ventana emergente resultante mostrará la dirección de correo electrónico asociada con el tablero.Ventana de configuración para Email-To-Board.

Tienes dos opciones para cuidar aquí. Primero, puede generar una nueva dirección de correo electrónico. Es importante comprender que si genera una nueva dirección de correo electrónico, la dirección de correo electrónico original ya no será válida. Si tiene miembros legítimos que usan la dirección, asegúrese de que estén al tanto del cambio.

También puede enviarse la dirección por correo electrónico a usted mismo, lo que facilita agregarla a su libreta de direcciones sin tener que copiar y pegar la dirección cada vez.

Eso es todo lo que hay que hacer para usar y administrar la dirección de correo electrónico de su tablero de Trello. Utilice esta característica sabiamente y simplificará enormemente su flujo de trabajo.

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