Cómo habilitar el acceso a Microsoft Whiteboard para Windows 10
En algún momento del verano de 2023, Microsoft Whiteboard saldrá del modo de vista previa pública y se lanzará como un producto completo. El método de adquisición es el siguiente.
Algunas de las mejores ideas, relacionadas con los negocios o de otro tipo, provienen de grupos de personas motivadas que intercambian ideas reunidas en salas de juntas y comiendo pizza frente a pizarras. La idea de intercambiar colectivamente ideas de forma libre parece estimular el pensamiento creativo más que otras actividades colaborativas y es una práctica común y efectiva en muchas empresas.
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Por supuesto, la naturaleza móvil y distribuida de los negocios hoy en día significa que muchos equipos no pueden reunirse en un solo lugar y arrojar ideas en una pizarra física. Ahí es donde interviene la tecnología con dispositivos y sistemas compatibles con dispositivos móviles que permiten a los miembros del equipo reunirse y colaborar mediante una versión digital de la pizarra común que, lamentablemente, también puede traer su propia pizza.
El 23 de mayo de 2023, Microsoft anunció que su versión de la pizarra digital estará disponible en versión preliminar pública y se lanzará como un producto completo. Una versión actualizada de la aplicación Digital Whiteboard para Windows 10 estará disponible para su descarga desde Microsoft Store en algún momento del verano de 2023.
Para permitir el acceso a la aplicación Whiteboard, un administrador de Office 365 debe habilitarla y los usuarios deben descargarla. Este artículo describe cómo habilitar el acceso y encontrar la aplicación Whiteboard en Microsoft Store.
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Habilitar el acceso en Office 365
El interruptor para permitir el acceso a las vistas previas de la pizarra está oculto en el menú de configuración del centro de administración de Office 365 y está desactivado de forma predeterminada. Después de la vista previa del lanzamiento de la aplicación, la configuración predeterminada para esta configuración se cambiará a Activada y los usuarios tendrán acceso para descargar e instalar la aplicación Whiteboard. Si por alguna razón esto no sucede con su organización, debe volver a desactivar el interruptor.
Abra e inicie sesión en Office 365, luego abra el Centro de administración. Navegue y expanda el elemento del menú Configuración, luego haga clic en Servicios y publicidad. En la parte inferior de esa lista de enlaces, encontrará la página Configuración de la pizarra.Al hacer clic en él, debería ver un Figura A.
Cambie la configuración de encendido o apagado según sus preferencias. Tenga en cuenta que esta configuración se establecerá en Activado cuando la pizarra digital esté designada para salir de la vista previa pública.
Buscar aplicaciones de pizarra
Si bien eso está sujeto a cambios, la única forma en que los usuarios pueden obtener la aplicación Whiteboard es descargándola de Microsoft Store. Por alguna razón, esta aplicación no formará parte del conjunto normal de aplicaciones de productividad de Office 365, al menos no inicialmente.
Para encontrar la aplicación, abra Microsoft Store, vaya a la sección Aplicaciones y busque el término «Microsoft Whiteboard». La entrada superior en los resultados debería ser la aplicación que está buscando, haga clic en ella y debería llegar a la página de descarga (Figura B).
Haga clic en el botón «Obtener» y la aplicación se descargará e instalará en menos de un minuto. Puede anclar la aplicación Whiteboard a la barra de tareas o al menú Inicio e iniciarla durante su próxima sesión de lluvia de ideas. Quién sabe qué grandes ideas se les podrían ocurrir a usted y a su equipo usando el poder de esta tecnología (Figura C).
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