Nube

Cómo habilitar el servidor de documentos de OnlyOffice en Nextcloud 18

Si no se encuentra OnlyOffice en su instalación de Nextcloud 18, aquí se explica cómo solucionar el problema.

Imagen: Jack Warren

Recientemente, informé cómo la última versión de Nextcloud (llamada Nextcloud Hub) realmente cambió el juego para las empresas que buscan una solución de nube todo en uno. La mayor adición a la solución de servidor en la nube local de Nextcloud es la suite ofimática OnlyOffice integrada.

Antes de Nextcloud 18, tenía que realizar un trabajo de TI serio para agregar una suite ofimática de código abierto a una solución en la nube. No solo necesita instalar un servidor de documentos de OnlyOffice que funcione, sino que también debe agregar el conector a Nextcloud. Es un desafío por decir lo menos.

Sin embargo, en Nextcloud 18, el conjunto de herramientas OnlyOffice está integrado y debería funcionar de inmediato.

En teoria.

Para probar la facilidad de uso de esta solución, instalé Nextcloud 18, que se puede hacer de manera similar a la instalación de versiones anteriores de Nextcloud (ver: Cómo instalar Nextcloud 16 en Ubuntu 18.04). Sin embargo, en el primer inicio de sesión, no hay señales de OnlyOffice. ¿Qué se da?

Mirar: Nube híbrida: una guía para profesionales de TI (Descarga de República Tecnológica)

Fui a la ventana Configuración para ver la entrada de OnlyOffice. interesante. Después de hacer clic en esa entrada, me sorprendió ver que me pedía una dirección de servicio de edición de documentos (Figura A).

Figura A

ncooa
ay ay

A primera vista, la experiencia lista para usar de Nextcloud 18 no parece ser tan «lista para usar» como podría pensarse.

Así que contacté a uno de mis contactos en Nextcloud sobre este problema. Como siempre, mis contactos son el tema más importante. Se puso en contacto con un desarrollador que me dio la primicia. Aparentemente, el problema fue un tiempo de espera al descargar los componentes necesarios de OnlyOffice. El servidor backend Nextcloud se agota para algunos usuarios debido a la gran cantidad de descargas del complemento. Los desarrolladores están trabajando arduamente para hacer que la experiencia lista para usar sea de esa manera.

Mientras tanto, tengo una solución para aquellos que tienen instalado Nextcloud 18 y no se encuentra OnlyOffice.

Cómo agregar OnlyOffice a Nextcloud 18

Te sorprenderá lo fácil que es solucionar este problema. Estos son los pasos para garantizar que OnlyOffice se agregue al servidor Nextcloud:

  1. Inicie sesión en Nextcloud 18 como usuario administrador.
  2. Haga clic en el icono de perfil en la esquina superior derecha.
  3. Haga clic en Aplicación.
  4. En la ventana de la aplicación, busque el servidor de documentación de la comunidad.
  5. Cuando aparece la entrada (Figura B), haga clic en Habilitar.
  6. Permitir la descarga y habilitar la finalización.

Figura B

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Una vez hecho esto, cierre sesión y vuelva a iniciar sesión en Nextcloud. Si va a Archivos y hace clic en el botón +, ahora debería ver Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en la lista (Figura C).

Figura C

ncooc

Felicitaciones, OnlyOffice ahora está integrado en Nextcloud 18. Agregue una suite ofimática completa a su solución en la nube local.

Después de cansarme de la integración de OnlyOffice/Nextcloud, puedo decirles que esta es definitivamente una adición fantástica para cualquiera que busque alejarse de Google Docs y Office 365. Tómese el tiempo para instalar Nextcloud 18 y asegúrese de que la integración de OnlyOffice esté funcionando. Esta será la media hora más productiva que pasará el día.

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