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Cómo hacer una copia de seguridad de archivos en la nube usando Dropbox Backup

Con Dropbox, puede respaldar y restaurar carpetas y archivos seleccionados en línea.

Imagen: wavemovies/Adobe Stock

Si está buscando una manera de hacer una copia de seguridad automática de sus archivos locales en la nube, considere usar Dropbox Backup. Con este servicio, puede usar almacenamiento ilimitado en la nube para hacer copias de seguridad de archivos desde PC con Windows, Mac y unidades externas.

Sus copias de seguridad se ejecutan automáticamente cuando se detectan archivos nuevos o modificados en las ubicaciones incluidas. Sus copias de seguridad en línea están encriptadas para mantenerlas seguras y puede restaurar rápidamente los archivos de las copias de seguridad. Dropbox Backup está disponible con cualquier plan de pago de Dropbox, así como con un plan de suscripción independiente por $5,99 al mes: así es como funciona.

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Cómo registrarse para la copia de seguridad de Dropbox

Si ya tiene una suscripción a Dropbox, es posible que Dropbox Backup ya esté disponible.El servicio de copia de seguridad está integrado Todos los planes pagos, incluidos Plus, Family, Professional, Standard y Advanced.En este caso, inicie sesión Sitio web de Dropbox Utilice sus credenciales existentes.

Si no tiene ninguna cuenta con la empresa o usa una cuenta gratuita, deberá registrarse en el servicio Dropbox Backup usted mismo.

ir Copia de seguridad de la página de registroElija su ciclo de facturación: $59.88 por año o $5.99 por mes. Si no estás seguro si quieres seguir usando el servicio, elige un plan mensual para poder cancelar antes de que finalice el mes. Si eres nuevo en Dropbox, crea una cuenta. Si tiene un plan gratuito, inicie sesión con estas credenciales. También deberá ingresar los datos de su tarjeta de crédito.

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Cómo configurar la copia de seguridad de Dropbox

Configuración predeterminada

Si aún no tienes la aplicación de escritorio de Dropbox, se te pedirá que la descargues e instales. La primera pantalla le pide que seleccione una carpeta para hacer una copia de seguridad. Desmarca las carpetas que no quieras incluir. Haga clic en el enlace para agregar una carpeta para incluir otras carpetas. Cuando esté listo, haga clic en el botón Configuración (Figura A).

Figura A

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Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

La carpeta ahora está configurada para la copia de seguridad, así que haga clic en Siguiente. Luego, se realiza una copia de seguridad de las carpetas que elija en su almacenamiento en línea de Dropbox.

Una vez completada la copia de seguridad inicial, haga clic en el icono Copia de seguridad de Dropbox en la bandeja del sistema de Windows. La sección activa muestra el nombre del archivo de copia de seguridad. La sección Sincronización y copia de seguridad muestra la fecha y la hora de la copia de seguridad más reciente y los archivos incluidos en esta copia de seguridad (Figura B).

Figura B

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Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

Haga clic en la entrada de la PC para ver y modificar cualquier configuración de copia de seguridad. Haga clic en Ver progreso para comprobar el estado de las copias de seguridad actuales o anteriores. Haga clic en Archivo prioritario y seleccione un archivo específico en el Explorador de archivos para realizar una copia de seguridad inmediatamente. Haga clic en Omitir archivos y, en el Explorador de archivos, seleccione los archivos que desee excluir de la próxima copia de seguridad (Figura C).

Figura C

Figura-C-Dropbox-Backup-backup-up-files-cloud
Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

Desplácese hacia abajo hasta la sección Configuración de ajustes. Haga clic en Cambiar carpeta para incluir o excluir carpetas específicas para la copia de seguridad. Clic en Guardar (Figura D).

Figura D

Figura-D-Dropbox-Backup-Backup-Files-Cloud
Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

unidad externa

A continuación, puede hacer una copia de seguridad de sus archivos desde la unidad externa.

Inserte la unidad en la computadora. Dropbox le preguntará si desea hacer una copia de seguridad de los archivos en el disco. Haga clic en No ahora para rechazar la oferta, luego en Copia de seguridad para hacer una copia de seguridad de todo lo que hay en el disco. Seleccione Seleccionar carpeta y seleccione la carpeta específica para hacer una copia de seguridad. Luego haga clic en el botón de copia de seguridad para ejecutar la copia de seguridad (Figura E).

Figura E

Figura-E-Dropbox-Backup-back-up-files-cloud
Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

Ver copias de seguridad

Tal vez ahora desee ver las carpetas y los archivos respaldados. Haga clic en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema y seleccione el icono que abre la carpeta de Dropbox. La ventana del Explorador de archivos muestra las carpetas locales y los archivos que se están respaldando (Figura F).

Figura F

Figura-F-Dropbox-Backup-backup-files-cloud
Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

Para ver elementos de copia de seguridad en la nube, haga clic en el icono de la bandeja del sistema de Dropbox y seleccione el icono que abre Dropbox.com. Ahora puede navegar y acceder a cualquier archivo en línea (Figura G).

Figura G

Figura-G-Dropbox-Backup-back-up-files-cloud
Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

Restauración y restauración de copias de seguridad

Tal vez necesite restaurar archivos desde una copia de seguridad. Dropbox te ofrece dos opciones diferentes.

Haga clic en el icono de la bandeja del sistema y seleccione PC o unidad externa según la fuente. En la aplicación Dropbox Backup, haz clic en el botón «Ver archivos eliminados» en la sección «Archivos recuperados». En la ventana del navegador del almacenamiento en línea de Dropbox, seleccione la carpeta o el archivo que desea recuperar y haga clic en el botón Recuperar (Figura H).

Figura H

Figura-H-Dropbox-Backup-back-up-files-cloud
Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

También puede restaurar carpetas completas o grupos de archivos de copias de seguridad anteriores, lo cual es una opción útil si se eliminaron o simplemente se modificaron sin querer.

Haga clic en el botón «Rebobinar copia de seguridad». En la ventana Copia de seguridad de Dropbox, haga clic en el botón Probar rebobinado. Seleccione la fecha de la copia de seguridad para ver. Seleccione Continuar y luego elija qué conservar de la ubicación actual de la copia de seguridad. Haga clic en Continuar para revisar sus selecciones, luego haga clic en el botón Rebobinar (Figura 1).

Figura 1

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Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

Características adicionales

Finalmente, el programa Bandeja del sistema de Dropbox ofrece más.

Haga clic en el ícono de la bandeja del sistema, luego haga clic en el ícono de búsqueda para buscar archivos específicos incluidos en la copia de seguridad. Haz clic en Abrir notificaciones para ver las notificaciones relacionadas con tu copia de seguridad de Dropbox. Haga clic con el botón izquierdo o derecho en el icono de la cuenta y seleccione Preferencias para ver y modificar la configuración relacionada con su cuenta de Dropbox, copia de seguridad, ancho de banda y sincronización (Figura J).

Figura J

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Imagen: Lance Whitney/Tecnopedia.

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