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Cómo insertar gráficos en un documento de etiqueta de Word

No envíe su negocio de impresión a una imprenta costosa; manténgala interna y ahorre dinero con el Asistente para etiquetas de Word.

Puede usar el Asistente para etiquetas de Word para generar tarjetas de presentación, postales, boletos para eventos, etiquetas de envío y más. Estos elementos son los mismos para Word, ya sea que use un asistente o una combinación de correspondencia para generarlos. Word coloca cada elemento en una celda de una tabla simple según las dimensiones y el contenido que proporcione. Es bastante fácil, pero probablemente haya evitado esta ruta ya que el asistente no le permitirá insertar un logotipo (archivo gráfico) o formatear el contenido. Afortunadamente, existe un remedio súper rápido. En este artículo, le mostraré cómo crear contenido, incluidos los gráficos y el formato.delantero Inicie el asistente.

Estoy usando Word 2023 (escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits. Si lo prefiere, descargue un archivo .docx o .doc de demostración para usar esta técnica. Puede abrir documentos de etiquetas en la versión del navegador, pero la pestaña Correo no estará disponible; no puede crear documentos de etiquetas en el navegador. Dibujar capas en versiones de menú anteriores también puede causarle problemas. Puede probar esto en esas versiones anteriores, pero no puedo garantizar que los archivos de gráficos se conviertan tan limpiamente como lo hacen en la versión de cinta.

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Lo que podrías intentar… pero no funcionará

Para simplificar, generaremos un documento de etiqueta que podemos imprimir en cartulina perforada como una tarjeta de presentación.atravesar archivo de etiqueta, me refiero al resultado del asistente de etiquetas. Ahora, comencemos:

  1. Haz clic en la pestaña Correo.
  2. En el grupo Crear, haga clic en Etiquetas.
  3. En el cuadro de diálogo que aparece, ingrese la información de la tarjeta: nombre, empresa, número de teléfono, etc. En este punto, puede intentar insertar un archivo de gráficos, pero no puede.
  4. Haga clic en Opciones y elija una etiqueta.como puedes ver Figura A (a la izquierda), seleccioné la segunda opción 30 por página. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.a la derecha, puede ver la vista previa de la etiqueta y la información de la tarjeta de presentación. Asegúrese de que la opción de página completa de la misma pestaña esté seleccionada.
  5. Haga clic en Nuevo documento para crear su documento de tarjeta de presentación (Figura B). Si planea reutilizarlo, guarde un nuevo documento.

Figura A

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Establecer opciones de etiqueta.

Figura B

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Agregaremos gráficos para cada tarjeta en el documento de ejemplo.

El texto resultante no tiene formato. La tarjeta tampoco contiene un logotipo. Con el advenimiento de la famosa película, fue un fracaso.

Puede formatear una tarjeta, insertar el logotipo y copiarlo sobre las pestañas restantes, eh. Dependiendo de los gráficos, podría terminar en un gran problema. Afortunadamente, lo que voy a mostrarte es simple y confiable.

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crear una tarjeta

La clave aquí es dar formato al contenido y organizar el logotipo como si estuviera creando una tarjeta de presentación. delantero Ejecutas el asistente. Figura C Se muestra un ejemplo de un formato simple.

Figura C

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Formatee el contenido e inserte gráficos antes de ejecutar el asistente.

Una vez que el contenido de la tarjeta y los gráficos tengan el aspecto que desea, selecciónelos. Si el documento no contiene nada más, puede presionar Ctrl+A. Si el contenido ya existe en el documento, no necesita volver a crear nada; simplemente abra el documento y seleccione solo el contenido que desee en las pestañas. Luego, haz lo siguiente:

  1. Haz clic en la pestaña Correo.
  2. En el grupo Crear, haga clic en Etiquetas.
  3. El cuadro de diálogo se abrirá con el contenido y los gráficos seleccionados como se muestra Figura DNo te preocupes si no ves el logo.
  4. Haga clic en Opciones, seleccione una etiqueta como antes y haga clic en Aceptar. Asegúrese de que la opción de página completa de la misma pestaña esté seleccionada.
  5. Haga clic en Nuevo documento para crear su documento de tarjeta de presentación (Figura E). Si planea reutilizarlo, guarde un nuevo documento.

Figura D

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El asistente utiliza el contenido seleccionado.

Figura E

wordlabelgraphicse

Cada etiqueta tiene formato e incluye un logotipo.

como puedes ver, el documento resultante contiene una hoja completa de etiquetas formateadas con gráficos. ¡Está listo para imprimirse en cartulina perforada y listo!

Sugerencias de texto automático

Si desea reutilizar texto y gráficos con formato, puede guardarlos como entradas de Autotexto, que puede usar al ejecutar el asistente.

ahorrar elegir Texto y gráficos como Autotexto, presione Alt+F3 (o acceda a la función a través del grupo Texto en la pestaña Insertar). En el cuadro de diálogo que aparece, ingrese un nombre para la entrada de Autotexto.Si el contenido de la tarjeta contiene gráficos, seleccione Insertar contenido en su propio párrafo en la lista desplegable Opciones, como se muestra Figura Fy luego haga clic en Aceptar.

Figura F

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Asigne un nombre a la entrada de Autotexto.

Al ejecutar el asistente, ingrese el nombre de Autotexto como se muestra Figura G, luego presione F3. Word reemplazará el nombre con el contenido completo de la tarjeta y la etiqueta. Una vez más, no verá el logotipo. Termine de configurar las opciones y haga clic en Nuevo documento como antes.

Figura G

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Ingrese el nombre de Autotexto y presione F3.

Etiquetas simples con gráficos

No hay razón para no usar Word para generar sus tarjetas de presentación, etiquetas de remitente, etiquetas de envío y más. Esta técnica es una de las más sencillas que ofrece Word, y el tiempo y el dinero ahorrados compensan enormemente. Aunque usamos un ejemplo simple, también puede usar esta técnica al fusionar. Además, puede hacer aún más con sus propias tarjetas y etiquetas. Deliberadamente mantuve el formato y los gráficos simples para no distraer la atención de la simplicidad de la técnica.

Enviarme preguntas sobre Office

Intentaré responder a las preguntas de los lectores lo mejor que pueda, pero no puedo garantizarlo. No envíe archivos a menos que se le solicite; las solicitudes de ayuda iniciales con archivos adjuntos se eliminarán y no se leerán. Puede enviar capturas de pantalla de los datos para ayudar a aclarar su pregunta. Cuando se comunique conmigo, sea lo más específico posible. Por ejemplo, «Por favor, resuelva mi libro de trabajo y solucione el problema» podría no obtener una respuesta, pero «¿Puede decirme por qué esta fórmula no devuelve el resultado esperado?», sí. Mencione la aplicación y la versión que está utilizando. Tecnopedia no me reembolsa por mi tiempo o experiencia en ayudar a los lectores, ni les cobro a los lectores a los que ayudo.puedes contactar conmigo susansalesharkins@gmail.com.

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