TECNOLOGÍA Y TRABAJO

Cómo mover tareas a otro proyecto en Asana

Siguiendo estos pasos, los usuarios de Asana pueden mover tareas a otro proyecto de una manera fácil y rápida.

La página de inicio de sesión de la aplicación móvil de Asana se puede ver en un iPhone.Imagen: Imágenes de Tada/Adobe Stock

Durante el ciclo de vida de un proyecto, es posible que deba mover tareas entre proyectos en Asana, que fue nombrada la herramienta de administración de proyectos más escalable por Tecnopedia; afortunadamente, hay una variedad de formas de ajustar las tareas en Asana para que existan en otro proyecto. ubicaciones. Este tutorial de Asana muestra cómo usar estos métodos rápidos y sencillos para mover tareas a diferentes proyectos.

VER: Asana: revisión del software de gestión de proyectos (Tecnopedia)

Dos formas de mover una tarea en Asana a un proyecto diferente a través del panel de detalles de la tarea

Si desea mover una tarea y agregarla a otro proyecto en Asana, primero haga clic en + en el panel de detalles de la tarea debajo del proyecto (Figura A).

Captura de pantalla del tutorial de administración del trabajo de los lunes del panel de detalles de la tarea.Imagen: lunes.com

Pase el cursor y haga clic en el botón «Agregar esta tarea a otro proyecto» (Figura B).

Pasa el cursor por encima y haz clic en el botón Imagen: lunes.com

Comience a escribir el nombre de su proyecto o seleccione de la lista de opciones de proyecto que aparecerán para que elija el destino deseado para la búsqueda (Figura C).

Comience a escribir el nombre de su proyecto o seleccione el destino de la tarea deseada de la lista de opciones de proyecto que se le presentan.Imagen: lunes.com

Otra forma de usar el panel de detalles de la tarea para mover una tarea a un nuevo proyecto es hacer clic en el ícono de tres puntos en el panel. Desde allí, debe pasar el cursor sobre un botón que dice «Agregar a otro proyecto» y hacer clic (Figura D).

Pasa el cursor sobre el botón que dice Imagen: lunes.com

Esto debería darle la opción de agregar la tarea a un nuevo proyecto, y puede elegir el proyecto al que desea agregar la tarea.

Cómo usar el atajo Tab+P para mover tareas en Asana

Puede usar el atajo Tab+P para administrar sus tareas. Para cambiar o agregar elementos, abra una tarea y presione Tab+P. Esto le permitirá concentrarse rápidamente en las áreas del proyecto.

Una vez hecho esto, aparecerá un área de texto donde puede ingresar el nombre del proyecto al que desea mover la tarea. A medida que comienza a escribir, el software sugiere un nombre de proyecto en un menú desplegable, donde puede seleccionar un nombre de proyecto (Figura E).

Figura E

Seleccione el nombre del proyecto deseado de la lista desplegable.Imagen: lunes.com

Una vez que haya agregado la tarea al proyecto correcto, podrá ajustar la tarea como de costumbre.

Cómo eliminar tareas de un proyecto en Asana

En Asana, las tareas pueden existir en múltiples proyectos con la función de compartir proyectos, el método anterior explica cómo mover una tarea existente en un proyecto a otro proyecto. Una tarea puede pertenecer a hasta 20 proyectos al mismo tiempo, por lo que mover tareas entre proyectos es una forma inteligente de mantener un proyecto en ejecución en múltiples áreas.

Sin embargo, a diferencia de las tareas duplicadas, las tareas completadas en un proyecto se completarán automáticamente en todos los proyectos asociados con él. El panel de detalles de la tarea mostrará todos los proyectos a los que pertenece la tarea.

Si desea mover una tarea a otro proyecto y eliminarla del proyecto original, debe realizar uno de los métodos de movimiento descritos anteriormente. Después de mover con éxito una tarea al nuevo proyecto, podrá eliminarla del proyecto original.

Para eliminar una tarea de un proyecto, abra el panel de detalles de la tarea y desplace el cursor sobre el proyecto del que desea eliminar la tarea; esto debería mostrar una X. Cuando pasa el cursor sobre la X, verá un pequeño texto emergente que dice Quitar tareas de este proyecto (Figura F). Haga clic para eliminar una tarea.

Figura F

Haga clic para eliminar una tarea.Imagen: lunes.com

Si desea administrar proyectos y procesos de desarrollo de software, este curso de administración de proyectos de Tecnopedia Academy puede ayudarlo a llevar su carrera al siguiente nivel.

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