TECNOLOGÍA Y TRABAJO

Cómo optimizar y simplificar su flujo de trabajo de información personal

Las nuevas herramientas y tecnologías hacen que sea más fácil que nunca simplificar la forma en que accede a la información. Aquí hay cinco puntos clave para ayudarlo a reducir su conjunto de herramientas.

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Cambiar su propio flujo de trabajo puede ser un desafío. A lo largo de los años, he confiado en varias herramientas para administrar mi flujo de trabajo de información personal:

  • Un lector de RSS que muestra publicaciones de noticias de sitios web de mi elección.
  • Un servicio de lectura posterior para guardar cosas, bueno, leerlo más tarde.
  • El servicio de marcadores me permite buscar y encontrar enlaces guardados.
  • Servicios de redes sociales (principalmente Twitter) para compartir enlaces.

Quiero una configuración más simple. Al principio, traté de usar Twitter (y las listas de Twitter) en lugar de mi lector de RSS. Eso no funcionó bien para mí. Realmente disfruto leyendo cada nueva publicación de un sitio que sigo. Usando un lector de RSS, puedo ver cada elemento nuevo. Pero en Twitter, siento que me estoy perdiendo demasiados artículos en el flujo. He vuelto a usar un lector de RSS para obtener información y Twitter como un lugar para seguir a la gente.

Así que miré de nuevo cada herramienta en el flujo de trabajo. Esto es lo que aprendí y cambié.

1. Cambios de herramienta

A principios de 2015, un lector de RSS que usé Se agregó la capacidad de guardar cualquier página web. a un lector de RSS. Esto significa que no necesito una aplicación separada para «leer más tarde». Esto me permite usar una herramienta en lugar de dos.

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Mirar: Mis principales herramientas de productividad y consejos para administrar el flujo de trabajo diario (ZDNet)

2. Discutir la transferencia

Hace unos años, comencé a agregar marcadores para que a las personas les resultara más fácil ver las cosas que me parecían interesantes. Desafortunadamente, las herramientas de marcadores nunca obtuvieron una adopción generalizada. Sin embargo, Twitter lo hizo. Desde que me uní a Twitter por primera vez en 2007, ha habido muchos más usuarios que cualquier servicio de marcadores sociales.

Decidí crear una cuenta de Twitter secundaria solo para vincular. No quiero meterme con enlaces aleatorios de mi antigua cuenta de Twitter que apuntan a recursos que solo yo encuentro interesantes. Cuando quiero guardar el enlace, envío un tweet desde esta cuenta secundaria, y a veces agrego uno o dos #hashtag para ayudar con futuras búsquedas.Además, puedo encontrar estos enlaces más tarde. Capacidades de búsqueda avanzada de Twitter.

3. Los enlaces no duran

A continuación, revisé los más de 5000 marcadores que he guardado desde los días de Del.ico.us. Me di cuenta de que al principio usaba marcadores para indicar elementos para leer más tarde. Por lo tanto, muchos enlaces solo apuntan a publicaciones que, una vez leídas, son realmente inútiles a largo plazo.

Después de seguir miles de enlaces, opté por volver a compartir solo unos pocos cientos de ellos en Twitter. La gran mayoría de mis marcadores están rotos o no vale la pena conservarlos. Veo muchos mensajes «404/No encontrado» cuando hago clic en cada enlace. Cuando encuentro un sitio que quiero conservar, tuiteo un enlace a ese sitio.

Solo alrededor del 7,5% de mis marcadores siguen siendo útiles.

4. Ahorre menos, busque más

También descubrí que no necesito guardar enlaces a ciertos tipos de sitios. Por ejemplo, tengo muchos enlaces a informes de investigación, presentaciones de diapositivas y artículos que informan encuestas y/o resultados de investigación. Puedo encontrarlos fácilmente a todos buscando. No necesito marcar estas páginas.

Ver también: Siete formas de crear conciencia de marca en su estrategia digital (Tech Pro Research)

5. Seguir personas o feeds

A menudo encuentro que he marcado varios artículos escritos por el autor. Nuevamente, me di cuenta de que no necesito guardar el enlace para cada publicación. En cambio, busqué al autor o, a veces, a la persona u organización que aparecía en la publicación. Luego me suscribí a un feed RSS de su sitio web o los seguí en Twitter. o ambos.

Como resultado de mi revisión del flujo de trabajo, reduje la cantidad de herramientas necesarias para completar la tarea de cuatro a dos: Twitter y un lector de RSS. En lugar de miles de enlaces inútiles, tengo cientos de enlaces útiles relevantes. Lo mejor de todo es que tengo un sistema que me muestra un flujo de información de muchas personas inteligentes e interesantes.

¿Qué piensas?

¿Cuáles son las dos mejores herramientas que utiliza para realizar un seguimiento de las personas y las noticias que desea conocer en el trabajo? Háganos saber en los comentarios, en Twitter, por supuesto.

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