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Cómo preparar su Chromebook para trabajar sin conexión

Como preparar su Chromebook para trabajar sin
Fotos e ilustraciones: Andy Wolber/Tecnopedia

Los Chromebook están diseñados para funcionar mejor con una conexión a Internet. Inicie su sistema, abra el navegador Chrome y podrá acceder a todos los recursos de la red. Google diseña Chromebooks para que sean rápidos, seguros y fáciles de usar. Actualizaciones del sistema instaladas después de reiniciar en segundos.

Liquidez debe leer

También puede hacer muchas cosas con su Chromebook sin conexión, incluido el uso de Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos. Pero dado que el dispositivo asume una conexión a Internet, debe seguir algunos pasos para asegurarse de que las aplicaciones y los datos estén disponibles sin conexión. Para preparar su Chromebook para que funcione sin conexión, asegúrese de que su sistema esté actualizado y conectado a Internet. También asegúrese de haber iniciado sesión en su Chromebook con la cuenta de Google que planea usar sin conexión, luego explore las diversas configuraciones y funciones que le permiten trabajar sin conexión, como se describe a continuación.

Nota: si utiliza una cuenta de Google Workspace, tenga en cuenta que los administradores pueden impedir el acceso sin conexión a datos y aplicaciones. Por lo tanto, si usa una Chromebook con una cuenta asociada con el trabajo o la escuela y alguna configuración no está disponible, consulte con su administrador de Workspace.

mirar: Política de Comunicaciones Electrónicas (Edición Premium de Tecnopedia)

Gmail sin conexión

Vaya a Configuración sin conexión de Gmail y marque la casilla junto a Habilitar correo sin conexión (Figura ACambie la cantidad de mensajes para uso fuera de línea si lo desea. Seleccione Guardar. A continuación, vaya a su bandeja de entrada y presione Ctrl+D para crear un marcador para volver a su correo sincronizado sin conexión. Espere hasta que el sistema muestre un círculo con una casilla de verificación que indique una sincronización exitosa (Figura I, arriba). Vuelva a los marcadores que creó anteriormente para leer, responder o redactar Gmail sin conexión. Los mensajes que «envías» mientras estás desconectado se almacenan en tu bandeja de salida y se envían cuando te vuelves a conectar a Internet.

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Figura A

1677892063 755 Como preparar su Chromebook para trabajar sinPrimero, habilite el correo sin conexión.

calendario de google fuera de línea

Vaya a Calendario | Configuración | General | Sin conexión y marque la casilla junto a Activar calendario sin conexión (Figura BEspere hasta que el sistema muestre un círculo con una casilla de verificación que indique que los archivos recientes se han sincronizado con su sistema. Cuando esté desconectado, vaya a Google Calendar para mostrar todos los eventos y detalles sincronizados.

Figura B

1677892064 900 Como preparar su Chromebook para trabajar sinA continuación, active el acceso al calendario sin conexión.

Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos sin conexión

Haga clic en el enlace de la extensión sin conexión de Google Docs, seleccione «Agregar a Chrome» y luego «Agregar extensión» para completar la instalación. Si dice Quitar de Chrome (Figura C), ya lo tienes instalado.

Figura C

1677892064 141 Como preparar su Chromebook para trabajar sinInstale la extensión Google Docs Offline desde Chrome Web Store.

Además, vaya a Drive | Configuración (la rueda dentada en la parte superior derecha) Configuración y marque la casilla junto a Crear, abra y edite sus archivos recientes de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en este dispositivo sin conexión (Figura DNuevamente, espere a que el sistema muestre un círculo con una casilla de verificación que indica que los archivos recientes se han sincronizado con su sistema (Figura I, abajo).

Figura D

1677892065 130 Como preparar su Chromebook para trabajar sinHabilite la configuración sin conexión de Google Drive.

En una Chromebook, puede seleccionar elementos específicos para el acceso sin conexión de dos maneras: Google Drive en la web o la aplicación Chrome Files (Figura EEn Google Drive de Chrome, seleccione (haga clic en) un archivo o carpeta, luego seleccione el menú de tres puntos verticales y ajuste la presentación de diapositivas sin conexión disponible para sincronizar el elemento sin conexión. Para verificar los archivos sin conexión disponibles, seleccione el indicador de estado sin conexión (círculo con una marca) y mueva el control deslizante hacia la derecha.

Alternativamente, desde la aplicación Archivos en una Chromebook, seleccione (haga clic) un archivo o carpeta, luego mueva el control deslizante junto a Disponible sin conexión a la derecha. Para verificar los elementos sin conexión disponibles desde la aplicación Archivos, seleccione el icono de marcador sin conexión en Google Drive (en la parte inferior del menú de la izquierda).

Figura E

1677892066 57 Como preparar su Chromebook para trabajar sinEn una Chromebook, puede acceder a archivos sin conexión a través de Google Drive en la web (izquierda) o la aplicación Archivos integrada en Chrome OS (derecha).

Para crear un nuevo elemento (es decir, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Presentaciones o Dibujos) sin conexión, vaya a Google Drive y seleccione el botón +Nuevo, luego seleccione el tipo de documento que desea crear (Figura FA medida que trabaja en el archivo, aparece un indicador «Guardar en este dispositivo» a la derecha del nombre del archivo (parte superior izquierda) a medida que realiza cambios.

Figura F

1677892066 578 Como preparar su Chromebook para trabajar sinPuede crear nuevos Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google sin conexión en su Chromebook.

Ahora, has cubierto los conceptos básicos. Cuando esté conectado a Internet, su sistema sincronizará sus archivos recientes de Gmail y Drive y los pondrá a disposición sin conexión.

página web fuera de línea

Cuando un artículo o publicación que desea leer más tarde aparece en su navegador, seleccione el ícono de estrella (arriba a la derecha), luego seleccione Agregar a la lista de lectura para guardar el contenido sin conexión (Figura G, arriba). Cuando esté desconectado, asegúrese de que se muestre la barra de marcadores (Shift+Ctrl+B), luego seleccione Lista de lectura (a la derecha de los marcadores que aparecen). Seleccione un artículo de la lista para leer (Figura G, abajo).

Figura G

1677892067 25 Como preparar su Chromebook para trabajar sinSeleccione el ícono de estrella, luego seleccione + Agregar a la lista de lectura (arriba) para guardar el artículo web para lectura. Acceda a la lista desde la derecha (abajo) de la barra de marcadores.

aplicación Android

Muchos Chromebooks le permiten instalar aplicaciones de Android y muchas aplicaciones de Android almacenan datos para uso sin conexión de forma predeterminada. Calendario de Google, Google Keep y Tareas de Google (Figura H) todos sincronizan datos y trabajan sin conexión. Vale la pena señalar que, si bien la aplicación web Google Calendar solo se puede ver, la aplicación Google Calendar para Android le permite crear y editar citas, que luego se sincronizan cuando se vuelve a conectar a Internet.

Figura H

1677892068 282 Como preparar su Chromebook para trabajar sinInstale aplicaciones de Android como Google Calendar, Google Keep y Google Tasks para aprovechar su capacidad de sincronizar datos sin conexión.

Sincronizar antes de desconectar

Como precaución, le recomiendo que verifique el estado de sincronización (en Chrome, vaya a Gmail y Google Drive y asegúrese de que muestre un círculo con una marca de verificación como se muestra en Figura 1) garantiza que sus datos estén actualizados inmediatamente antes de desconectarse. Del mismo modo, para las aplicaciones de Android, abra la aplicación y espere a que se sincronice antes de desconectarse de Internet.

Figura 1

1677892068 953 Como preparar su Chromebook para trabajar sinComprueba el estado de sincronización de Gmail (arriba) y Drive (abajo). Si ve flechas animadas en lugar de una marca de verificación subrayada y dentro de un círculo, la sincronización está en curso.

Una vez que haya completado todos los pasos anteriores, puede desconectar su Chromebook en cualquier momento: haga clic en la hora (en la parte inferior derecha), seleccione Configuración (la rueda dentada) y mueva el control deslizante junto a Wi-Fi a la izquierda. (es decir, apagado).

¿Qué experiencia tiene usted?

Si usa un Chromebook, ¿con qué frecuencia lo usa sin acceso a Internet? ¿Está desconectándolo proactivamente para hacer el trabajo? ¿Le resulta útil tener acceso sin conexión a sus datos y aplicaciones mientras viaja? ¿Hay aplicaciones específicas de Android que usas sin conexión? Hágame saber cómo puede usar su Chromebook sin acceso a Internet dejando un comentario a continuación o en Twitter (@awolber).

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