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Cómo probar el servidor gratuito OnlyOffice Community Edition

Una alternativa valiosa a Office 365 o Google Docs es OnlyOffice. Aprenda a usar VirtualBox para ejecutar una suite de oficina en línea en su SMB.

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¿Alguna vez ha querido lanzar una solución de oficina basada en la nube para su negocio? Si es así, estás de suerte. solo oficina El sueño de ofrecer una suite ofimática en línea alternativa finalmente se ha hecho realidad, y además es fácil de configurar.

Hay varias formas de empezar gratis Edición comunitaria de OnlyOffice: instalándolo en un servidor disponible o ejecutándolo como una máquina virtual.Para probar esta plataforma, ejecútela como una máquina virtual caja virtual.

(Si desea admitir más de 20 usuarios activos y ganar espacio, consulte Opciones empresariales de OnlyOfficeSi prefiere una solución basada en la nube, puede elegir Nube de OnlyOffice.)

Para los lectores que nunca hayan usado una máquina virtual preexistente en VirtualBox, describiré el proceso de configuración de una máquina virtual. Una vez creada la máquina virtual, la ejecutaremos y estaremos listos para usar OnlyOffice. Usaré un host OS Freya básico para ejecutar el invitado de OnlyOffice.

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Crear una máquina virtual

Lo primero que tienes que hacer es descargar Archivo de máquina virtual de OnlyOfficeLuego, guarde el archivo en el directorio que contiene las máquinas virtuales habituales (almacené la mía en una unidad interna separada) y extraiga el archivo zip allí. En la carpeta recién creada, encontrará un archivo .vbox y un archivo .vdi. El archivo .vdi es el archivo que adjuntaremos a la máquina virtual.

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Inicie VirtualBox y haga clic en el botón Nuevo. En la primera ventana ingresará/seleccionará lo siguiente:

  • Nombre: solo oficina
  • escribe: linux
  • Versión: Ubuntu (64 bits)

Haga clic en Siguiente. En la siguiente ventana, configurará el tamaño de la memoria; esto dependerá de su host y necesidades (configuré la memoria en 2048 MB). Después de configurar el tamaño, haga clic en Siguiente.

En la ventana del disco duro (Figura A), seleccione Usar un archivo de disco duro virtual existente, haga clic en el botón Carpeta, navegue hasta el archivo .vdi de OnlyOffice, selecciónelo y haga clic en Abrir. Haga clic en Crear y estará casi listo para iniciar la máquina.

Figura A

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Ajustar la configuración de red

Antes de iniciar la máquina virtual, debe cambiar la configuración de red.

De forma predeterminada, la red se establecerá en NAT; lo más probable es que no pueda acceder a ella desde su red. Para que el servidor de OnlyOffice sea accesible desde su red, debe hacer lo siguiente.

  1. Seleccione el servidor OnlyOffice en el panel izquierdo de la ventana principal de VirtualBox.
  2. Haga clic en el botón Configuración.
  3. Seleccione Red en el panel izquierdo.
  4. En la lista desplegable Adjunto a, seleccione Adaptador en puente (Figura B).
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en el botón Inicio para iniciar la máquina virtual de OnlyOffice.

Figura B

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Iniciando sesión

Después de que se inicie el servidor de OnlyOffice, verá un inicio de sesión basado en texto. Las credenciales predeterminadas son:

  • nombre de usuario: la única oficina
  • clave: la única oficina

Después de iniciar sesión, se le pedirá que cambie su contraseña (el nombre de usuario seguirá siendo el mismo).Después de iniciar sesión, emita el comando si configuración | menos Luego encuentre la dirección IP de su servidor. Vaya a su navegador y apúntelo a esa dirección IP. Se le pedirá que cree una contraseña asociada con la dirección de correo electrónico (Figura C). Haga clic en Continuar.

Figura C

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Ahora debería estar en la página de inicio de OnlyOffice Community Edition, donde puede crear documentos, invitar a usuarios al portal y más.

Vale la pena intentarlo

El servidor de edición comunitaria basado en la nube de OnlyOffice es lo suficientemente potente como para servir a las pequeñas empresas. Si está buscando una alternativa a Office 365 o una solución interna como Google Docs, definitivamente vale la pena echarle un vistazo a OnlyOffice.

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