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Cómo ser más productivo con varios monitores: 3 consejos

Cada vez más empleados utilizan múltiples monitores de computadora para realizar su trabajo, pero también enfrentan algunos desafíos comunes. He aquí cómo evitarlos.

En los últimos años, cada vez más empleados han adoptado monitores adicionales para emparejar con sus computadoras portátiles o de escritorio, ya que la calidad de estos dispositivos ha mejorado y los precios han bajado. Pero según el director de marketing de Zive, Eric Wanta, muchos empleados no utilizan varios monitores de una manera que realmente aumente la productividad. Kiwi de Gmail y Kiwi para G Suite.

Las personas cuyo trabajo involucra grandes hojas de cálculo o comparaciones claramente se benefician de una configuración de múltiples monitores, dijo Wanta. «A medida que las aplicaciones comienzan a volverse más complejas y los casos de uso se vuelven más desafiantes, desde el punto de vista de la experiencia del usuario del producto, limitar todo al navegador realmente limita lo que puede hacer», agregó. .

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Sin embargo, «si tiene dos pantallas, una con correo electrónico y otra con documentos de Word, no obtendrá una gran ganancia de productividad porque todo lo que está haciendo es agrandar todo», dijo Wanta. t mejorar la capacidad de acceder a las cosas».

Aquí hay tres consejos para aumentar la productividad con varios monitores:

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1. Determina cómo trabajas

Wanta dice que para decidir si usar varios monitores es adecuado para usted, primero debe averiguar cómo trabaja y si está limitado por el tamaño de su pantalla actual.

2. Organiza tu pantalla

Si tiene varios monitores, intente colocar el contenido principal o las aplicaciones que necesita para completar la tarea directamente en el monitor frente a usted. Luego haga arreglos para otras aplicaciones de soporte que esté utilizando como entrada o referencia.

«No creo que haya una solución única para todos, pero estos son problemas comunes a tener en cuenta cuando se trata de aprovechar al máximo el espacio de escritorio que tiene», dijo Wanta.

3. Elimina las distracciones

Vantaa dice que la pantalla múltiple permite realizar múltiples tareas. Sin embargo, solo aumentan la productividad cuando accede e interactúa con elementos relevantes para la tarea en cuestión. Múltiples pantallas utilizadas para enfocarse en múltiples cosas, como redes sociales, cuentas de correo electrónico y el mercado de valores mientras se intenta completar un proyecto, pueden reducir la productividad. “Es un arma de doble filo porque a veces, cuando las personas tienen espacio, lo llenan”, dijo Wanta.

Tener múltiples monitores tampoco significa tener que ver y responder a todas las solicitudes en tiempo real, dijo Wanta. Incluso si tiene suficiente espacio en la pantalla para ver todas sus aplicaciones a la vez, los usuarios deben posponer las notificaciones cuando intentan realizar un trabajo más profundo y responder más tarde. «La gente realmente productiva tiende a minimizar esos correos electrónicos y llamadas telefónicas y programa su tiempo para las solicitudes entrantes a menos que algo sea realmente importante», dijo Wanta. Use indicadores y filtros de correo electrónico para determinar qué mensajes merecen atención, agregó.

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Cómo puede ayudar la TI

Al comprar e implementar varios monitores, «muchas veces, el personal de TI no son los usuarios finales; son más sofisticados en algunos aspectos y tienen más conocimientos en otros porque realizan las mismas tareas que las personas a las que brindan soporte. , «Say Vantaa. «A veces, un gerente de TI o un gerente de unidad de negocios aprobará una solicitud de monitoreo, escribirá un cheque y lo entregará, suponiendo que el empleado sepa cómo usarlo de la manera más efectiva. Algunas personas lo obtienen por naturaleza y lo optimizan. Otros no. ”

La responsabilidad de TI debe extenderse a instruir a los empleados sobre cómo aprovechar al máximo los múltiples monitores, dijo Wanta. Una opción podría ser encontrar a alguien que pueda actuar como usuario o experto en la materia que haya optimizado sus monitores y que pueda mostrar a otros empleados con capacidades similares cómo hacerlo, dijo Wanta.

«De esa manera, las bombillas tienden a encenderse más rápido», dijo Vantaa. «No dejes que todos conecten los puntos por sí mismos».

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