Movilidad

Cómo sincronizar contactos entre iPhone y Outlook en 4 formas

Puede mantener sincronizadas las listas de contactos de su iPhone y Outlook sin tener que hacer malabarismos con dos conjuntos diferentes de contactos al mismo tiempo. Aquí hay cuatro formas de hacerlo.

Pantalla de marcador de iPhone.Imagen: DenPhoto/Adobe Stock

Si usa tanto Microsoft Outlook como su iPhone, puede tener dos conjuntos de contactos separados en cada plataforma. Eso es problemático, especialmente cuando todos los contactos son prácticamente iguales. Lo mejor que puede hacer es sincronizar las dos listas en lugar de intentar mantener cada una para que los cambios que realice en una se propaguen a la otra. Para lograr este objetivo, tienes varias opciones diferentes.

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Qué necesitas

1. Sincronización de intercambio

Si usted o su organización usan Microsoft Exchange como su servidor de correo, pueden sincronizar contactos entre Outlook y el iPhone.

1. Desde su teléfono, vaya a Configuración y seleccione Contactos.

2. Haga clic en la entrada Cuenta y seleccione su cuenta de Exchange o Microsoft 365.

3. Encienda el interruptor de la libreta de direcciones (Figura A).

Figura A

Sincroniza los contactos de tu iPhone con Microsoft 365.Sincroniza los contactos de tu iPhone con Microsoft 365.

4. Verifique los contactos en Outlook y iPhone para ver si están sincronizados.

sincronización 2.iTunes

Si no usa Exchange, iTunes es una segunda opción. La desventaja es que iTunes es un programa que consume muchos recursos y, a veces, presenta errores, cuyo uso puede no estar permitido o respaldado por su organización. Apple también se comprometió a desaprobar la función de sincronización de Outlook en una versión futura.

mirar: Aprende a usar varias ID de Apple en la misma Mac.

Pero por ahora, la sincronización aún funciona, por lo que sigue siendo una opción posible, especialmente para computadoras domésticas o personales. Para descargar e instalar iTunes en una PC con Windows, visite el documento de soporte de Apple «Descargar y usar iTunes para Windows». Desde allí:

1. Conecte el iPhone a la PC.

2. Abre iTunes y haz clic en el icono de tu teléfono.

3. En Configuración, seleccione la opción Mensajes.

4. Marque la casilla de verificación Sincronizar contactos y cambie la fuente a Outlook.

5. Si aparece un mensaje que confirma que desea cambiar de proveedor de sincronización, haga clic en el botón Cambiar (Figura B).

Figura B

Sincroniza tus contactos usando iTunes.Sincroniza tus contactos con iTunes.

6. Si mantiene varios grupos de contactos, haga clic en el cuadro Grupos seleccionados y seleccione un grupo específico.

7. De lo contrario, establezca la selección en Todos los contactos.

8. Haga clic en el botón «Aplicar» o «Sincronizar» en la parte inferior para sincronizar sus contactos (Figura C).

Figura C

Seleccione grupos específicos o elija sincronizar todos los contactos.Seleccione grupos específicos o elija sincronizar todos los contactos.

3. Sincronización de Windows con iCloud

Una tercera opción es usar iCloud para Windows.

1. En iPhone, vaya a Configuración y toque su nombre en la parte superior de la pantalla.

2. En la pantalla de su ID de Apple, toque la entrada de iCloud.

3. En la pantalla de iCloud, active el interruptor Contactos (Figura D).

Figura D

En la configuración de iCloud del iPhone, active el interruptor Contactos.En la configuración de iCloud del iPhone, active el interruptor Contactos.

4. A continuación, debe obtener iCloud para Windows, que es una aplicación universal de Microsoft.

5. Una vez instalado, haga clic en el botón Inicio, luego haga clic en el acceso directo de iCloud en la lista de Aplicaciones.

6. Con la aplicación iCloud abierta, inicie sesión con su ID y contraseña de Apple.

7. En la ventana de iCloud, seleccione la casilla de verificación Contactos y calendarios de Outlook. Haga clic en Aplicar (Figura E).

Figura E

En la aplicación iCloud para Windows, seleccione las casillas de verificación Contactos y Calendarios.En la aplicación iCloud para Windows, seleccione las casillas de verificación Contactos y Calendarios.

En el pasado, la aplicación iCloud para Windows te permitía elegir qué elementos sincronizar con iCloud. Puede elegir sincronizar sus contactos pero no su calendario, o viceversa. Esta función ya no está disponible en iCloud para Windows. Si elige esta ruta, la aplicación ahora sincronizará automáticamente sus contactos y eventos del calendario.

8. Si continúa, comenzará la instalación. Cuando termine, aparecerá una notificación que le informará que Outlook está configurado para usar iCloud para almacenar calendarios y contactos.

9. Haga clic en Finalizar y cierre la aplicación iCloud para Windows (Figura F).

Figura F

Cuando se complete la configuración, apague iCloud para Windows.Cuando se complete la configuración, apague iCloud para Windows.

10. Abra Outlook y haga clic en el icono Contactos.

11. Ahora encontrará su lista de contactos de iCloud que se mantendrá sincronizada entre Outlook y su iPhone (Figura G).

Figura G

Abre Outlook para ver tus contactos de iCloud sincronizados.Abre Outlook para ver tus contactos de iCloud sincronizados.

4. Sincronización de terceros

Si no puede o no quiere usar ninguno de los métodos anteriores para sincronizar sus contactos, otra opción es usar un programa de terceros.

Sync2 Cloud de 4Team es uno de esos productos, generalmente con un precio de $ 49.95 por una sola licencia para la versión completa. Con esta utilidad, puede sincronizar sus contactos entre iOS y iPadOS, Exchange, iCloud, Google y otros servicios basados ​​en la nube (Figura H).

Figura H

Sync2 Cloud de 4Team es una herramienta eficaz para sincronizar contactos en diferentes servicios.Sync2 Cloud de 4Team es una herramienta eficaz para sincronizar contactos en diferentes servicios.

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