Cómo usar controles de contenido de casilla de verificación en documentos de Word

Las casillas de verificación brindan una forma visual fácil de representar estados: encendido o apagado, verdadero o falso, y más, ¡y son más fáciles que nunca de usar!

Imagen: Shutterstock/Andrey_Popov

Todos estamos familiarizados con las casillas de verificación. Los usamos toda nuestra vida, incluso antes que las hojas de cálculo. Técnicamente, un control de casilla de verificación electrónica es una representación visual de un estado binario, como encendido y apagado, verdadero o falso, etc. Puede ver el estado de un vistazo. En este artículo, usaremos un control de casilla de verificación en Word para representar la asistencia a través de un ejemplo simple. En lugar de leer una lista de nombres, puede recopilar rápidamente quién está presente y quién no mirando los controles de casilla de verificación, ya sea que aparezcan o no.

Uso Microsoft 365 en Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores a 2010. Para su comodidad, puede descargar un archivo .docx de demostración. Word Online mostrará los controles de casilla de verificación existentes y sus estados, pero no puede cambiar el estado.

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Mostrar asistencia

El uso de controles de contenido de casilla de verificación no podría ser más fácil ahora. Figura A Se muestran tres casillas de verificación simples, seguidas de los participantes Mary, Tom y June. Puede crear este formulario lo suficientemente rápido como este:

1. Coloque el cursor en el documento donde desea insertar la primera casilla de verificación.
2. Haz clic en la pestaña Desarrollador.
3. En el grupo Controles, haga clic en el icono Control de contenido de la casilla de verificación. Al hacerlo, se insertará una casilla de verificación en el modo de edición. No queremos cambiar ninguna de las propiedades predeterminadas por ahora, así que presione la tecla de flecha derecha dos veces para salir del control.
4. Presione la tecla Tab y escriba María. Estrictamente hablando, no se requieren tabulaciones, pero agregar un poco de espacio mejorará la legibilidad.
5. Inserte dos controles más, uno para Tom y otro para June.

Figura A

¿No es eso fácil? El formulario se puede utilizar inmediatamente. ¡Simplemente marque o desmarque según corresponda!por ejemplo, en Figura B, Tom no asistió a la reunión del 18 de noviembre. También puede imprimir la lista y verificar los controles manualmente.

Figura B

Es posible que haya notado que la casilla de verificación muestra una X para indicar un estado sí/encendido/verdadero. Puede cambiar esto a una marca de verificación más tradicional si lo desea.

Mirar: Cómo usar las muchas opciones de ajuste de texto en Microsoft Word (República tecnológica)

cambiar casilla de verificación

Es posible que X no sea la forma en que desea mostrar la asistencia. Después de todo, podría malinterpretarse como una ausencia. Afortunadamente, puede cambiar fácilmente la X por una marca de verificación más tradicional, como se muestra a continuación.

1. Haz clic en la pestaña Desarrollador.
2. En el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño. Al hacerlo, cambia la apariencia del control de casilla de verificación (Figura C).
3. Seleccione uno para Mary y haga clic en Propiedades en el grupo Controles. El cuadro de diálogo resultante mostrará varias propiedades. Es posible que desee explorarlos más tarde.
4. En la sección Propiedades de la casilla de verificación (abajo), haga clic en Cambiar a la derecha de la opción Marca de verificación. Al hacerlo, se abrirá el cuadro de diálogo Símbolos con el que quizás ya esté familiarizado.
5. Seleccione Wingdings de la lista desplegable de fuentes.
6. Navegue hacia abajo hasta que encuentre las dos marcas de verificación alternativas que se muestran en la Figura C.
7. Seleccione uno, haga clic en Aceptar para insertarlo y haga clic en Aceptar para volver al documento.
8. Todavía está en modo de diseño, así que haga clic en Modo de diseño.

Figura C

Cambie el símbolo de marca de verificación.

Simplemente haga clic en el control de casilla de verificación de Mary para mostrar la marca de verificación marcada (paso 7) para ver la marca de verificación más tradicional. Sin embargo, observe que el cuadro delimitador se ha ido. Si seleccionó la segunda marca de verificación en el paso 7, seguirá viendo el límite del borde (Figura D). Querrás usar la misma marca de verificación; solo estoy guardando un número mostrándolos en la misma captura de pantalla.

Figura D

Mary y Tom muestran dos marcas de verificación diferentes y más tradicionales.

Este ejemplo simple usa un control de casilla de verificación para representar la asistencia. Los miembros participantes simplemente hacen clic; una casilla de verificación vacía representa un miembro ausente. También puede usarlos para realizar un seguimiento de las tareas pendientes, los puntos de referencia del proyecto y más.

Una palabra sobre el soporte de controles heredados

Aunque los controles heredados e incluso algunos controles ActiveX aún están disponibles, recomiendo usar controles de contenido, ya que la compatibilidad con los conjuntos heredados puede terminar sin previo aviso; de hecho, no creo que eso suceda pronto en el archivo Happening. Sin embargo, cualquier documento basado en la Web debe usar los controles más nuevos en lugar de ActiveX. Es probable que Internet Explorer se retire en 2023 y Edge actualmente no es compatible con ActiveX. Es poco probable que admita estos controles obsoletos.

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