Cómo usar el comando Agrupar por para rastrear archivos en el Explorador de archivos
Una característica sutil en Windows 10 lo ayuda a administrar archivos en su disco duro. Este tutorial explica cómo aprovecharlo.
Con los archivos de datos, sin importar su organización, probablemente no conozca la ubicación de cada documento en su disco duro. Ni siquiera recuerdas todos los archivos de tu disco duro. Si bien el Explorador de archivos de Windows 10 tiene excelentes capacidades de búsqueda, existen otras funciones que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus archivos rápidamente. Una de esas características es el comando «Agrupar por», ubicado en la pestaña Ver del Explorador de archivos.
Como sugiere el nombre, el comando Agrupar por está diseñado para mostrar todos los archivos en grupos. Pero el mejor aspecto de este comando es que es sensible al contexto. En este caso, el contexto significa que el comando Agrupar por proporciona opciones apropiadas para el tipo de objeto que elija, como una ubicación o una carpeta. Echemos un vistazo más de cerca a cómo funciona el comando Agrupar por en diferentes carpetas en el Explorador de archivos.
VER: Windows 10 Power Tips: accesos directos secretos a su configuración favorita (Tech Pro Research)
documento
Cuando selecciona el comando Agrupar por en la carpeta Documentos, aparece un menú desplegable que muestra las opciones de Agrupar disponibles para esa carpeta, como Figura A.
Figura A
Al seleccionar Agrupar por en la carpeta Documentos, se muestra este menú de opciones.
Las opciones de Agrupar por en la carpeta Documentos incluyen Nombre, Fecha de modificación, Tipo, Tamaño, Fecha de creación, Autor, Etiqueta y Título. (Las opciones Ascendente y Descendente no siempre se pueden seleccionar; sin embargo, aún puede ordenar haciendo clic en el encabezado de la columna). También notará el comando Seleccionar columnas en la parte inferior del menú Agrupar por.Si elige este comando, verá el cuadro de diálogo Seleccionar detalles como Figura BAllí podrá agregar encabezados de columna adicionales al menú Mostrar y agrupar por.
Figura B
El cuadro de diálogo Seleccionar detalles le permite agregar encabezados de columna adicionales a los menús Mostrar y Agrupar por.
También puede utilizar el comando Agrupar por con la función Ver.Por ejemplo, puede seleccionar la opción Agrupar por tipo y luego seleccionar Vista de lista como se muestra Figura CAdemás de los grupos, esta configuración también muestra cuántos archivos hay en cada grupo.
Figura C
Puede usar la opción «Agrupar por tipo» para investigar diferentes tipos de archivos.
Suponga que desea abrir espacio en disco en su disco duro.Para hacer esto, puede seleccionar la opción Agrupar por tamaño, seleccionar Descendente y luego seleccionar Vista de detalles como se muestra Figura DAhora puede averiguar más fácilmente qué archivos están ocupando espacio en el disco.
Figura D
Si usa la opción «agrupar por tamaño», puede averiguar qué archivos están ocupando espacio en el disco.
Si selecciona la opción agrupar por que no se aplica a algunos archivos en la carpeta, verá que esos archivos aparecen en un grupo titulado Sin especificar.Por ejemplo, en mi carpeta de prueba, seleccioné autor, esos archivos sin metadatos aparecen en el grupo no especificado como se muestra Figura E.
Figura E
Los archivos que no se ajusten a la opción «Agrupar por» que seleccionó aparecerán en el grupo titulado «Sin especificar».
Después de seleccionar la opción Agrupar por, el menú Agrupar por muestra un nuevo comando: (Ninguno). Seleccione esta opción para desagrupar los archivos y devolver la visualización a la normalidad.
VER: 12 consejos para sacar más provecho de Windows 10 (PDF gratuito de Tecnopedia)
música
Cuando selecciona una carpeta de música, el menú Agrupar por contiene opciones para archivos de música.Por ejemplo, si desea buscar archivos de canciones cortas, puede agrupar por duración como se muestra Figura F.
Figura F
En la carpeta Música, el menú Agrupar por contiene opciones para archivos de música.
imagen
Cuando selecciona la carpeta Imágenes, el menú Agrupar por contiene opciones para las imágenes. Por ejemplo, digamos que desea buscar archivos proporcionalmente.Puede usar agrupar por dimensión como se muestra Figura G.
Figura G
En la carpeta Imágenes, el menú Agrupar por contiene opciones para las imágenes.
este computador
Además de los archivos, el comando Agrupar por también funciona con otros objetos. Por ejemplo, cuando selecciona Esta PC, el menú Agrupar por contiene opciones que puede usar para mostrar los elementos que encuentre en esta PC. Suponga que tiene muchas unidades externas conectadas a su computadora y desea saber con qué sistema de archivos está formateada cada unidad.Puede usar Agrupar por sistema de archivos como se muestra Figura HAdemás, puede agrupar por otras opciones, como el tamaño total, el espacio libre o el porcentaje lleno. Esto le dará una perspectiva diferente.
Figura H
Cuando seleccione esta computadora, encontrará muchas opciones útiles en el menú Agrupar por.
la red
Cuando selecciona una red, el menú Agrupar por contiene opciones que pueden ser útiles en muchas situaciones. Por ejemplo, suponga que desea saber qué direcciones IP utilizan los sistemas de su red.Puede usar agrupar por dirección IP como se muestra Figura 1.
Figura 1
En una red, el menú Agrupar por proporciona opciones para ver la red en pantallas útiles.
Ver también…
¿Qué piensas?
¿Cómo utilizará la función Agrupar por en su sistema? Comparta sus opiniones con otros miembros de Tecnopedia.
