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Cómo usar hipervínculos para moverse rápidamente entre hojas de trabajo en Microsoft Excel

Cuanto más ocupado esté su libro de Microsoft Excel, más formas tendrá de trabajar en él. Echa un vistazo a estos atajos para ayudarte a moverte entre las hojas.

Microsoft excel y el fondo del logotipo de Microsoft excel en la pantalla del teléfono inteligente: 9 de enero de 2023, Chiang Mai, Tailandia
Imagen: Sai/Adobe Stock

mover una Microsoft Excel Los libros de trabajo no son difíciles si solo tiene unos pocos libros de trabajo. Esto se debe a que Excel muestra pestañas de hojas en la parte inferior de la pantalla. Simplemente haga clic en una pestaña para activar la hoja. Cuantas más hojas agregue, es más probable que Excel empuje algunas pestañas de la hoja fuera de la vista.

Cuando esto sucede, no necesita menos hojas, necesita más formas de acceder a las hojas. En este tutorial, le mostraré varias formas de moverse rápidamente entre hojas en un libro de Excel.

Estoy usando Microsoft 365 en Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores de Excel y Excel para la web.

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Cómo usar accesos directos para moverse en Excel

El número predeterminado de hojas en un libro de Excel es tres, pero no hay límite para el número de hojas que puede tener un libro de trabajo. La memoria de su sistema puede limitar la cantidad de hojas de trabajo, pero Excel no lo hace. Sin límites, moverse por un libro de trabajo ocupado puede convertirse rápidamente en tedioso. Afortunadamente, Excel proporciona accesos directos.

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Es fácil moverse entre las primeras hojas. Simplemente haga clic en las pestañas en la parte inferior de la pantalla (Figura A). Hay un gran problema inherente con este enfoque: no puede hacer clic en pestañas que no puede ver. Pasar a otra hoja ya no es un clic rápido, pero aún así no es difícil.

Figura A

Seleccionar pestañas en Excel para moverse entre hojas de trabajo
Figura A: Haga clic en una pestaña para pasar a otra hoja.

A la izquierda, puede hacer clic en las flechas hacia atrás y hacia adelante (marcadas con un círculo en la Figura A). Cada vez que hace clic, Excel mueve las pestañas una página hacia la izquierda o hacia la derecha, revelando pestañas que quizás no vea. Este método no es particularmente útil si su libro de trabajo tiene docenas de hojas, ya que puede necesitar varios clics para llegar a la hoja que desea.

Usar una lista de hojas de cálculo es un método más rápido. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en las áreas de flecha hacia atrás y hacia adelante para mostrar la lista de hojas (Figura B). Haga clic en la hoja para activarla ahora. Si el cuadro de diálogo no puede mostrar la lista completa, Excel agregará una barra de desplazamiento a la derecha. Incluso si tiene que desplazarse por docenas de hojas, sigue siendo rápido.

Figura B

Activa el menú en Excel.
Figura B: Active rápidamente una hoja de trabajo usando esta lista de hojas de trabajo.

Si tiene que mover varias hojas de trabajo en el mismo libro de Excel, la lista de hojas de trabajo puede ser su mejor amigo. También puede encontrar algunos atajos útiles:

  • Mover a la primera hoja: Ctrl+clic en la flecha izquierda.
  • Mover a la última hoja: Ctrl+clic en la flecha derecha.
  • Mover una hoja a la derecha: Ctrl + PgDn. Continúe manteniendo presionada la tecla Ctrl y presione PgDn para continuar moviéndose hacia la derecha.
  • Mover una hoja a la izquierda: Ctrl + PgUp. Continúe manteniendo presionada la tecla Ctrl y presione PgUp para moverse hacia la izquierda.
  • Mover a una hoja específica: presione F5 para abrir el cuadro de diálogo Ir a. La configuración de referencia mostrará la hoja y la celda activas. sobrescribirlo (Figura C), y luego haga clic en Ir. El signo de exclamación requerido es el delimitador entre la hoja de cálculo y la referencia de celda. La única ventaja de este enfoque es que también activa células específicas.

Figura C

Cree referencias entre hojas en un libro de Excel.
Figura C: Ir a se usa cuando desea especificar hojas y celdas.

Cómo usar hipervínculos para moverse en Excel

Un hipervínculo es un acceso directo que solo requiere un clic rápido. Si le resulta un poco tedioso moverse con pestañas y atajos de teclado, puede intentar usar hipervínculos. Un hipervínculo es contenido con un formato especial que responde a un clic abriendo un archivo, una página web o moviendo el cursor a otra ubicación dentro del mismo archivo.

Para demostrarlo, agregue el hipervínculo a la hoja de trabajo de uno en uno. Primero, haga clic en la pestaña Insertar, luego haga clic en el menú desplegable Enlaces en el grupo Enlaces. En la lista desplegable, seleccione Insertar enlace en la parte inferior de la lista.

En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Colocar en este documento en la barra de vínculos (extremo izquierdo). En la lista o Seleccione una ubicación en este documento, haga clic en la hoja de trabajo a la que desea vincular (Figura D).

Figura D

Insertar menú de hipervínculo en Excel
Figura D: Seleccione una hoja de papel.

Haga clic en Aceptar para volver al hipervínculo que se muestra en Figura ESimplemente haga clic en el hipervínculo para activar Sheet4 al instante.

Figura E

Referencias de hojas de trabajo con hipervínculos en Excel
Figura E: Excel inserta un hipervínculo al vínculo seleccionado.

Manténganse al tanto

Es posible que necesite una lista completa de hipervínculos de hojas de trabajo. En un artículo futuro, le mostraré cómo usar Microsoft Power Query para crear una lista rápida de nombres de hojas con hipervínculos.

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