Cómo utilizar Google Bard con Hojas de cálculo de Google

Ilustración: Andy Wolber/Tecnopedia

Google Bard lo ayuda a crear contenido y cálculos para Hojas de cálculo de Google. En la primera función, Bard actúa como un generador de lista inteligente, generando contenido en Hojas de cálculo para que lo exporte a Hojas de cálculo de Google. En el último rol, la respuesta de Bard lo ayuda a diseñar fórmulas y funciones de Google Sheets. Estos usos de Bard brindan una funcionalidad que va más allá de las funciones estándar de autocompletado y corrección en Hojas de cálculo de Google.

mirar: ChatGPT vs. Google Bard (2023): una comparación en profundidad (República tecnológica)

Para las siguientes acciones, deberá iniciar sesión en una cuenta de Google válida que tenga permiso para usar Hojas de cálculo de Google y Google Bard. Si usa una cuenta de Google Workspace en el trabajo o la escuela, es posible que deba comunicarse con su administrador para solicitar acceso a Bard. Una vez que haya obtenido acceso, abra Bard en cualquier navegador moderno para comenzar. Ingrese un aviso en lenguaje natural y Bard le dará una respuesta. Las respuestas de los bardos pueden variar: es posible que dos personas que ingresen el mismo mensaje no reciban la misma respuesta.

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Cómo obtener el contenido de Google Sheets de Bard

Con Bard, puede solicitar al sistema varias comparaciones y listas. Por ejemplo, una solicitud para comparar dos o más productos podría generar una tabla con una columna para cada producto y cada fila con una función de comparación diferente (Figura A). También puede pedirle a Bard que haga una lista de cosas, como personas, lugares o cosas. Dado que Bard acepta secuencias, primero puede solicitar:

Enumere las 10 ciudades con la mayor precipitación anual en los Estados Unidos.

Luego, después de recibir la respuesta inicial, vuelva a preguntar:

Agregue una columna de Población.

Figura A

Bard puede ayudarlo a obtener rápidamente todo tipo de comparaciones y listas. Cuando Bard proporcione la respuesta en la hoja, seleccione Exportar a hoja para crear una nueva hoja de Google con el contenido de la hoja.

Los formularios receptivos que puede generar Bard son mucho más variados que las secuencias de autocompletado tradicionales disponibles en Uso de herramientas | en Hojas de cálculo de Google. Autocompletar | Habilitar la opción Autocompletar está habilitada.

En Hojas de cálculo de Google, puede ingresar una serie predecible de letras, números, días de la semana, meses u otros patrones estándar en dos o más celdas. Luego seleccione la celda y seleccione y extienda las esquinas del cuadro para cubrir toda la extensión de la celda que desea llenar. Por ejemplo, si escribe Mon en una celda y Tue en una celda adyacente, puede seleccionar ambas celdas y arrastrar los puntos para hacer los trigramas correspondientes para los días de la semana en el resto de la descripción para completar otras cinco celdas. Por el contrario, puede sugerirle a Bard que la tabla creada puede contener una gama más amplia de datos enumerables.

Seleccionar exportar a hoja

Cuando la respuesta contenga una tabla, seleccione la opción Exportar a tabla en la esquina inferior derecha de la tabla. Esto exportará la tabla a una nueva hoja de cálculo de Google (Figura A). El sistema usará su pista como el nombre del archivo recién creado y la hoja de trabajo inicial en el archivo. El contenido de la tabla se colocará en las celdas de la hoja de trabajo, con los encabezados de las columnas en la fila A.

Preguntar «en la tabla»

Bard suele dar formato automáticamente a las comparaciones y listas en tablas. Si el sistema no hace esto, agregue la frase «en la tabla» a su solicitud. Esto convertirá el mensaje mencionado anteriormente en:

Enumere las 20 ciudades de los Estados Unidos con la mayor cantidad de lluvia anual en la tabla.

Ver otros borradores o restablecer el chat

A veces, Bard proporciona respuestas parciales o respuestas con un formato extraño. Por ejemplo, intente preguntar:

Enumere los 50 estados de EE. UU. ordenados por población.

Bard devuelve una tabla con 40 estados, que es una respuesta incompleta. En otro ejemplo, el aviso:

Lista de elementos por nombre y peso atómico

En respuesta, Bard produjo una lista formateada como fragmentos de código en lugar de una tabla. Cuando una respuesta no cumpla con sus expectativas, seleccione el botón «Ver otros borradores» para acceder a un borrador alternativo (Figura B). En algunos casos, uno de los borradores tendrá el formato de una tabla en lugar de un fragmento de código.

Otra opción cuando ocurre este tipo de error es seleccionar el botón «Restablecer chat» (como se muestra) Figura B en la esquina superior izquierda) y vuelva a intentarlo. Esto puede resultar en una respuesta más completa o mejor formateada.

Figura B

Vea otros borradores para acceder a otros formatos de respuestas que a veces muestran datos en formato tabular en lugar de lista. En algunos casos, seleccionar Restablecer chat e intentar el aviso nuevamente puede devolver una respuesta en el formato que desea.

Cómo obtener ayuda de Bard con los cálculos de Google Sheets

Puede pedirle a Bard que explique y proporcione ejemplos de fórmulas y funciones de Hojas de cálculo de Google. A diferencia de las páginas de ayuda de Hojas de cálculo de Google, que brindan información detallada y un conjunto estático de ejemplos, puede pedirle a Bard varios ejemplos, así como explicaciones detalladas de cómo funcionan las funciones.

Por ejemplo, si desea obtener más información sobre una de las nuevas funciones que Google agregó a Hojas de cálculo en marzo de 2023, es posible que se le solicite:

¿Cómo usar la función WRAPCOLS en Google Sheets? ¿Puede dar un ejemplo de cómo se puede usar para dividir la lista de nombres de empleados en grupos de 4?

La respuesta de Bard (Figura C) a su vez incluye:

• Una descripción de cómo se utiliza la función.
• Muestra ejemplos de fragmentos de código de sintaxis para cada sección
• Fórmula de ejemplo para dividir una lista en cuatro listas
• Ejemplo con nombre de demostración
• Ejemplos de código adicionales para agrupar listas en grupos de tres, cinco o siete

Figura C

Bard no solo explica la función de Hojas de cálculo de Google, sino que también brinda ejemplos de cómo usarla.

Para explorar otras funciones de Hojas de cálculo de Google, es posible que se le solicite:

¿Hay alguna otra característica de Hojas de cálculo de Google que logre algo similar?

Bard tiende a proporcionar alguna funcionalidad adicional para ayudarlo con aspectos relevantes de la tarea inicial.

Además, Bard puede ayudarlo a crear la fórmula exacta que necesita, pero esto puede ser un proceso de prueba y error. Por ejemplo, suponga que desea analizar los datos meteorológicos para determinar cuántos días el viento es predominantemente del oeste. Primero, intente con el indicador detallado inicial (Figura D).

Tengo una hoja de cálculo de Google con datos en las celdas F2 a F367. Los datos son todos números, que van del 0 al 359, que representan la dirección del viento, siendo 0 el viento del norte y 270 el viento del oeste. Quiero una fórmula que indique el porcentaje de días que el viento sopla del oeste, con un valor entre 240 y 270 grados. ¿Puedes proporcionarlo?

Figura D

Con un aviso lo suficientemente detallado, Bard puede responder con un fragmento de código detallado que contiene una función de Hojas de cálculo de Google. Si bien no siempre es preciso, este fragmento a menudo puede servir como base para la fórmula exacta que desea.

La respuesta devolvió una fórmula = COUNTIF que arrojó un error. Después de un vistazo rápido a la función, vuelva a preguntar, esencialmente pidiéndole a Bard que intente nuevamente:

Creo que la parte del indicador de rango debe ser diferente. ¿Quizás un «Y» lógico en lugar de un campo de texto?

Esta vez, la respuesta contiene la fórmula =CONTAR.SI.CONJUNTO. Seleccione el botón Copiar código, cambie a Hojas de cálculo de Google, navegue hasta la celda objetivo deseada y seleccione Editar | Pegar para agregar la fórmula. Esta vez, después de algunos ajustes, el fragmento de código funcionó como se esperaba (Figura E).

Figura E

Con ajustes menores, la respuesta del fragmento de código proporcionada por Bard proporciona los cálculos necesarios.

Este es un buen ejemplo de cómo necesita trabajar con Bard. Si la respuesta inicial satisfizo sus necesidades, ¡genial! Pero tómese el tiempo para verificar la precisión de los resultados y prepárese para preguntar nuevamente (y de una manera diferente) para obtener una respuesta más relevante, útil o precisa.