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Consejos y habilidades de pensamiento para nuevos trabajadores remotos

Una simple lista de verificación de trabajo remoto para cualquiera que esté aprendiendo a trabajar desde casa después del coronavirus.

Cobertura de CXO de lectura obligada

Las organizaciones típicas simplemente no son adecuadas para trabajar desde casa. Suponiendo que pueda superar todos los desafíos de VPN, aún extrañará conversar mientras toma un café. En algunas reuniones, los teletrabajadores estaban ausentes o el audio estaba completamente silenciado. De repente, durante el brote de coronavirus, organizaciones enteras están trabajando de forma remota, atraídas por refrigeradores, cuartos de lavado, YouTube ilimitado sobre sus hombros e incluso cuidado de niños. Aquí hay algunos consejos que aprendí durante mi carrera trabajando de forma remota mientras lidiaba con compañeros de trabajo difíciles y plazos mutuamente excluyentes. Hay una lista de verificación simple al final. Si la lista no es tu amigo en este momento, solo espera. Pueden ser rápidos.

mirar: La hoja de ruta del trabajo remoto para profesionales de TI (PDF gratuito) (República tecnológica)

Considere los entregables

Anteriormente mencioné las distracciones. Si ha estado trabajando de forma remota durante una semana o dos, probablemente se haya dado cuenta de que las distracciones pueden ocupar todo el día. Los «postes indicadores» que solían hacer el trabajo se retrasan o eliminan por completo.

Cuando trabajo de forma remota, reformulo mi día en torno al trabajo, generalmente dividiéndolo en segmentos de trabajo que requieren tres horas o menos de tiempo concentrado. Para los programadores, esto puede ser una característica. Los gerentes pueden programar reuniones individuales; los gerentes de proyecto pueden necesitar asegurarse de que otros completen sus entregas. Dando un paso atrás, todo esto comienza a parecerse a nuestra humilde lista de tareas pendientes, pero con un giro.

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El momento de hacer tu lista de tareas pendientes no es a primera hora de la mañana, sino la noche anterior. Quince minutos antes del final del trabajo, despeje las cosas a un lugar donde pueda tener un buen «salto» al día siguiente. Después de eso, haz una lista de cosas por hacer. Personalmente, creo un documento simple de una página en Mac Pages y lo dejo en mi escritorio en dos grupos principales: comercial y personal. A veces me cuesta clasificar por categorías como «Terminado, Iniciado, Planificado» o «Esfuerzo», como «Menos de cinco minutos o Más de cinco minutos».

Si siente la necesidad de trabajar de noche, elimine todo lo que le lleve menos de cinco minutos. Hazlo. A la mañana siguiente, no abras tu correo electrónico. Comience por planificar su día, incluidos los momentos para los principales entregables.

El gurú de la capacitación en ventas, Grant Cardone, usó la frase «el espacio en blanco en el calendario es el diablo».En otras palabras, si no planifica su día, está atascado [coronavirus] El ciclo de noticias, tu feed de Twitter o tus amigos de Facebook. Así que programe su día y hora para incluir un descanso por la mañana, un descanso por la tarde y el almuerzo. Tome descansos un poco más largos para incluir tiempo para revisar el correo electrónico y las redes sociales si lo desea.

Mientras mira hacia abajo, mantenga su teléfono al alcance y apague todo menos una de sus aplicaciones que maximizan la productividad.

Siga este consejo y tendrá al menos cuatro horas productivas al día, que, sorprendentemente, es más que la mayoría de la gente.

protege tu cuerpo

Si realmente le resulta fácil hacer yoga, caminar y comer sano, puede omitir esta parte.

El resto de nosotros corremos el riesgo de mirar pantallas durante 16 horas al día. Si eres tú, hay algunas cosas simples que puedes hacer para mejorar. Considere un ritual matutino para comenzar a trabajar, como salir a caminar. Para un hábito después de salir del trabajo, considere limpiar su escritorio. No he tenido este ritual en mi escritorio actual durante unos días. Una pila de archivos es un ejemplo vivo del trabajo adicional que se está realizando.

Guarde su teléfono durante los descansos, debe caminar hacia él. En este punto puedes ir al baño a lavarte las manos.

Aquí en Michigan, todavía es fácil comprar el suministro de bananas, apio y zanahorias para una semana. Si realmente no puede controlar los refrigerios, deseche la comida chatarra y obligue a que el desayuno y los refrigerios sean decentes.

Finalmente, planee hacer algo en lugar de mirar una pantalla durante al menos una hora después de salir del trabajo y una hora antes de acostarse. Después de salir del trabajo, salga a caminar, use la caminadora o levante pesas pesadas. Los niños pequeños son muy efectivos en esto.

Por supuesto, estas son solo las cosas que funcionan para mí. No pretendo tener la disciplina para hacerlo todo, todo el tiempo. Repasando la lista ahora… Me estoy tomando un descanso.

Lista de verificación para un teletrabajo efectivo

  • Haz una lista de cosas por hacer.
  • Eliminación para victorias rápidas.Si es necesario
  • Planifica tu día. Incluir descansos de correo electrónico. La gente puede esperar. «Un horario vacío es el diablo».
  • Apague las interrupciones durante el tiempo concentrado.
  • No «lo hagas más tarde».
  • Realice un seguimiento de los trabajos bloqueados y los trabajos en curso.
  • Mantener limpios los escritorios y escritorios físicos.
  • Claro, un día o dos de PJ. Pero, en general, acostúmbrese a ir a trabajar por la mañana. Esto puede incluir dar un pequeño paseo alrededor de la manzana.
  • Levántese y muévase cada hora si es necesario.
  • No pases de una pantalla (trabajo) a otra (tv/teléfono).
  • Haz un esfuerzo consciente para reconectarte con la gente. Dos llamadas telefónicas de 15 minutos durante el almuerzo.
  • Estacionamiento cuesta abajo: piense en la lista de tareas pendientes de mañana y encuentre un lugar para comenzar de nuevo y terminar el día.

Consejos y habilidades de pensamiento para nuevos trabajadores remotos
Imagen: Getty Images/iStockphoto

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