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¿De qué es responsable el director del proyecto?Aquí está todo lo que necesitas saber

En los próximos años, es posible que se encuentre trabajando con un gerente de proyecto o en un puesto en este campo en crecimiento. Esta guía rápida lo ayudará a comprender mejor lo que hace un gerente de proyecto.

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reciente Informe del Instituto de Gestión de Proyectos Demuestra una fuerte necesidad comercial de habilidades de gestión de proyectos. Según el informe, para 2023, se espera que se creen 15,7 millones de nuevos puestos de trabajo en gestión de proyectos. Esto se debe a que los profesionales de la gestión de proyectos desempeñan un papel vital para ayudar a las organizaciones a alcanzar sus objetivos estratégicos. Si se le asigna un proyecto, trabajará en estrecha colaboración con el director del proyecto. Conocer su función te permite comprender mejor lo que harán a lo largo del proyecto y lo que esperan de ti. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre el rol de un gerente de proyecto y lo que hace.

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¿Cuáles son las principales responsabilidades de un director de proyecto?

Los gerentes de proyecto juegan un papel clave para ayudar a las empresas a planificar, ejecutar, monitorear y cerrar proyectos. También ayudan a las empresas a prepararse para proyectos futuros al documentar y compartir las lecciones aprendidas de proyectos anteriores.

Las principales responsabilidades del director del proyecto.

Tal como se define en el Cuerpo de conocimientos de gestión de proyectos del Project Management Institute, el rol del director del proyecto incluye las siguientes responsabilidades dentro del ciclo de vida del proyecto de cinco fases:

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lanza:

  1. Responsable de todas las actividades relacionadas con el desarrollo de la carta del proyecto.
  2. Identificar y revisar a todas las partes interesadas del proyecto para garantizar que el proyecto tenga toda la participación necesaria en todos los niveles del negocio.

planificación:

  1. Desarrolle un plan integral de gestión de proyectos que las partes interesadas, los equipos y los patrocinadores puedan seguir en cada etapa del proyecto.
  2. Defina y administre el alcance del proyecto, cree estructuras de desglose del trabajo (WBS) y recopile los requisitos del proyecto.
  3. Desarrolle un cronograma del proyecto, identifique actividades, calcule los recursos necesarios y programe actividades.
  4. Estimar los costos totales del proyecto y determinar el presupuesto necesario para completar el proyecto.
  5. Determinar el nivel de calidad requerido para cumplir con los entregables.
  6. Identificar los recursos humanos necesarios para ejecutar con éxito el proyecto.
  7. Manejar todos los aspectos de la comunicación con partes interesadas internas y externas, equipos y proveedores.
  8. Identificar riesgos potenciales, realizar análisis de riesgos, preparar y comunicar estrategias de mitigación de riesgos.
  9. Determinar qué compras y proveedores cumplirán adecuadamente con las expectativas.
  10. Asegúrese de que siempre se cumplan las necesidades y expectativas de todas las partes interesadas identificadas y acordadas.

implementar:

  1. Dirige y gestiona proyectos en todos los aspectos, incluida la intersección de la tecnología, los procesos y la gestión del cambio.
  2. Gestionar eficazmente el nivel de calidad de los entregables.
  3. Identificar, desarrollar y gestionar a todos los miembros del equipo.
  4. Desarrollar y administrar las comunicaciones del equipo y las partes interesadas.
  5. Identifique, asegure y administre de manera efectiva todas las compras necesarias.
  6. Todas las expectativas de las partes interesadas se manejan cuidadosamente para garantizar que no haya información errónea ni malentendidos.

Monitorear y controlar:

  1. Supervise y controle el trabajo del proyecto y gestione los cambios necesarios trabajando en estrecha colaboración con expertos en gestión de cambios.
  2. Analice, valide y controle el alcance del proyecto para asegurarse de que el proyecto no se desvíe o pierda las expectativas.
  3. Controle los costos del proyecto para evitar sobrecostos.
  4. Controle la calidad de los entregables para evitar perder las expectativas de las partes interesadas.
  5. Controle todas las comunicaciones del equipo y de las partes interesadas.
  6. Controlar las compras.
  7. Controle la participación de las partes interesadas para que todos estén siempre en la misma página.

Finalizar:

  1. Todas las fases del proyecto se cierran una vez que se han alcanzado los objetivos y el cliente ha firmado el proyecto exitoso.
  2. Cierre todas las compras del proyecto.

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Además de estas responsabilidades formales de gestión de proyectos, los directores de proyectos desempeñan un papel clave en la resolución de conflictos entre las partes interesadas y el equipo, brindando apoyo y orientación a los miembros del equipo, actualizando a los patrocinadores sobre el progreso del proyecto y asegurando que los objetivos del proyecto estén alineados con la estrategia.

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