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Diferencias entre Gmail, cuentas de Google y cuentas de Google Workspace

No todas las cuentas de Gmail son cuentas de Google Workspace. No todas las cuentas de Google terminan en @gmail.com. Esto es lo que necesita saber acerca de las diferencias.

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Imagen: República Tecnológica.

¿Sabes qué tipo de cuenta de Google tienes? ¿Sabías si tienes una cuenta de Google Workspace? Hay muchos tipos de cuentas asociadas con Google, desde cuentas básicas de Gmail hasta cuentas pagas y completamente seguras de Google Workspace.

Si está confundido acerca de los diferentes tipos de cuentas de Google, no está solo. A medida que los productos de Google crecieron, la empresa cambió los tipos de cuenta y los nombres de los servicios.A partir de mayo de 2023, estos son los principales Tipo de cuenta de Google Usted debe saber.

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¿Qué es una cuenta de Gmail?

Una cuenta de correo electrónico es una cuenta gratuita de Google con una dirección de correo electrónico que termina en @gmail.com. Las cuentas de Gmail existen desde 2004 y eran un producto tan popular que la gente necesitaba una invitación para obtener una cuenta. En ese momento, 1 GB de almacenamiento e hilos de conversación inteligentes parecían tan modernos en comparación con una cuenta de Yahoo o Hotmail.

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A medida que aumenta el almacenamiento gratuito, también lo hacen las aplicaciones asociadas con su cuenta de Gmail. Las personas que usan Gmail también pueden acceder a Google Docs, Sheets, Slides y Calendar. Esta cuenta permite el acceso a otras aplicaciones de Google como Fotos, Maps y YouTube.

Muchos usuarios de Gmail disfrutan tanto de estas aplicaciones y del acceso sobre la marcha que programan los correos electrónicos de trabajo para que se reenvíen a Gmail; esto es más común en organizaciones más pequeñas con seguridad de correo electrónico laxa. La configuración de la cuenta de Gmail le permite mostrar la dirección de correo electrónico de su empresa como una dirección de «respuesta». Las cuentas de Gmail son administradas únicamente por la persona propietaria de la cuenta, no por el administrador de TI de la organización.

¿Qué es una cuenta de Google?

Una cuenta Google es un nombre de usuario y una contraseña que se pueden usar para iniciar sesión en aplicaciones de Google para consumidores, como Documentos, Sitios, Mapas y Fotos, pero una cuenta de Google no necesariamente termina en @gmail.com. Piénselo de esta manera: todas las cuentas de Gmail.com son cuentas de Google, pero no todas las cuentas de Google son cuentas de Gmail.com. Por ejemplo, un usuario puede registrarse para obtener una cuenta de Google con su dirección de correo electrónico @yahoo.com. Con esta cuenta, puede crear, editar y colaborar en Google Docs sin usar Gmail.

Una idea errónea común es que los usuarios de Google Workspace no pueden compartir ni editar documentos de Google Docs con usuarios que no tienen una cuenta de Google Workspace. Cualquiera puede registrarse para obtener una cuenta de Google gratuita y usarla para acceder y editar Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y más.

¿Qué es una cuenta de Google Workspace?

Únase a una cuenta de Google Workspace muchas versiones: Básico, comercial, empresarial y configuración para organizaciones sin fines de lucro, educativas o gubernamentales. Las cuentas de G Suite se conocían anteriormente como cuentas de G Suite. En los primeros días, se llamaban Google Apps o Google Apps para su dominio. Todos estos nombres de productos hacen referencia a sucesivos servicios de Google que proporcionan cuentas administradas por administradores.

A diferencia de las cuentas estándar de Google o Gmail, los administradores de Google Workspace administran todas las cuentas asociadas con cada edición. Google Workspace brinda acceso a un conjunto básico de aplicaciones, incluidos Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Google+, Hangouts Meet, Hangouts Chat, Sites y Groups. Los suscriptores de Google Workspace también reciben asistencia telefónica y por correo electrónico.

¿Qué es una cuenta administrada de Google Play y Cloud Identity?

Google también permite a las organizaciones crear y administrar otros dos tipos de cuentas organizacionales: Cloud Identity y Managed Google Play.

Cuenta de identidad en la nube Aplicaciones pagas que los administradores pueden crear y administrar, pero que no tienen acceso a Google Workspace. Las cuentas de Cloud Identity pueden ayudar a los administradores a administrar dispositivos móviles, proporcionar y sincronizar servicios de directorio y proporcionar a las personas servicios de inicio de sesión único para otras aplicaciones, entre otras capacidades.

Cuenta de Google Play administrada Permita que los administradores de su organización implementen y administren aplicaciones de Android. Las cuentas de Google Play administradas no pueden acceder a las aplicaciones pagas de Google Workspace.

¿Cómo cambio entre varias cuentas de Google?

Muchos usuarios de Google tienen varios tipos de cuentas de Google. Google le permite iniciar sesión y cambiar entre varias cuentas de Google, Gmail y Google Workspace en Chrome y aplicaciones móviles. Para obtener más detalles sobre cómo usar y alternar entre varias cuentas de Google, lea 5 consejos para administrar varias cuentas de Google y Cómo usar Chrome con varias cuentas de Google.

notas: No todas las cuentas permiten el acceso a todos los servicios proporcionados por Google. Por ejemplo, a partir de mayo de 2023, no podrá registrarse ni compartir el acceso doméstico al servicio YouTube TV de Google mediante la cuenta de Google Workspace de su organización.

¿Cómo es tu experiencia con tu cuenta de Google?

¿Cuántas cuentas de Google diferentes tienes y utilizas? ¿Tiendes a usar diferentes cuentas en diferentes dispositivos, o inicias sesión y cambias de cuenta de Google dentro de la aplicación? Cuéntanos tu experiencia (@Tecnopedia).

Nota del editor: el autor Andy Wolber proporcionó una actualización de este artículo.

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