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Dos formas de combinar diapositivas de PowerPoint y ahorrar tiempo

Puede reutilizar diapositivas y fusionar presentaciones para ahorrar tiempo y molestias. Explica Susan Huggins.

Dos formas de combinar diapositivas de PowerPoint y ahorrar tiempo

¡Intentar crear presentaciones rápidamente es desagradable porque lleva tiempo! Si tiene suerte, puede reconstruir fragmentos de otras presentaciones, agregar algunas diapositivas nuevas y cambiar las cosas. En este artículo, le mostraré dos formas de crear una nueva presentación utilizando contenido existente. Incluso si no tiene poco tiempo, querrá utilizar estas funciones para ahorrar tiempo:

  • Reutilizar diapositivas
  • Presentación de diapositivas personalizada

La función Reutilizar diapositivas de PowerPoint le permite agregar rápidamente diapositivas de una presentación a otra. Además, puede utilizar presentaciones de diapositivas personalizadas para definir varias presentaciones en el mismo archivo de presentación.

No hay archivos de demostración para este artículo; usaré dos plantillas: jornada de puertas abiertas y expectativas de la clase. Puede utilizar estas dos plantillas o su propia presentación existente. Además, estoy usando PowerPoint 2013, pero ambas funciones son compatibles con PowerPoint 2007 y 2010.

Reutilizar diapositivas

Reutilizar el contenido es una forma eficaz de reutilizar el contenido existente. ¿Por qué reinventar algo que ya tienes? Puede cortar y pegar diapositivas de una presentación en otra, pero esto es, en el mejor de los casos, un poco incómodo. Afortunadamente, existe una forma más sencilla: reutilizar las diapositivas. Ilustraré el valor de esta característica agregando las diapositivas de la plantilla de PowerPoint Classroom Expectations.pptx a la plantilla Open House.pptx, de la siguiente manera:

  1. Abra Open House.pptx (o cualquier presentación) en vista normal.
  2. En el panel Diapositivas de la izquierda, haga clic en el espacio entre las diapositivas donde desea insertar la nueva diapositiva. En este ejemplo, haga clic entre las diapositivas 6 y 7. PowerPoint mostrará guías de líneas (Figura A) se encuentra entre los dos portaobjetos.
    Figura A
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  3. En la pestaña Inicio, haga clic en la lista desplegable Nueva diapositiva (en el grupo Diapositivas) y luego seleccione Reutilizar diapositiva en la parte inferior de la lista (Imagen B). Al hacerlo, se abrirá el panel Reutilizar diapositivas (derecha).
    Imagen B
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  4. Haga clic en el enlace «Abrir archivo de PowerPoint».
  5. Utilice el cuadro de diálogo de exploración que aparece para localizar el archivo de presentación que contiene las diapositivas que desea insertar. Selecciónelo y haga clic en Abrir. PowerPoint muestra todas las diapositivas de la presentación en el panel Reutilizar diapositivas (Figura C).
    Figura C
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  6. En este punto, debes decidir si deseas mantener el formato de origen o que las diapositivas adopten el formato de la presentación de destino. Si decide conservar el formato de la diapositiva, haga clic en la opción «Mantener formato de origen» en la parte inferior del panel. Haga doble clic en la diapositiva para insertarla (Figura D). Para insertar todas las diapositivas de una presentación en otra presentación, haga clic derecho en cualquier diapositiva y seleccione Insertar todas las diapositivas.
    Figura D
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He mantenido el formato original para que puedas ver las diapositivas insertadas más fácilmente. Si habilita la opción Mantener formato fuente y cambia de opinión, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Diseño.
  2. Haga clic en el tema apropiado en la galería.

¡Eso es todo! A continuación, le mostraré cómo convertir un archivo de presentación en varias presentaciones.

Presentación de diapositivas personalizada

Puedes crear varias presentaciones, pero si estás reutilizando muchas de las mismas diapositivas, podrías considerar combinarlas todas en una sola presentación. Luego puede utilizar la función Presentación de diapositivas personalizada para ejecutar diferentes presentaciones. Definitivamente es más fácil usar un archivo que varios archivos.

Una vez que tenga todas las diapositivas que necesita en un archivo de presentación, puede comenzar a crear su presentación personalizada. Afortunadamente, el proceso es sencillo, como verás:

  1. Utilicé Reutilizar diapositivas para agregar las diapositivas restantes de la plantilla Expectativas de la clase a la plantilla de puertas abiertas, pero puedes usar cualquier presentación. Con la presentación Open House.pptx (o cualquier otra) abierta, haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas.
  2. En el grupo Iniciar presentación de diapositivas, haga clic en Presentación de diapositivas personalizada y seleccione Presentación personalizada.
  3. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Nuevo.
  4. En el control Nombre de la presentación de diapositivas, ingrese un nombre significativo, como Presentación personalizada de puertas abiertas.
  5. Comience a revisar las diapositivas que desea agregar a esta presentación personalizada y haga clic en Agregar (Figura E).
    Figura E
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  6. Haga clic en Aceptar.

Esta diapositiva personalizada contiene todas las diapositivas originales de Open House.pptx, así como las diapositivas de comportamiento de los estudiantes del archivo de presentación Class Expectations.pptx.Repita el mismo proceso para crear una segunda diapositiva para los estudiantes como se muestra. Figura F. Tenga en cuenta que este programa solo contiene las diapositivas del archivo de presentación original Class Expectations.pptx. Después de agregar las diapositivas apropiadas, utilicé el botón arriba (derecha) para reposicionar la primera y la segunda diapositiva. Para ejecutar una presentación personalizada, seleccione la presentación en la lista desplegable Presentación de diapositivas personalizada.

Figura F

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Crea una segunda presentación de diapositivas personalizada.

trabajar más inteligentemente

Estos ejemplos son intencionalmente simples, pero puedes ver lo útiles que pueden ser estas dos funciones. Con sólo unos pocos clics, puedes agregar diapositivas existentes a otra presentación. La alternativa es recrear las diapositivas o abrir varias presentaciones y cortar y pegar. Además, mantener una única presentación para diferentes grupos es ciertamente más fácil que mantener varios archivos. Tenga cuidado al crear programas personalizados que contengan información confidencial o de propiedad exclusiva: ¡no querrá mostrar accidentalmente la información a la audiencia equivocada!

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