Estrategias para adoptar la gestión de datos sin un CDO
A las pequeñas y medianas empresas les resulta difícil contratar un solo CDO para administrar sus datos como parte de su estrategia digital. ¿Cómo gestionan sus datos?
El salario promedio del director de datos (CDO) en 2023 es $115,611Para muchas pequeñas y medianas empresas (PYMES), contratar un CDO está fuera de su alcance, pero a medida que continúan digitalizándose, aún necesitan soluciones a sus problemas de gestión de datos.
¿Qué pueden hacer las empresas si no pueden permitirse contratar a un CDO?
1. Haz un balance de lo que tienes y dónde estás
La función CDO está diseñada para hacer tres cosas: garantizar la calidad de los datos, garantizar la seguridad y el gobierno de los datos y garantizar la optimización de los datos.
Hasta cierto punto, todas estas funciones se realizan en TI. El problema es que muchas de las funciones de administración de datos que las empresas quieren ahora nunca se formalizan realmente en descripciones de trabajo para garantizar que obtendrán la atención que necesitan. También hay empresas que históricamente se han preocupado menos por sus datos, por lo que muchos de sus datos pueden ser inconsistentes, dañados e infrautilizados.
VER: ¿Qué es la gestión de datos? Su guía para la administración de datos (Tecnopedia)
Debido a estos factores, las pymes que deseen centrarse en la gestión de datos y la gestión de datos primero deben evaluar su ubicación. ¿Tienen personas que ya están realizando algunas funciones de administración y administración de datos? En caso afirmativo, ¿qué funciones están cubiertas y cuáles no? ¿Cuál es el estado de sus datos? ¿Hay muchos datos sin usar o los datos almacenados son inexactos y de mala calidad?
Una vez que se evalúen estas áreas, una organización comprenderá lo que necesita para abordar los problemas de gestión y gobierno de datos.
2. ¿Quién en la organización puede procesar los datos?
Si una empresa ha llegado a la conclusión de que no puede contratar a un CDO de tiempo completo, lo mejor que puede hacer es buscar personas en la empresa que tengan ciertas habilidades o antecedentes y talentos que les permitan mejorar rápidamente.
El primer lugar para buscar es el grupo de base de datos. El administrador de la base de datos debe ser responsable de supervisar el desarrollo de la arquitectura de datos de toda la empresa.
Cuando se implementa una arquitectura de datos monolítica, tiene una estructura que garantiza que todos sus diversos repositorios y procesos de datos puedan interactuar entre sí en un intercambio de datos en toda la empresa, y que tiene herramientas como API (interfaz de programación de aplicaciones) y ETL (extraer, transformar, cargar) para una fácil integración. También significa eliminar los silos de datos independientes que pueden existir dentro de una empresa.
En un nivel más bajo, los analistas de datos en el grupo de bases de datos pueden revisar la calidad de los datos, asegurando que sean precisos y consistentes en todos los sistemas.
El grupo de la base de datos puede trabajar mano a mano con el grupo de seguridad de TI para garantizar que todos los datos estén debidamente protegidos y cumplan con los estándares de gobierno corporativo, incluso si los datos provienen de un proveedor externo.
Para la optimización de datos, los poderosos analistas comerciales pueden trabajar con los usuarios y coordinarse con grupos de bases de datos para ver cómo se utilizan los datos en toda la empresa. Además, pueden identificar cualquier paquete que esté inactivo y potencialmente eliminado.
3. Hacer de la optimización de datos el objetivo principal de la digitalización
Cuando comenzaron los esfuerzos de digitalización empresarial, la atención se centró en eliminar la mayor cantidad posible de documentación en papel y procesos manuales. La optimización de estos números es un punto distante en la hoja de ruta.
Hoy, sin embargo, la digitalización ha madurado y se ha consolidado en las organizaciones. Es hora de priorizar la optimización de datos y garantizar que todos los departamentos de la empresa tengan los datos que necesitan.
«La información se ha convertido en uno de los activos más valiosos de los negocios modernos, lo que representa una nueva forma para que las organizaciones creen valor para sus clientes y partes interesadas», dijo el CPA. Virginia Collins y Joel Lanz.
Las empresas sin un CDO pueden enfocar sus bases de datos, aplicaciones y equipos de seguridad en la optimización de datos y comunicarse con la junta y el CEO a través del CIO, y pueden avanzar en la optimización de datos digitales incluso si no pueden pagar un CDO.
